Que ce soit lors d’un déplacement, en télétravail, ou au bureau, qui n’a pas un jour eu besoin de partager des documents avec un tiers en toute sécurité ?
Nextcloud est la réponse à ce besoin : un outil de stockage et de collaboration en ligne qui permet aux entreprises et particuliers de travailler à distance. Cette solution, basée sur le logiciel libre OwnCloud, est compatible avec les systèmes d’exploitation Windows, Mac et Linux. En outre, elle constitue une alternative open source à Dropbox et Google Drive.
Que vous ayez besoin de partager des documents à un collègue, fournisseur, client ou un proche, découvrez ci-après nos recommandations sur pourquoi utiliser Nextcloud.
Qu’est-ce que Nextcloud ?
NextCloud est un logiciel libre de gestion collaborative de stockage et de collaboration via partage de fichiers. C’est une référence dans le monde de l’open source, pour :
- Stocker, sauvegarder et partager des fichiers (documents, photos, vidéos, etc.)
- Stocker, sauvegarder et partager des calendriers, des contacts
- Réaliser des conférences sécurisées avec comme base WebRTC
Nextcloud n’est pas seulement utile aux entreprises. Pour un particulier qui souhaite stocker les photos de son smartphone ou bien pour une association à la recherche d’une solution de partage, Nextcloud constitue une alternative intéressante aux solutions les plus connues telles que Dropbox et Google Drive.
Pourquoi opter pour des alternatives à Google ?
À quoi sert Nextcloud ?
Les utilisateurs de Nextcloud créent des dossiers pour y mettre des fichiers et les partager. Nextcloud est disponible sur les plateformes Windows, Mac et Linux.
Pourquoi utiliser Nextcloud ?
Si vous recherchez une solution cumulant collaboration et sécurité, Nextcloud vaut le détour :
- Open source (Un logiciel open source est un code conçu pour être accessible au public : tout le monde peut voir, modifier et distribuer le code. Une solution open source est développée de façon collaborative et décentralisée, par sa communauté).
- Gratuit (la seule facturation sera liée aux capacités de stockage que vous solliciterez chez un hébergeur web)
- Simple à installer
- Simple à prendre en main
- Populaire (bénéficiant donc du support communautaire qui va avec)
- Évolutif
Les fonctionnalités de Nextcloud
L’hébergement NextCloud permet de disposer de son propre espace de serveur pour stocker et partager des fichiers. Mais, en réalité, Nextcloud comporte trois options :
Files : pour partager et collaborer sur des fichiers, photos et documents où que vous soyez
Talk : pour organiser des conférences audio/vidéo privées sur site et des discussions textuelles par le biais d’un navigateur et d’interfaces mobiles
GroupWare : pour faciliter gestion des projets. L’option offre une messagerie web, un calendrier et des contacts faciles à utiliser vous aident à produire plus rapidement et plus facilement
Tout cela sans aucune fuite de données vers des tiers et en ayant un contrôle total sur leurs données.
Les petits plus à l’usage de Nextcloud que vous allez adorer
- Vos données sont accessibles depuis tout navigateur et tout appareil.
- Avec une synchronisation automatique entre vos différents appareils, votre Nextcloud pourra constituer une sauvegarde externalisée et en temps réel de tous vos documents.
- Vous gérez les accès grâce à un portail SSO. Avec un système de données chiffrées, de niveaux de permission et de mots de passe personnalisés, la sécurité des données échangées est garantie. Il est également possible de personnaliser la durée de partage et le mot de passe.
- Pour vos interlocuteurs, il n’est pas obligatoire d’installer le « client Nextcloud » pour utiliser l’outil.
- Il est possible d’éditer des fichiers en ligne sans avoir à download/(re)upload le fichier.
Démarrer avec Nextcloud
Nextcloud offre donc le meilleur de l’open source en hébergement français. Il peut être auto-hébergé, installé sur une instance d’hébergement Web ou installé sur un hébergement Cloud.
Chez Gandi, Nextcloud fait partie de la famille des « one click », c’est-à-dire que la solution s’installe de façon automatisée sur votre hébergement Gandi.
Créer un hébergement Nextcloud
Avec Gandi, c’est très simple : après commande de votre Nextcloud sur le site, il vous suffira de configurer votre application (choix du domaine, paramétrage de votre portail SSO et paramétrage de votre application), puis l’installation et la création de votre compte administrateur seront réalisées automatiquement. Nextcloud dispose d’un seul utilisateur par défaut, l’administrateur. Toutefois, il est plus prudent de profiter de toutes les options de gestion des utilisateurs. Cela permet de créer, un nouvel utilisateur et les groupes d’utilisateurs et de leur envoyer des notifications.
Vous pourrez accéder à votre Nextcloud dans les 5 minutes suivant votre configuration, il sera prêt à être utilisé. Il suffit ensuite de se connecter à Nextcloud avec son compte et de commencer à synchroniser et partager des fichiers et des données.
Chaque utilisateur nouvellement créé dispose d’un quota de stockage que l’administrateur détermine au moment de la création du compte.
Lire l’article Comment installer Nextcloud sur Debian
Pourquoi utiliser Nextcloud : en conclusion
Nextcloud centralise dans un même outil tous les services indispensables à la communication, à l’édition, au partage et au stockage de données (documents, emails, suite bureautique, visio, messagerie instantanée, etc.) Son utilisation présente des avantages majeurs. Tout d’abord Nextcloud est un outil open source, il est donc gratuit par essence. Son installation automatisée sur un hébergement Gandi permet une installation et une prise en main en quelques minutes. Il est développé dans le cadre d’un processus axé sur la sécurité.
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