為什麼您需要使用內容管理系統 (CMS)?

05.06.2020  - 作者  在 域名

內容管理系統 (以下簡稱 CMS) 是一套用於創作、編輯,以及管理網站內容的軟體。CMS 系統可以讓您輕易的更新並且設計您的網站。

您選擇的 CMS 將可能對整個過程產生關鍵的影響。一旦您建立了網站並開始成長之後,切換網站將不會是那麼容易並且轉移成本很高。

了解原因

無論您是要開始一個新的網站,並從頭開始選擇 CMS,還是要從您先前使用的 CMS 切換到另一個,了解原因都是件相當重要的事情。

如果您才剛入門,那麼您該思考,您使用 CMS 的原因是因為您聽說您需要使用它,還是因為對 CMS 的需求大於任何潛在成本。

同樣地,當您考慮要切換 CMS 的時候,您該思考是什麼原因需要您這麼做?如果是因為您目前使用的 CMS 缺少某些功能或是存在一些缺點,那是不是有其它的方法可以用來彌補這些問題呢?

比起手動管理您的網站內容,CMS 確實相對方便許多:

  • 用戶友善的內容創建頁面
    這使您能夠快速地編輯或新增您的內容,而您無須擁有任何特別的知識或技術。
  • 自動化
    您可以安排 CMS 自動更新,而無需手動更新。
  • 彈性
    CMS 讓您能夠在保留內容的同時更改您的網站或單一網頁的設計元素

但最重要的是,定義您想使用的 CMS 的用途。

只是為了一個部落格?您將展示您的網站開發技能嗎?您會嘗試將頁面瀏覽量轉換為銷售量嗎?您正在努力改善您的產品及服務相關的搜尋引擎的排名結果嗎?

這些問題的答案將幫助您了解選擇 CMS 的各個面向。

找出能夠協助您的人

接下來,您需要找出會安裝設定、整合、使用,以及維護您網站的人。

誰負責安裝

您的 CMS 的生命週期將從安裝開始,因此您需要弄清楚誰能幫您安裝 CMS。可能是您本人,您的 IT 團隊中的成員,或者也有可能是與您簽約安裝 CMS 的開發人員。

誰會使用它

這是最重要的考量因素之一。使用您的 CMS 去創建內容的人會是行銷人員、記者還是您的朋友呢?

誰在使用您的網站

這個問題主要適用於使用 CMS 的公司。您可以從您的網站上收集到很多商業智慧,尤其是當您使用它來導購的時候。您的業務或行銷團隊可能需要權限取得此訊息。

誰可以維護它

這同樣也是個相當重要的問題。維護您的 CMS 包括系統的安裝更新以及新功能的部署,包含問題解決及安全修補等問題。

如果您不是上述工作的負責人,那可能是您僱用的某個網站開發人員,或是您的 IT 部門。

了解您所需要的功能

這個問題則是要考慮未來將是由誰負責安裝、使用,以及維護您的 CMS,您可能或者可能不需要部份功能。

下列您需要使用哪些功能時所要考慮到的問題:

您的 CMS 需要與您的行銷或銷售軟體整合嗎?

如果您的銷售團隊需要使用客戶關係管理軟體 (CRM),您需要找出一個簡單的方法以整合您的 CMS。

您需要管理使用者嗎?

有多少個內容創建者或編輯者需要登入權限呢?開發人員或業務人員是否也需要登入權限呢?

CMS 是否可以需多站點或是多種語言介面呢?

您在 CMS 上創建的內容只能放在一個網站,還是可以被放在多個網站上呢?翻譯的內容可以支援多國語言嗎?

是否需要一個行動友善版的介面呢?

您或是其他人是否會在智慧型手機或是平板上用 CMS 撰寫內容並發佈文章呢?

一旦了解您需要 CMS 的原因,您就可以找出參與其中的人,而您也可以很好地掌握您所需要的功能,然後進一步地研究和比較您的選擇。我們將在之後的文章中進一步地介紹。