谷歌在2006年推出了“Google Apps for Domains”,彼时这个还尚未称霸市场的搜索引擎正在与时俱进地发展着,不仅是从名称的改变—从谷歌工作套件(Google Apps for Work)、G套件(GSuite)到谷歌工作空间(Google Workspace),还是多年来不断开发的应用程序套件:谷歌电子邮件(Gmail)、谷歌文档(Google Docs)、谷歌云盘(Google Drive)、谷歌会议(Google Meet)等等都可见一斑。 

但也是那时候起,谷歌的广告收入模式受到了更严格的审查,它在搜索引擎市场的主导地位也随之受到质疑,它收集和使用用户个人数据的做法自然也备受争议。最近,谷歌宣布它将关闭免费的谷歌工作空间账户(Google work space)[英文链接],对许多早期使用者来说可谓是赶尽杀绝。

当然了,好消息也如期而至,谷歌不是唯一,市面上已经有了不少谷歌的替代方案。即使您对谷歌的应用程序套件感到满意,现有的替代方案也仍然值得您去窥知一二,以备不时之需。

为什么要选择谷歌的替代方案?

首先,我们来探讨一下为什么您可能会倾向于谷歌的替代方案。

1. 原则问题

早期谷歌用户可能会知道,在那时, “不作恶”(Do no evil)不仅是一句口号,更是一项使命,谷歌也还没有开始把用户身上榨出的每一丝数据都用于盈利。

时至今日,这个搜索引擎巨头的垄断行为已经让您厌倦,所以您决定在原则上就远离它。

如果您属于这种情况,谷歌有许多竞争对手,因此也就有不少替代方案,总有一个能让您满意。当然,您可能有其他的原则,不管是何种原则,谷歌的替代方案都不失为良策。

2. 做自己数据的主人

谷歌的垄断倾向有一个不太好的方面,当您使用谷歌的数据存储功能和协作工具时,你并没有您自己数据的所有权。最近,当谷歌宣布关闭谷歌工作空间的免费版本,而不给用户提供迁移到(免费)消费级服务的选择时,此举让这一点更是呼之欲出。 因此,如果您在谷歌云中存储了个人数据,这不异于是无妄之灾,但如果您还从谷歌商店购买了多媒体数据或其他数据,那更是飞来横祸。

如果您想成为自己数据的主人,没有比自我托管的数据存储更好的方法了,但这并不意味着一个在您家地下室运行的服务器。您可以使用网络服务器或云计算,并仍然拥有数据的所有权(不过别忘了要做备份!)。

3.更加尊重数据隐私

拥有自己数据的所有权和数据隐私尊重是相辅相成的,这也正是自托管服务的优势。更别提高水平的安全保护了,这更不失为选择谷歌替代方案的正当理由之一。

免受政策变化影响

要么付费使用,要么丢失数据[ 英文链接 ],用户在面临如此两难的境地下怒不可遏,尽管谷歌因此改变了立场,但这并不意味着曾经免费的一切又将恢复免费。其中需要特别指出的是,免费的自定义域名电子邮件在谷歌已经成为历史,除此之外,不少理由也可佐证谷歌的免费服务与成长型企业发展的不适配性。[英文链接 ]

简而言之,即使您继续使用谷歌,无论是为个性化电子邮件地址等服务付费,还是使用免费版本,您都会受谷歌政策更新所摆布。而且,由于谷歌垄断势力之大,这些改变于日常用户而言已不再是遥远的传说。

5. 定制电子邮件 

最后,如前所述,使用谷歌的免费定制域名电子邮件已经成为历史,但谷歌之外,您仍有可能为您的域名获得免费的定制电子邮件。下面会有更多关于这个问题的讨论。

个性化的电子邮件地址的好处数不胜数,它不仅更加令人难忘、与众不同,而且还能让您的网上形象更加专业,提高您的可信度,有助于建立品牌。

点击阅读个人化邮箱后缀对小型企业非常重要的 5 个原因

谷歌文档编辑的替代方案

不过,第一步应该是评估您正在使用的谷歌产品,并找到它们的替代品。您可能认为使用这款谷歌软件是理所应当的,并出于谨小慎微的态度而不愿轻易改变,但所有这些服务都有替代品,其中一些对您而言可能更加好用。

编辑文档,电子表格等等

谷歌文档就是谷歌对微软Office办公套件作出的反击,但它也确有所长:允许用户协同工作。

如果您只是使用谷歌文档而不考虑协作方面的问题,那么微软Office的一些替代品可能是不错的选择,如OpenOffice、LibreOffice和Calligra套件(Calligra Suite)。 

而且协作编辑文档这个功能也不是谷歌文档一家独大。谷歌文档不能自我托管,这意味着您不能在使用谷歌文档的同时还能拥有数据控制权。

我们在这里为您提供了一些谷歌文档的替代方案,这些方案既可以满足您共享编辑文档的需求,同时您还可以对其进行自我托管。它们也都是开源软件,这意味着它们中的每一个都配备有一个支持社区,在您需要时会来帮助您;又或者,您自己就是一名开发者,当看到有能被开发或改进的功能时,您可以参与其中并作出贡献。

