Donnez de la visibilité à votre engagement : le rôle crucial d’un site web pour promouvoir son association
Dans de nombreux domaines de nos vies, c’est le tissu associatif qui permet de fire avancer les choses, de porter la voix de certaines communautés ou d’assouvir sa passion. Pour que chacun puisse se tourner vers l’association qui peut répondre à ses besoins, il faut que celle-ci soit accessible, facile à trouver et à contacter. Dans cette optique, la présence en ligne est cruciale et passe par la mise en place d’un site web. Pour communiquer, expliquer et promouvoir son association, disposer dun espace en ligne qu’on maitrise est un atout important.
Quel que soit le domaine d’action de de votre association, l’éducation, la santé, le sport ou la lutte contre la pauvreté, la concrétisation de son engagement passe par la mobilisation de bénévoles et/ou de donateurs. Et pour convaincre chacun d’entre eux de s’investir d’une manière ou d’une autre, vous devez leur expliquer l’objet de votre association, son ambition, ses réalisations passées et leur permettre d’apporter leur contribution à cette action.
Tous ces éléments peuvent être réunis, ordonnés et mis en avant dans un site web autour duquel graviteront tous les efforts de communication déployés, que ce soit en ligne avec l’activité sur les réseaux sociaux ou dans la vie réelle avec des flyers, des brochures faisant mention de ce site.
Pour cela, le site de votre association devra comporter des éléments incontournables et pourra accompagner la promotion de votre association à l’aide de leviers stratégiques à actionner.
5 caractéristiques essentielles pour le site web d’une association
Le site web d’une association va vraisemblablement être l’espace de référence de l’ensemble des adhérents et des curieux, et plus la structure grandira, plus ce recours à la présence en ligne sera systématique. C’est en effet par ce outil que votre association era passer son message, informera ses adhérents et récoltera des dons. Il faut doc prendre très au sérieux cet outils et ne pas négliger certains aspects fondamentaux.
1. Une navigation claire
C’est vrai pour un site commercial, ça l’est également pour une structure associative : le menu doit être simple, organisé, sans ambiguïté et permettre au visiteur de trouver rapidement ce qu’il est venu chercher. demandez-vous ce qui conduit vos visiteurs à se connecter. Peu viennent sans intention précise : certains vont vouloir mieux comprendre l’objet de votre association, d’autres vont chercher à la rejoindre et vos adhérents désireront eux accéder aux dernières nouvelles. Chaque visiteur appartient à une catégorie, chaque catégorie a son espace.
2. Une histoire derrière votre engagement
Lorsque l’on veut promouvoir son association, il ne faut pas que son site web soit une vitrine administrative de la structure. Les outils dont vous disposer avec un site vous permettent de raconter son histoire, la manière dont son engagement s’est construit et les accomplissements déjà enregistrés. Une association, c’est l’histoire d’une rencontre entre des gens animé de la même conviction, c’est donc cette histoire pleine de sens qu’il faut raconter avec des témoignages, des images et des vidéos. C’est par cette histoire que vous parviendrez véritablement à faire passer les valeurs qui ont construit votre engagement et les accomplissements de ces efforts.
3. Des formulaires de dons engageants
Il est possible que votre association dépende très largement des dons de contributeurs, membres ou non de votre structure. Pour freiner le moins possible les bonnes volontés, le formulaire permettant de faire ces dons et d’en comprendre les conditions (notamment en terme fiscal) doit être le plus clair et le plus simple possible. Il doit être également facile à trouver depuis n’importe quelle page de votre site. Il doit enfin être capable d’accepter les paiements sous diverses formes pour s’adapter aux préférences des contributeurs potentiels.
4. Le recrutement de bénévoles
Une association a besoin de financement mais aussi de bras, et il est donc crucial pour son activité qu’elle puisse compte sur des bénévoles. Le site de l’association peut là encore jouer un grand rôle pour recruter ces volontaires, préciser les rôles de chacun, les compétences requises et les éventuelles compensations ou gratifications accordées à ceux qui donnent de leur temps. Promouvoir son association, c’est aussi expliquer à chacun des visiteurs comment il peut soutenir l’action de l’organisation en fonction de son temps, de ses compétences et de ses envies.
5. Des métriques encourageantes
Enfin, il est impératif pour promouvoir son association que les visiteurs et les adhérents soient informés des réalisations de la structure au fil du temps. Il faut donc lister les éléments mesurables : les participants aux évènements organisés par l’association, les moyens consacrés à tel ou tel projet.. etc. Votre site doit servir de vitrine à ces réalisations, avec des tableaux, des infographies, et ce sont ces résultats quantifiables qui permettront à votre association de convaincre davantage de donateurs ou d’adhérents.
