电子邮件註册表单如同电子邮件行销的标誌。这是将网页浏览量转换为订阅者的主要方法。 例如，或许您的网站不是商业网站，但是您仍然希望在您的网站更新时能够即时通知您的用户。又或者，您是非营利组织，电子邮件註册表单将有助于建立有价值的潜在捐赠者清单。
不管是什麽样的原因，今天我们与您分享，如何在您的网站上设置一个电子邮件註册表单。
步骤 1：用您的域名建立一个电子邮件
大部分的作法是，您会向订阅者發送电子邮件，有时候这些订阅者会有问题，评论或是回馈。
只需要有一个电子邮件地址的这种作法听起来或许很诱人，但重点是，这必须要是一个真实存在的电子邮件！电子邮件服务供应商在将邮件分类到订阅者信箱时，会查看他们是否有回复所收到的信件，因此，开放回复邮件不仅是建立良好关係的好方法，也有助于您未来發送的信件的曝光度。
在您开始製作电子邮件註册表单前，您应该先考虑要使用哪个电子邮件去联繫您的订阅者，因为这个电邮信箱将会是他们未来回复信件时的电邮地址。
最明显同时也是最好的选择，就是使用您的域名作为您的电邮地址。那麽，您在 @ 前应该放上什麽样的名称呢？
这裡面没有任何硬性规定，但有一些经验法则：
- 不要使用 ”no-reply”（不回复）。您可能已经很习惯看到来自 ”no-reply@” 开头的电子邮件，但是使用此地址并不是一个好主意。”no-reply@” 应该保留给那些包含敏感内容的邮件，例如密码重置连结，而这类型的邮件是您不希望人们在无意间回復的讯息。
- 不要太通用或太像垃圾邮件。您也要试着避免那些太通用或是太像垃圾邮件的名称，像是”sales@”。这些邮件可能会被自动过滤。另一方面，像是 admin@ 这类型的电子邮件很容易收到大量的垃圾邮件，因此这也不是作为与订阅者之间通信使用的好选择。
- 选择具体明确的名称。这取决于您要寄给订阅者的邮件类型，根据不同种类的通信使用不同的电子信箱名称。举例来说，如果是电子报，使用 newsletter@ 就是个完美选择。其它像是资讯更新，您就可以使用 updates@ 或是 news@，以此类推，无论是哪种名称，切记要具体且明确。
此外，您还应该考虑要将此邮件寄到何处。您想要专用的电子邮箱还是要将其转發到现有电子邮箱呢？
无论是哪个选项，您都可以使用 Gandi Mail 去设定电子邮箱或将电子邮件转發到域名上的另一个电子邮箱。
步骤 2：找到您的电子邮件服务
一旦设定好电子信箱或转寄后，您应该去找一间有提供批次寄件服务的供应商。
为什麽呢？使用一般邮件服务来专门發送大量电子邮件服务并不是个好主意。
市面上有许多选择，因此我们不会在这裡一一列出，但是在寻找适合您的服务时，需要考虑以下几点：
- 您有什麽样的设计要求？
大多数的选项都具有让您可以使用的预设模板，但是依据您的能力和需求，您可能希望能够整合自己的客製化设计。重要的是，要了解这些设计在您所寻求的平台上的操作难易程度。 - 您需要什麽样的指标？
这是另一个重要的问题，尤其是当您想要将您的电子邮件清单使用在行销活动上。关键问题可能包含了点阅率、跳出率，以及点击率。您取得及了解信息的难易程度可以帮助您选择出要使用的平台。 - 您想要哪种细分列表？
另外要记住的一点是，您有多想要将您的订阅用户列表细分，以及使用的平台可以如何帮助您做到这一点？还有您是否需要进行 A/B 测试？这些做法简单吗？
步骤 3：建立您的註册表单
作为平台的一部分，您选择的电子邮件服务也应该包含产生嵌入程式码的功能，该功能可以整合到您的网站中，从而允许註册资讯可以直接导入到您的电子邮件服务供应商的联繫人数据库中。
当您将您的註册表单的设计与您的网站整合在一起时，您的设计可能会發生变化，为与网站的调色盘、字体，以及其他设计元素相匹配，这裡提供一些设计技巧：
- 保持简单 — 或许试着从人们那裡获取最大量的资讯好像很诱人，但是要完成的点击次数和输入的字越多，会实际去执行此操作的人就越少。
- 告知订阅者他们要註册的内容 — 具体说明您将向他们提供什麽样的内容以及發送频率。这个内容是週报吗？还是每月的促销总览？ 然而，事实上并非如此。随时告诉您的订阅者您的产品能带来什麽样的好处。
- 使用清楚的行动呼吁 — 确保您向人们發出的行动呼吁是清楚的。
一旦建立好您的註册清单，请寻找具有允许複製贴上程式码的选项，通常是 HTML ，以整合至您的网站。
直接订阅或是验证后订阅
在我们进入步骤 4 之前，我们想花一点时间讨论选择订阅的方法。 通常，这些选项分成直接订阅或是验证后订阅。
直接订阅是指当您的订阅者在您的註册表格中输入他们的电子邮件，并接着点击您的呼吁行动的按键时，这些订阅者们就立即被加入到您的清单中。
验证后订阅是指当订阅者们收到验证连结后才订阅。
此外，我们想藉此机会推荐您使用验证后订阅这个方式。
其中有好几个原因。首先，验证后订阅的方式适用于那些打击垃圾邮件的人们。如果您不想订阅，则无需註册。那麽您就可以确定註册的那些订阅者希望出现在您的列表中。
第二，它可以保持您的电子邮件列表中没有被退信的电子邮件地址。使用验证后订阅的功能，如果有人打错字或输入不再能使用的电子邮件地址，则该错误地址不会添加到您的列表中。
第三，它使您有机会与您原本没有的订阅者进行互动，有助于建立您与订阅者之间的关係。
当然，也是有不那麽有利的一面，这个功能让您的註册程序又多了一个步骤，因此不可避免地，有些人将不会点击那个连结。但是，这些人是您一开始想要进行沟通的对象吗？
步骤 4：将註册表单放到您的网站上
您可能会认为此时，将程式码添加到您的网站程式码中，并相应地设计样式只是一个简单的问题，但是您甚至还没有做出最重要的决定之一：放在哪个位置。
取决于您的网站设计和构图，一个网站上有好几个地方可以让您放上註册表单，其中很多取决于您的具体工作。
举例来说，您是否尝试确保每个浏览您的网站的人都会註册您的邮件列表？您是否要与部落格上的读者保持联繫？这些都可能会影响您的决定。
这裡有些想法可以帮助您思考这个问题：
- 在您的首页的标题上
- 在您的首页的页脚
- 在每个部落格文章的页尾
- 在您的网站的侧边栏中
- 在您的 “关于” 的页面上
- 在专们的註册页面上
如果您确实想推动用户註册，您甚至可以在多个位置上放入电子邮件註册表单。
但是，当您将註册表单代码整合到您的网页中时，只要确保您设定的表单的样式可以与您网站的设计相符合。
这些只是一些便宜又能轻鬆完成电子邮件註册表单的一些技巧。 无论您对註册表单做出何种具体决定，请记住，就像您网站上的任何元素一样，它并非一成不变的。
特别是，您会發现某些功能有效，而某些功能却与您要接触的特定受众无关。 那就尝试一下吧，看看什麽能为您带来想要的结果，并在无法获得理想结果时进行调整。
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