• Etherpad

Etherpad是一个基本的文本编辑应用程序,它没有谷歌文档那么多的功能,但它的优点也因此更为突出——更清楚地显示文档编辑者,更直接地管理协作文档的不同版本,允许多人在一个文档上同时编辑。

深入了解Etherpad

• Collabora

Collabora的一个优点是,您既可以把它托管在像NextCloud或ownCloud这一类的文件共享平台上,也可以把它作为一个基于服务器的独立服务来使用,只不过前者起步价为每用户每年18美元(约合120元人民币)。

Collabora因其评论式的工作流程而享有盛名,它让用户在解决和标记个别评论方面有更大的灵活性。

深入了解Collabora

• CryptPad

CryptPad可谓是“名副其实”,用户在CryptPad上存储的所有内容都是默认加密的,如果您寻找谷歌文档替代品的主要是为了保护数据隐私,那么它就是上佳之选。

深入了解CryptPad 

NextCloud

NextCloud是一个文件共享平台(后面会详细介绍),在这个平台上,用户可以托管一些协作应用程序(包括前文列出的一些)。NextCloud还提供了一系列协作工具,包括像谷歌文档那样的协作式文档编辑工具。

深入了解NextCloud的文档编辑功能

谷歌硬盘的数据储存替代品

用户可使用Google Drive存储数据,并获得15GB的免费存储空间,如果用户有更大的需求,可以付费使用Google One,即Google的高级云存储服务,存储空间高达2TB。
说到数据存储,我们接下来将为您介绍几个不错的谷歌云盘替代品。

• NextCloud

如上所述,NextCloud是一个可自我托管的文件共享平台,您可以将其安装在虚拟主机或云主机实例上。您不仅可以通过NextCloud存储文件,还可以使用它的文件传输(File Drop)功能一键分享文件,除此之外,您还可以快速、轻松地生成一个具有不同权限级别的链接,与朋友、家人或同事分享文件。

深入了解NextCloud 文件分享功能

• OwnCloud

OwnCloud 和 NextCloud OwnCloud和NextCloud可以说是血脉同根,因为它们都源自于同一个项目。虽然它们是 “同胞兄弟”,但在某些功能上,比如说与他人共享文件这一点上,则有所不同

• DropBox

如果一定要寻找非开源的替代品,那最为接近的谷歌硬盘替代方案非DropBox莫属,如果要找和谷歌云盘一样不能自我托管的替代方案,那DropBox更是您的不二之选。为了充分考虑到您寻找谷歌替代品的不同原则,DropBox可能不会像NextCloud或OwnCloud那样有不胜枚举的优点,因为它是文件共享这个过程中的主要参与者。但它毕竟不是谷歌,即使DropBox不能为您提供自我托管的文件共享这个服务,它也能比谷歌硬盘更好地满足您的需求。

深入了解DropBox

Google Mee视频会议的替代品

Google Meet是谷歌的视频会议应用程序。通过使用Google Meet,用户可以为工作、学校或社会活动组织视频会议。
接下来将为您介绍Google Meet的几个替代品,包括直接竞争对手和自托管类同行。

• Jitsi

还在找可自我托管的视频会议应用程序?Jitsi就是您的不二之选。Jitsi是一个开源的视频会议应用程序,您可以将其安装在您自己的Linux服务器上。[英文链接].

• BigBlueButton

BigBlueButton最初是为远程教育而设计的,它允许用户出于工作、学校或其它目的来按下一个 “大蓝按钮” (Big Blue Button)从而启动一个新的视频会议。您可以在线使用BigBlueButton,或者从官方网站上下载BigBlueButton安装在您自己的服务器上。

• Zoom

时至今日,Zoom已经成为了视频会议的代名词,甚至拥有比Google Meet更为重要的地位。如果您只是单纯在寻找Google Meet的替代品,Zoom这个市场的领导者,当然可以为您提供可与 Google Meet媲美的服务(事实上,是Google Meet提供了可与Zoom为之媲美的服务),除了在操作和功能上有一些区别之外,从Google Meet转到Zoom的优势也就到此为止了。

谷歌电子邮件的替代品

Gmail是使用最为广泛的谷歌应用程序之一,不管是它的可自定义域名电子邮件服务(您的电子邮件地址是@您自己的域名,例如:contact@example.com);还是Gmail的免费电子邮件服务,都深受大众欢迎,但它毕竟不像个性化的电子邮件地址那样,能构造出一个专业又有特色的形象。
这两种电子邮件服务都有免费的、更注重隐私的替代品。

