Quels outils de veille pour une veille informationnelle efficace ?

Que vous soyez un particulier, une association ou une entreprise (PME, TPE,…), vous souhaitez pouvoir suivre les actualités de votre secteur ou de vos centres d’intérêt de façon simple et rapide. La veille informationnelle est devenue incontournable. Mais la quantité d’informations en ligne augmente de façon exponentielle et il est impossible de réaliser manuellement une veille efficace. C’est pourquoi de nombreux outils ont vu le jour et nous avons groupé ici différentes suggestions que nous vous recommandons pour une veille efficace.

Pourquoi effectuer une veille informationnelle ? 

La recherche d’informations peut être longue et fastidieuse, si on ne sait pas exactement où sourcer ou comment structurer ses résultats. Une bonne veille informationnelle permet de gagner un temps précieux. Non pas en recherchant le contenu, mais en ayant le contenu qui vient à soi.
Qu’avez-vous besoin de lire ? Quelles informations allez-vous privilégiez ? Quelles sont les sites dont vous appréciez le contenu ? Quels sont les blogueurs, créateurs de contenus que vous appréciez ? Autant de questions qu’il est important de se poser avant.

Réaliser une veille efficace grâce à la centralisation sur un agrégateur de flux RSS

Les agrégateurs de flux RSS sont des outils permettant de suivre en temps réel l’actualité de différents sites internet, et de concentrer les différents contenus sur un même tableau de bord, avec possibilité d’effectuer un classement par catégories. Cela évite d’avoir à visiter les sites un par un et permet de s’abonner aux sources d’information désirées pour effectuer une veille efficace sur un secteur d’activité en particulier.On peut citer parmi les agrégateurs les plus connus Netvibes et Feedly, qui permettent de s’abonner à des flux RSS.La veille est efficace car automatisée : vous avez accès en permanence aux différentes informations que les sites internet publient au quotidien.

FreshRSS, l’alternative open source à Feedly

FreshRSS est un agrégateur RSS comme ses cousins Feedly et Netvibes. Il a pour particularité d’être open source. Vos données vous appartiennent car vous hébergez votre agrégateur et ne dépendez de personne.

Voici le site officiel du projet : https://www.freshrss.org/

FreshRSS peut gérer +100k articles sans problème et vous permet de lire vos flux RSS sur votre mobile sans avoir besoin d’une application tierce.

Il offre la possibilité de stocker les articles pour les lire plus tard et conserver une liste de favoris. FreshRSS permet de faire des recherches et créer des filtres à partir de celles-ci.

Les instructions d’installation sur votre serveur sont disponibles sur la documentation de FressRSS.

Les solutions d’hébergement web Gandi PHP/MySQL sont parfaitement compatibles avec l’installation de FreshRSS sur un serveur.

Pétrolette : un récent logiciel libre de veille par flux RSS

Sorti en 2021, Pétrolette est un logiciel libre de lecture d’actualités. Il est immédiatement utilisable, sans avoir besoin de créer un compte, avec la même URL dans le navigateur du bureau ou celui d’un appareil mobile. Les flux d’actualité sont nourris par des flux RSS et sont organisés en onglets, qui peuvent contenir un nombre infini de colonnes ; tout est ré-organisable, et sauvé directement dans le cache du navigateur.

Ce logiciel joue dans la même catégorie que Netvibes ou Feedly mais avec une particularité qui séduit Gandi et bien d’autres : son code est libre, il n’y a pas de fonctionnalité payante. Le financement du logiciel est assuré par des dons.

Tout est stocké localement sur votre navigateur web. Si vous souhaitez sauvegarder votre tableau pour le transférer sur un autre navigateur ou une autre machine, il suffit de télécharger un tout petit fichier avec vos données, et de l’importer sur votre nouveau navigateur. Quelle meilleure garantie du respect de votre vie privée ?

