内容管理系统 (以下简称 CMS) 是一套用于创作、编辑，以及管理网站内容的软体。CMS 系统可以让您轻易的更新并且设计您的网站。
您选择的 CMS 将可能对整个过程产生关键的影响。一旦您建立了网站并开始成长之后，切换网站将不会是那麽容易并且转移成本很高。
了解原因
无论您是要开始一个新的网站，并从头开始选择 CMS，还是要从您先前使用的 CMS 切换到另一个，了解原因都是件相当重要的事情。
如果您才刚入门，那麽您该思考，您使用 CMS 的原因是因为您听说您需要使用它，还是因为对 CMS 的需求大于任何潜在成本。
同样地，当您考虑要切换 CMS 的时候，您该思考是什麽原因需要您这麽做？如果是因为您目前使用的 CMS 缺少某些功能或是存在一些缺点，那是不是有其它的方法可以用来弥补这些问题呢？
比起手动管理您的网站内容，CMS 确实相对方便许多：
- 用户友善的内容创建页面
这使您能够快速地编辑或新增您的内容，而您无须拥有任何特别的知识或技术。 - 自动化
您可以安排 CMS 自动更新，而无需手动更新。 - 弹性
CMS 让您能够在保留内容的同时更改您的网站或单一网页的设计元素
但最重要的是，定义您想使用的 CMS 的用途。
只是为了一个部落格？您将展示您的网站开發技能吗？您会尝试将页面浏览量转换为销售量吗？您正在努力改善您的产品及服务相关的搜寻引擎的排名结果吗？
这些问题的答案将帮助您了解选择 CMS 的各个面向。
找出能够协助您的人
接下来，您需要找出会安装设定、整合、使用，以及维护您网站的人。
谁负责安装
您的 CMS 的生命週期将从安装开始，因此您需要弄清楚谁能帮您安装 CMS。可能是您本人，您的 IT 团队中的成员，或者也有可能是与您签约安装 CMS 的开發人员。
谁会使用它
这是最重要的考量因素之一。使用您的 CMS 去创建内容的人会是行销人员、记者还是您的朋友呢？
谁在使用您的网站
这个问题主要适用于使用 CMS 的公司。您可以从您的网站上收集到很多商业智慧，尤其是当您使用它来导购的时候。您的业务或行销团队可能需要权限取得此讯息。
谁可以维护它
这同样也是个相当重要的问题。维护您的 CMS 包括系统的安装更新以及新功能的部署，包含问题解决及安全修补等问题。
如果您不是上述工作的负责人，那可能是您僱用的某个网站开發人员，或是您的 IT 部门。
了解您所需要的功能
这个问题则是要考虑未来将是由谁负责安装、使用，以及维护您的 CMS，您可能或者可能不需要部份功能。
下列您需要使用哪些功能时所要考虑到的问题：
您的 CMS 需要与您的行销或销售软体整合吗？
如果您的销售团队需要使用客户关係管理软体 (CRM)，您需要找出一个简单的方法以整合您的 CMS。
您需要管理使用者吗？
有多少个内容创建者或编辑者需要登入权限呢？开發人员或业务人员是否也需要登入权限呢？
CMS 是否可以需多站点或是多种语言介面呢？
您在 CMS 上创建的内容只能放在一个网站，还是可以被放在多个网站上呢？翻译的内容可以支援多国语言吗？
是否需要一个行动友善版的介面呢？
您或是其他人是否会在智慧型手机或是平板上用 CMS 撰写内容并發佈文章呢？
一旦了解您需要 CMS 的原因，您就可以找出参与其中的人，而您也可以很好地掌握您所需要的功能，然后进一步地研究和比较您的选择。我们将在之后的文章中进一步地介绍。
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