電子郵件註冊表單如同電子郵件行銷的標誌。這是將網頁瀏覽量轉換為訂閱者的主要方法。 例如，或許您的網站不是商業網站，但是您仍然希望在您的網站更新時能夠即時通知您的用戶。又或者，您是非營利組織，電子郵件註冊表單將有助於建立有價值的潛在捐贈者清單。
不管是什麼樣的原因，今天我們與您分享，如何在您的網站上設置一個電子郵件註冊表單。
步驟 1：用您的域名建立一個電子郵件
大部分的作法是，您會向訂閱者發送電子郵件，有時候這些訂閱者會有問題，評論或是回饋。
只需要有一個電子郵件地址的這種作法聽起來或許很誘人，但重點是，這必須要是一個真實存在的電子郵件！電子郵件服務供應商在將郵件分類到訂閱者信箱時，會查看他們是否有回覆所收到的信件，因此，開放回覆郵件不僅是建立良好關係的好方法，也有助於您未來發送的信件的曝光度。
在您開始製作電子郵件註冊表單前，您應該先考慮要使用哪個電子郵件去聯繫您的訂閱者，因為這個電郵信箱將會是他們未來回覆信件時的電郵地址。
最明顯同時也是最好的選擇，就是使用您的域名作為您的電郵地址。那麼，您在 @ 前應該放上什麼樣的名稱呢？
這裡面沒有任何硬性規定，但有一些經驗法則：
- 不要使用 ”no-reply”（不回覆）。您可能已經很習慣看到來自 ”no-reply@” 開頭的電子郵件，但是使用此地址並不是一個好主意。”no-reply@” 應該保留給那些包含敏感內容的郵件，例如密碼重置連結，而這類型的郵件是您不希望人們在無意間回復的訊息。
- 不要太通用或太像垃圾郵件。您也要試著避免那些太通用或是太像垃圾郵件的名稱，像是”sales@”。這些郵件可能會被自動過濾。另一方面，像是 admin@ 這類型的電子郵件很容易收到大量的垃圾郵件，因此這也不是作為與訂閱者之間通信使用的好選擇。
- 選擇具體明確的名稱。這取決於您要寄給訂閱者的郵件類型，根據不同種類的通信使用不同的電子信箱名稱。舉例來說，如果是電子報，使用 newsletter@ 就是個完美選擇。其它像是資訊更新，您就可以使用 updates@ 或是 news@，以此類推，無論是哪種名稱，切記要具體且明確。
此外，您還應該考慮要將此郵件寄到何處。您想要專用的電子郵箱還是要將其轉發到現有電子郵箱呢？
無論是哪個選項，您都可以使用 Gandi Mail 去設定電子郵箱或將電子郵件轉發到域名上的另一個電子郵箱。
步驟 2：找到您的電子郵件服務
一旦設定好電子信箱或轉寄後，您應該去找一間有提供批次寄件服務的供應商。
為什麼呢？使用一般郵件服務來專門發送大量電子郵件服務並不是個好主意。
市面上有許多選擇，因此我們不會在這裡一一列出，但是在尋找適合您的服務時，需要考慮以下幾點：
- 您有什麼樣的設計要求？
大多數的選項都具有讓您可以使用的預設模板，但是依據您的能力和需求，您可能希望能夠整合自己的客製化設計。重要的是，要了解這些設計在您所尋求的平台上的操作難易程度。 - 您需要什麼樣的指標？
這是另一個重要的問題，尤其是當您想要將您的電子郵件清單使用在行銷活動上。關鍵問題可能包含了點閱率、跳出率，以及點擊率。您取得及了解信息的難易程度可以幫助您選擇出要使用的平台。 - 您想要哪種細分列表？
另外要記住的一點是，您有多想要將您的訂閱用戶列表細分，以及使用的平台可以如何幫助您做到這一點？還有您是否需要進行 A/B 測試？這些做法簡單嗎？
步驟 3：建立您的註冊表單