7 conseils pour promouvoir son association avec un site web
Ce sont souvent les structures à but non-lucratif qui s’emparent des sujets sociétaux et qui permettent de consolider des communautés à travers le monde. Pour cela, ces organismes doivent se faire connaitre et utiliser des outils de communication que l’on retrouve également dans le monde de l’entreprise pour valoriser au mieux les efforts des bénévoles et des donateurs. Le site de l’association a une part prépondérante dans cette stratégie de communication.
1. Un nom de domaine pertinent et motivant
Avant d’imaginer des stratégies complexes pour orienter les gens partageant un même centre d’intérêt vers le site de votre association, assurez-vous que le nom de domaine soit adapté : décrit-il l’action de votre organisme ? Comprend-on que ce site est celui d’une initiative à but non-lucratif ? Avec une extension adaptée, comme l’extension .sbs (pour « side-by-side »), vous ferez passer ce message.
2. La tenue d’évènements virtuels
Votre association est vivante, sa présence en ligne l’est tout autant. Organisez des évènements en ligne pour toucher des curieux sans limites géographiques et asseoir la dimension nationale ou internationale de votre organisme. Ces évènements permettent de sensibiliser le public à l’engagement que vous portez mais aussi et surtout à impliquer tous vos membres, où qu’il soient, dans les actions de votre associations.
3. Lier des partenariats solides
Collaborer avec d’autres organisations et d’autres groupes contribuera à consolider la réputation de votre association et lui permettra d’atteindre une plus grande audience. Une grande partie de ces échanges de visibilité se fera en ligne et auprès d’une audience connectée, sur les réseaux sociaux notamment. Votre présence en ligne sera donc cruciale et c’est encore une fois avec votre site web que vous tirerez profit de ces actions.
4. Utiliser le format vidéo
Pour une association dont l’engagement désintéressé engendre naturellement de la sympathie, l’enjeu est davantage de capter l’attention que de convaincre du bien fond de son action. La vidéo, plus facilement virale et percutante, est l’outil idéale pour introduire l’action d’une association et peut constituer une porte d’entrée pour informer plus en détail sur l’engagement et les réalisation de l’organisation.
5. Proposer des mesures d’incitation créatives
Montrez de la gratitude à l’égard de ceux qui relaient le message de votre structure. Soyez créatif pour montrer cette gratitude et encourager d’autres sympathisants à faire de même : d’une note de remerciement personnalisée à la fin d’une vidéo à l’accès à des évènements importants, tout dépend de l’activité de votre association et de ses moyens, mais l’engagement désintéressé de vs volontaires et de vos contributeurs n’exclut pas une forme de remerciement, même symbolique.
6. Promouvoir son association avec des ambassadeurs
Faire de vos soutiens des ambassadeurs de votre cause peut grandement contribuer à donner de l’écho à votre action. A vous de donner à ces ambassadeurs les outils et les moyens pour porter votre message et convaincre au delà des cercles que vous avez déjà explorés. Par ailleurs, le témoignage de chacun de ces témoins saura certainement davantage convaincre que le discours forcément institutionnel que votre association tient dans le cadre de sa présence en ligne., for example, can encourage supporters to post their success stories and experiences on social media.
7. Communiquer sur l’impact de l’action de votre association
C’est certainement le point le plus important : c’est sur ses résultats qu’on juge une initiative. L’organisation n’y échappe pas et n’aura pas de communication plus efficace que celle dans laquelle on souligne son utilité. Une association qui peut démontrer qu’elle a fait ses preuve ne peut que motiver de nouveaux adhérents à redoubler d’efforts et convaincre ceux qui hésitent à se lancer. Mesurez et communiquez vos résultats, ce sont vos meilleurs avocats.
Conclusion: donnez de la visibilité à votre association
Pour conclure, nous dirons que dans sa quête de reconnaissance, une association aura besoin d’une présence en ligne qui pourra prendre la forme d’un site web avec une extension .sbs par exemple. En mettant à disposition de vos visiteurs les outils pour contribuer à l’action de votre association et en actionnant ces quelques leviers, vous allez pouvoir œuvrer pour le rayonnement de son action, ce qui est la meilleure récompense pour votre engagement.
Lancez votre site en .sbs dès maintenant !