Enregistrez en ligne ce que vous voulez lire plus tard grâce à Pocket

Pocket (anciennement Read It Later) est une application créée en 2007 qui permet de gérer une liste d’articles lus sur Internet. Elle permet de sauvegarder des articles ou lectures pour les lire plus tard, que vous le voulez/pouvez. Certains navigateurs, comme Mozilla Firefox l’incluent comme une fonctionnalité de base. C’est ce petit bouton « poche » que vous apercevez à droite de la barre de navigation.

Mais Pocket n’est pas une application libre. Les données que vous y stockez sont gérées par Pocket, ce qui limite le contrôle que vous en avez.

Wallabag, l’alternative open source à Pocket

Wallabag est une application qui offre les mêmes possibilités que Pocket : vous pouvez stocker n’importe quelle lecture ou article sur votre serveur et le gérer librement sans dépendre de tiers. 
L’application étant open source, vous pouvez retrouver son code sur le dépôt Github Wallabag.

L’intégrateur web Armand Philippot a publié en 2020 une documentation d’installation de Wallabag sur une solution d’hébergement web Gandi : https://www.armandphilippot.com/article/wallabag-hebergement-mutualise

Les solutions d’hébergement web Gandi PHP/MySQL sont parfaitement compatibles avec l’installation de Wallabag sur un serveur.

D’autres outils complémentaires pour une veille informationnelle efficace

Appliquer des filtres automatiques dans sa boîte mail

Votre boîte mail peut constituer un outil de veille si vous êtes abonné(e) à différentes newsletter ou lettres d’informations. Pour ranger ses courriers de façon structurée, vous pouvez créer des sous-dossiers et paramétrer des filtres automatiques afin que ces lettres d’information aillent se ranger dans les dossiers appropriés. Vous pourrez alors les consulter à tout moment sans alourdir ou désorganiser votre boite de réception.

Les services emails de Gandi comprennent règles et filtres coté serveur, synchronisation en temps réel, webmail, anti-spam et bien plus. Dans notre documentation, on vous explique comment créer des filtres de messages dans le webmail SOGo.

Gandi gère plus de 720 000 adresses email, pourquoi pas la vôtre ? 

Réaliser sa veille informationnelle grâce aux réseaux sociaux

Les réseaux sociaux constituent également un outil secondaire de veille efficace. Twitter et LinkedIn permettent notamment de s’informer en temps (réel, le plus souvent) et de suivre l’actualité d’une thématique.Complémentaires aux outils de veille précédemment abordés, les réseaux sociaux peuvent aussi vous permettre de vous informer et suivre l’actualité d’un domaine. Vous trouverez ici quelques jalons vous permettant d’utiliser Twitter et LinkedIn.

Twitter : créer des listes pour gérer son flux

Twitter existe depuis 2006. Le principe est de s’abonner à des comptes, dont les publications (tweets) apparaissent dans votre fil. Dès lors que vous êtes abonné(e) à beaucoup de comptes, le flux d’information devient difficile à canaliser. C’est là que les listes révèlent toute leur efficacité pour une veille efficace. Vous pouvez ainsi « trier » vos abonnés en les rangeant dans des listes que vous gérez et nommer à votre guise.

Les listes peuvent être publiques ou privées, c’est-à-dire que vous choisisez de les montrer ou non à vos propres abonnés.

LinkedIn : lire des actualités directement partagées/produites par des pairs

LinkedIn existe depuis 2002. Sa vocation première était de mettre en relation des recruteurs et des candidats. Aujourd’hui, la fonction de ce réseau s’est élargie à un partage d’actualité professionnelle. Le moteur de recherche du réseau permet de :

• « se connecter » à des personnes (réseau) , via une demande qui devra être acceptée par le destinataire

• « suivre » des pages (intérêt professionnel), sans validation nécessaire. Ces pages peuvent être des institutions, des marques, des entreprises, des écoles, des associations etc. Dès que vous les suivez, leurs publications apparaîtront sur votre fil d’actualité.

Et vous, quels sont les outils de veille que vous utilisez ? N’hésitez pas à nous le dire en commentaire !

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