#GandiV5 组织 (Organizations) 和团队 (Teams)

2017.06.21 - written by  in 讨论区

今年年初时,我们提到了在 #GandiV5 中 Gandi 帐号 (handle) 的停用, 以及取而代之的更实用又能轻易记住的使用者名称 (username)。这项变动可简化所有客户的域名管理,特别是那些直到现在仍在同一个公司或组织中多人之间 (从域名和代管的技术管理团队,到财务相关员工,甚至是外部技术服务提供商等) 共用单一登录的用户。

Gandi 使用者名称 (username) 现在对应的是您的个人帐户,可以连结到多个组织,并代表拥有或使用 Gandi 产品的法人团体 (公司、协会、公务机关)。就在几周前,我们也在组织中新增了 『团队』,以提供更完整精细的管理权限方式。您可以建立团队以便管理不同的产品组合,授予各个团队不同的存取权限 (如:专门管理域名或代管的团队,或单纯与帐务相关的团队等),并邀请其它使用者加入不同团队。

虽然现在在 #gandiv5 上建立新帐户时,您可以以直觉的方式设定其中的细部管理权限,但我们发现当您将帐户或是您客户的帐户移转到新版网站,而您却还是习惯于旧的系统时,特别是当涉及多个域名或代管产品时,状况有时看来会比较复杂。

因此我们决定分享这篇文章:为了提供您更多关于组织和团队如何更好、更有效的执行对 Gandi 产品和服务的管理权限的相关资讯。希望这将有助于您了解现在可根据您的个别需求所对应的选项。

如果您目前使用的为经销商帐户,或是您管理了几十个域名,那么您尚不适合移转到新版本,您只须了解这些新功能以及即将提供的功能都是旨在帮助您在移转到新版本介面时尽可能减少的麻烦。

个人登入帐号:

让我们以 John Doe (以下简称 John) 为例。 John 是一位平面设计师,为一间名为 ABP 的非营利机构工作。 John 在 Gandi 拥有几个他自己的域名。因此,他的 Gandi 使用者名称是 johndoe,建立在他的个人帐号 John Doe 之下。

使用者名称 (Username)、组织 (organizations) 和团队 (teams):

作为他的工作内容的一部分,John 被任命为他的组织建立一个 『ABP』 的网站, 因此他便注册了域名 abp.org,代表非营利。在这个过程中,John 在他的 Gandi 帐户中建立了一个名为 “ABP” 的组织。因为他是建立该组织的人,所以他自动属于这个新组织的团队 “所有权人”

会计部的 Jane,也希望能管理该组织的域名,特别是管理域名续约的部份。 Jane 还没有在 Gandi 建立过帐户,于是她便在 Gandi 网站新建立了她的帐户并将使用者名称设为 janejames。 当 Jane 完成她的帐户建置后, John 便邀请 Jane 加入成为团队 “所有权人”的一员。如此一来, Jane 就可拥有对 ABP 组织下的每项 Gandi 产品的存取权限。同时 Jane 也有了她在 Gandi 的个人帐号 Jane James。 因为 Jane 个人并没有在 Gandi 的产品或服务,因此尽管她有对 ABP 组织下的管理权限,但她的个人帐户中其实是没有任何内容的。

第三方的权限管理:

由于 John 比较像平面设计师,而不是 Web 开发人员,他决定从外部聘请一家名为 Better Dev 的网站开发公司。 Better Dev 公司已经有在使用一个 Gandi 帐户,为他们的其他客户管理域名。 这时 John 对于要开放所有 ABP 的管理权限给第三方感到有疑虑,因此 John 又建立了一个新的团队, 他称之为 “承包商”,并给予仅限于域名和 Simple Hosting Instance 的技术管理权限。接着 John 邀请了承包商的联络窗口 Robert Bee,Robert 已经拥有在 Gandi 的使用者名称 robertb, 用以管理他的网站开发公司 Better Dev

在这样的权限管理结构下,在我们此文范例中的每位参与人员均可根据所赋予的不同管理权限对 ABP 产品进行不同面向的管理。
John、 Jane 和 Robert 都可以在管理介面中的下拉式组织选单中看到不同的内容,允许他们在所拥有权限的不同组织之间进行切换:

请注意:

  • 单一使用者名称可以被加到多个组织下,每个组织具有不同的管理权限
  • 单一使用者名称可被加入的组织或团队的数量不受限制
  • 属于每个团队可存取的权限在建立时即被授予,权限按照产品类型和存取类型 (如:管理、技术、财务) 定义
  • “所有权人” 团队在组织建立时即自动建立,所有权人对该组织下的所有产品和服务有完整的存取权限

依照上述资讯和范例介绍,我们建议您尽快为您的移转做好准备,并记得新版 #gandiV5 中权限管理架构的形态。准备好后,您可至 https://migrate.gandi.net/ 开始进行移转。根据您在我们旧版网站中的帐户类型,您将可按照指示步骤进行移转过程。

其实,这样的移转有时会变得较复杂,特别是如果您有多个 Gandi 帐号 (handle),或者是跨多个组织的多个域名管理者、技术人员或帐务负责人(但并非所有权人)。然而,即使在这种情况下,您现在可以利用在您个人帐户的管理介面中,最近布署上线的搜寻工具 ,让您可搜寻到您的帐户具有权限的组织或团队的所有产品。

当然,我们的客户服务团队也一直在这里帮助您顺利进行每一个步骤。请随时联系他们,以确保您能正确并顺利的移转。