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以与功能无关的方式编写您的需求是件重要的事。那意味着，您不应该包含太多细节以导致该需求在实际操作上指定了某特定功能，也不应该因为需求太过详细而必须用特定的方式才能完成。
需求不需要写的太详细，例如： “点击” 右侧工具栏上的 “储存” 按键。而是简单地将步骤编写为“储存内容”。
计算你的成本
有了您的需求，以及先前确认的功能，您对自己的需求将会有个全面的了解。
现在该看看另一个面向 – 成本有哪些。
当您确定您的预算后，很重要的一件事是不要只专注于产品本身的价格，而是安装和维护 CMS 的成本。
这是一个很好的切入点去思考您可以为正在支援 CMS 的 IT 员工投入多少资源，无论是开發、或是与您目前正在使用的软体整合，还是对 CMS 软体进行定期更新。
思考您愿意花多少钱在支援 CMS 的基础架构，例如网站代管。
建立选择清单
现在您已经准备好开始搜寻您的选项。如果您有需要某些特别的功能，您可以立即开始使用这些功能进行过滤。
您可能会想要做一张清单，将您的选项一一列出，以让您可以针对不同选项各自进行比较。每个 CMS 选项都会尝试以其独特的卖点推销给您，这对新创开放非常有利，但可能会使您难以做出决定。
使用您的场景去建立清单。这就是我们把它们写下来的目的。但是您可以尝试回答以下一些具体问题：
- 此 CMS 提供什麽样的支援？您的掌控权会比较多还是比较少？有指定的支援吗？有没有社群可以让您提问？
- 谁拥有此 CMS 系统？是您？还是代管厂商？
- 这些功能是您现在就需要的，而不是以后才需要的？
- 使用者介面对您的需求是否简单明瞭？
- CMS 是否可以下载外挂？
为了协助您做搜寻，提供您一些普遍使用的 CMS 做参考：WordPress、Drupal、Joomla、Concrete5，以及 Alfresco。我们将让您自行确认是否其中任何一项否符合您的标准。
在研究选项时，请根据您的预算和这些条件来缩小选择范围，直到您有两个到三个选项的候选清单。 然后您就可以进入最后一个步骤。
测试您的选项
在决定您的 CMS 之前，请务必先进行测试。完成在特定的 CMS 中安装网站，并让您的团队尝试在其中添加内容。确保他们正在尝试您确认的不同方案。如果您很全面，那将确保您不会忘记测试特定的功能。
请牢记需求，因为在评估执行任务的难易度时，您的团队将需要在安装、使用，和维护 CMS 时进行操作。
在测试时，您还需要检查错误和潜在问题。切记要在后段和前端上测试不同的操作系统和萤幕尺寸。
当然，您需要追踪您找到的内容。
选择您的内容管理系统 (CMS)
一旦您缩小了选项并对它们进行测试，就可以考虑所有我们在此讨论的因素，并致力于最适合您和您的团队的选项。
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