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哪些追蹤工具可以有效地追蹤資訊?

無論您是個人、非營利組織,還是中小型企業,能夠時刻輕鬆地追蹤所在行業或感興趣領域的資訊都是至關重要的。追蹤資訊是十分重要的一步,網路上的資訊量一直倍增,因此如今已不可能手動追蹤資訊了。所以,最近幾年,不少追蹤工具逐漸問世,以幫助人們有效地追蹤資訊。下面我們將為您推薦好用的資訊追蹤工具。

為什麼要追蹤資訊? 

如果不知道資訊的準確來源或分類方法,您的搜尋過程就會十分冗長緩慢。若您找到好用的資訊追蹤工具,則可以替您節省下許多寶貴的時間,因為使用資訊追蹤工具後,您就不需自己去搜尋資料,而是資料直接來找您。

您需要閱讀何種資訊?您應該優先查閱哪些資訊?您要重點追蹤哪些網站?誰是您最喜歡的部落客和創作者?您應該事先想好這些問題的答案。

近期免費的 RSS (簡易供稿機制)訂閱追蹤軟體

RSS 工具可以讓您即時追蹤不同網站的資訊,並將不同的內容整合至單一個介面(dashboard)上,還可以將彙整來的資訊分門別類。您不用逐一瀏覽網站,不用逐一訂閱不同的資訊來源,您只需要 RSS 工具就能有效地追蹤特定行業或領域的資訊。 

其中最知名的 RSS 工具為 Netvibes 和 Feedly,您可以運用其訂閱 RSS 動態。此外,因為 Netvibes 和 Feedly 能夠全自動追蹤,所以十分有效率,您永遠都能方便地一次查看不同網站每天發布的新內容。

 FreshRSS:Feedly 的開源替代方案

FreshRSS 和其「兄弟」Feedly 與 Netvibes一樣,是 RSS 軟體,但 FreshRSS 的特點是為開源軟體。使用 FreshRSS,您的數據資料只屬於您,因為您可以掌控自己的 RSS,不用依賴其他人。

點擊此處前往官方網站: https://www.freshrss.org/

即便擁有 10 萬篇以上的文章,FreshRSS 也可以管理地萬無一失。您不需要安裝任何第三方應用程式,就可以在您的智慧型手機上閱讀 RSS 摘要。 

FreshRSS 讓您可以先保存文章以便之後閱讀,並建立「我的最愛」目錄,此外,您還可以用 FreshRSS 搜尋並從中建立篩選器(filter)。

點擊此處閱讀安裝說明。

Gandi 的 PHP/MySQL 網頁代管服務能夠讓您將 FreshRSS 安裝在伺服器上,完全相容。

Pétrolette : 全新的免費 RSS 訂閱追蹤軟體

Pétrolette 於 2021 年發布,是免費的資訊閱讀應用程式。您不需要建立帳號,可以立即使用 Pétrolette,而電腦桌面瀏覽器中的網址與智慧型手機上的網址是相同的。資訊源由 RSS 饋送,並以標籤的形式被組織,還可以有無限多的欄目,此外,一切都可以重新組織安排,並直接保存在瀏覽器的緩存中。

Pétrolette 與 Netvibes 及 Feedly 屬同一類別,其代碼皆是免費的,無付費功能,並以捐款方式運作,所以不止 Gandi 被其吸引,不少人也因此不可自拔。

所有數據資料都儲存在您的本地網路瀏覽器,若您想儲存試算表,並將該試算表移動到另一個瀏覽器或另一個裝置上,您只需要下載一個帶有您數據資料的小檔案,然後把該檔案匯入至新瀏覽器中即可。如今,還有什麼更好的方法能保證您的個人資料隱私呢?

用 Pocket 保存您想稍後於線上閱讀的內容

Pocket(原名:Read it Later)是於 2007 年建立的應用程式,您可以使用 Pocket 管理在網路上閱讀的文章目錄。您可以使用 Pocket 保存文章或讀物,以便之後閱讀。部份瀏覽器,如 Mozilla Firefox,已將 Pocket 內建為基本功能,也就是您在網址列右側看見的小「口袋」按鈕。

但是,Pocket 並不是免費的應用程式。您儲存在 Pocket 的數據資料是由 Pocket 管理的,您對自己數據的掌控程度也因此受限。

 Wallabag:Pocket 的開源替代方案

Wallabag 是提供與 Pocket 相同功能的應用程式,使用 Wallabag 您就可以在伺服器上儲存任何想閱讀的文章,您擁有絕對控制權,可以隨心所欲地管理文章,不需仰賴第三方軟體。
由於 Wallabag 是開源軟體,因此您可以在 Github 檔案庫中找到其代碼。

2020 年,網路開發人員 Armand Philippot 發布 Wallabag 在 Gandi 網頁代管服務中的安裝文件:https://www.armandphilippot.com/article/wallabag-hebergement-mutualise

Gandi 的 PHP/MySQL 網頁代管服務能夠讓您將 Wallabag 安裝在伺服器上,完全相容。

有效追蹤資訊的其他工具

在電子信箱中使用自動篩選器

如果您訂閱了各種不同的電子報,您的電子信箱也可以成為有用的資訊追蹤工具。您可以用結構化的方式分類接收到的電子郵件,建立子資料夾並設定自動篩選器,讓電子報都被放進相應的資料夾。您可以隨心所欲地查閱這些郵件,同時不會讓收件匣負擔過重或雜亂無章。

Gandi 的電子信箱代管服務包括伺服器端的規則與篩選器、即時同步、WebMail、反垃圾郵件保護功能等等。點擊閱讀 Gandi 線上文件,瞭解如何在 SOGo WebMail 中建立電子郵件篩選器

Gandi 已管理超過 72 萬個電子信箱位址,快來成為其中一員吧!


利用社群媒體追蹤資訊

社群媒體也是有效的資訊追蹤輔助工具。例如,Twitter 和 LinkedIn 可以幫助您即時瞭解最新消息(最常見的功能),並追蹤特定主題的最新消息。 

與上述工具結合起來,社群媒體可以幫助您更全面地瞭解某特定領域的最新資訊。接下來,我們將一起看看,使用Twitter 和 LinkedIn 可以達到的成果。

Twitter : 建立目錄管理資訊

Twitter 自 2006 年以來就一直十分活躍,其基本理念是訂閱您感興趣的帳號,而該些帳號的推文(Tweet)就會出現在您的動態中。但是,一旦您訂閱的帳號超過一定數量,資訊流就開始變得擁擠並且難以管理,此時,建立目錄就能有效地監測推文了。

您可以將您訂閱的帳號按照自己的意願分類與命名,並將其歸置於相應目錄中,而該目錄可以是公開的也可以是私人的,也就是說,您可以自行選擇是否向您的訂閱者展示這些目錄。

LinkedIn : 閱讀同儕直接分享/製作的資訊

LinkedIn 自 2002 年以來就一直存在,其首要任務是為雇主與求職者搭建溝通的橋樑。但如今,LinkedIn 的功能已經不同於以往,除了提供讓雇主與求職者交流的平臺,LinkedIn 還分享各領域的專業資訊。LinkedIn 讓您能夠:

  • 與人(專頁)「連結」,但另一方需接受您發送的好友邀請
  • 「追蹤」網頁(專業興趣),不需要任何驗證。您追蹤的網頁可以是機構、品牌、企業、學校、協會等等,只要您追蹤了,其貼文就會顯示在您的資訊摘要中。

您現在使用什麼資訊追蹤工具呢?歡迎在留言處與我們分享!