作為平台的一部分，您選擇的電子郵件服務也應該包含產生嵌入程式碼的功能，該功能可以整合到您的網站中，從而允許註冊資訊可以直接導入到您的電子郵件服務供應商的聯繫人數據庫中。
當您將您的註冊表單的設計與您的網站整合在一起時，您的設計可能會發生變化，為與網站的調色盤、字體，以及其他設計元素相匹配，這裡提供一些設計技巧：
- 保持簡單 — 或許試著從人們那裡獲取最大量的資訊好像很誘人，但是要完成的點擊次數和輸入的字越多，會實際去執行此操作的人就越少。
- 告知訂閱者他們要註冊的內容 — 具體說明您將向他們提供什麼樣的內容以及發送頻率。這個內容是週報嗎？還是每月的促銷總覽？ 然而，事實上並非如此。隨時告訴您的訂閱者您的產品能帶來什麼樣的好處。
- 使用清楚的行動呼籲 — 確保您向人們發出的行動呼籲是清楚的。
一旦建立好您的註冊清單，請尋找具有允許複製貼上程式碼的選項，通常是 HTML ，以整合至您的網站。
直接訂閱或是驗證後訂閱
在我們進入步驟 4 之前，我們想花一點時間討論選擇訂閱的方法。 通常，這些選項分成直接訂閱或是驗證後訂閱。
直接訂閱是指當您的訂閱者在您的註冊表格中輸入他們的電子郵件，並接著點擊您的呼籲行動的按鍵時，這些訂閱者們就立即被加入到您的清單中。
驗證後訂閱是指當訂閱者們收到驗證連結後才訂閱。
此外，我們想藉此機會推薦您使用驗證後訂閱這個方式。
其中有好幾個原因。首先，驗證後訂閱的方式適用於那些打擊垃圾郵件的人們。如果您不想訂閱，則無需註冊。那麼您就可以確定註冊的那些訂閱者希望出現在您的列表中。
第二，它可以保持您的電子郵件列表中沒有被退信的電子郵件地址。使用驗證後訂閱的功能，如果有人打錯字或輸入不再能使用的電子郵件地址，則該錯誤地址不會添加到您的列表中。
第三，它使您有機會與您原本沒有的訂閱者進行互動，有助於建立您與訂閱者之間的關係。
當然，也是有不那麼有利的一面，這個功能讓您的註冊程序又多了一個步驟，因此不可避免地，有些人將不會點擊那個連結。但是，這些人是您一開始想要進行溝通的對象嗎？
步驟 4：將註冊表單放到您的網站上
您可能會認為此時，將程式碼添加到您的網站程式碼中，並相應地設計樣式只是一個簡單的問題，但是您甚至還沒有做出最重要的決定之一：放在哪個位置。
取決於您的網站設計和構圖，一個網站上有好幾個地方可以讓您放上註冊表單，其中很多取決於您的具體工作。
舉例來說，您是否嘗試確保每個瀏覽您的網站的人都會註冊您的郵件列表？您是否要與部落格上的讀者保持聯繫？這些都可能會影響您的決定。
這裡有些想法可以幫助您思考這個問題：
- 在您的首頁的標題上
- 在您的首頁的頁腳
- 在每個部落格文章的頁尾
- 在您的網站的側邊欄中
- 在您的 “關於” 的頁面上
- 在專們的註冊頁面上
如果您確實想推動用戶註冊，您甚至可以在多個位置上放入電子郵件註冊表單。
但是，當您將註冊表單代碼整合到您的網頁中時，只要確保您設定的表單的樣式可以與您網站的設計相符合。
這些只是一些便宜又能輕鬆完成電子郵件註冊表單的一些技巧。 無論您對註冊表單做出何種具體決定，請記住，就像您網站上的任何元素一樣，它並非一成不變的。
特別是，您會發現某些功能有效，而某些功能卻與您要接觸的特定受眾無關。 那就嘗試一下吧，看看什麼能為您帶來想要的結果，並在無法獲得理想結果時進行調整。
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