• ProtonMail

只要涉及到标准非域名的Gmail账户时,ProtonMail就一直被誉为最为尊重用户隐私的Gmail替代品。ProtonMail提供端对端加密的电子邮件和自毁电子邮件,只为确保高度安全和高水平的隐私保护。ProtonMail提供不同类型的服务,首先是免费服务,然后是三个不同层次的付费服务。

与Gmail一样,用户不能通过免费服务定制域名邮件,但您可以选择在@protonmail.com之外的 “短 ”地址@pm.me上接收电子邮件。

如果购买了“Plus”级服务,您不仅可以为您的域名添加自定义电子邮件,还可以获得更多的数据存储空间(ProtonMail免费提供500MB的存储空间),除此之外您还可以从短地址@pm.me发送和接收电子邮件。其他两个级别的付费服务在域名数量、数据存储方面提供更大的容量,也配备有其他功能。

• GandiMail

GandiMail是Gandi的免费电子邮件服务。GandiMail为用户独家提供定制域名的电子邮件服务,因此您需要先在Gandi注册一个域名,才可以使用这项服务。

当您在Gandi注册您的域名时,您会得到2个免费的个性化电子邮件地址,每个地址有3GB的存储空间,您还可以以每个地址3元/月的价格增加多个地址

您可以使用IMAP/POP3/SMTP来访问您的GandiMail地址:这些是电子邮件客户端如Thunderbird、Outlook和Apple Mail所使用的协议,可用于与电子邮件账户同步、从其下载或发送电子邮件。

您还可以选择不同的Webmail:Roundcube或SOGo。

Roundcube

Roundcube是一种网络邮件服务,可供GandiMail用户使用。如果您有自己的电子邮件服务器可运行,您也可以安装Roundcube供您自己使用。与SOGo相比,它的界面有些许老派,但它不仅有效,还免费。

SoGo

SOGo是GandiMail用户可以使用的另一个网络邮件服务。与Roundcube一样,如果您想管理自己的邮件服务器,它可以安装在您自己的邮件服务器上。它有更多高级功能,如日历、若干打印选项和电子邮件标签等等。

最后,如果您选择使用GandiMail,强大的安全设置与您仅有一指之隔。您可以使用双因素认证对账户访问进行访问,并通过禁止IMAP/POP3/SMTP访问,以确保您的个性化电子邮件账户的安全。

谷歌Chrome浏览器的四个替代品

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其他自定义域名电子邮件

根据用户的域名用途,以及用户使用的主机服务,部分用户有权获得另一个自定义的电子邮件地址。例如,Bluehost就为用户提供免费的电子邮件,并以每年236.5RMB的价格为用户提供含有三个网络邮件地址的虚拟主机,而HostGator则为用户提供每年211.68RMB价格的无限电子邮件虚拟主机(需通过Roundcube访问)。如果您需要虚拟主机以及电子邮件主机,以上这些都不失为上乘之选。

如何摆脱谷歌

现在您已经知道了一些谷歌服务的替代品,不管是开源的替代方案,还是自我托管的替代方案,都可以让您开始慢慢转向其他服务,而不必再被谷歌服务束手束脚。

当然不用着急着一蹴而就,您可以循序渐进地摆脱谷歌。换句话说,先从一项服务开始,等到驾轻就熟之后,再开始下一项。当然了,您也可以一次性彻底摆脱谷歌服务。无论哪一种,步骤都将是大同小异的。

如何从谷歌导出您的数据

第一步就是将您的数据从谷歌导出。即使您只是在转移你的电子邮件,您也需要导出数据。

如何购买域名

要想自我托管或自定义域名能有所作用,您需要一个域名。如果您还没有一个域名的话,您需要先购买一个域名。购买域名的过程本身是简单明了的,但您还需要考虑一下究竟哪个域名更能满足您的需求。您的决定会受许多因素所影响,比如说如何选择一个令人难忘的域名,让您可以轻而易举地与他人沟通。

当您准备好购买域名时,您可以到您所选的注册商那里,搜索域名,并按照购买程序逐步完成即可。在管地,您可以在我们的主页gandi.net,,使用页面顶部的搜索栏搜索您想要的域名,或者您也可以在这里进行搜索:

创建个性化电子邮件地址

如果您打算创建一个或多个自定义域名的电子邮件地址,您全新的电子邮件帐户供应商将会有求必应有应必达。

 1. 在Gandi创建个性化电子邮件

如果您选择了Gandi,您将会收到两个免费的个性化电子邮件地址与您的域名。如果您想要添加一个电子邮件地址,只需进入域名控制面板的 “电子邮件”标签,然后进入账户的 “域名”标签中的域名列表,再点击您的域名即可。

然后,你可以通过Webmail,使用Roundcube/SOGo,或在您自己的电子邮件客户端,使用IMAP/POP3/SMTP访问您的电子邮件。

在Gandi,还有电子邮件账户的双因素认证在时刻保护着您的电子邮件账户。

 2. 在其他供应商处创建个性化电子邮件

如果您选择了另一个服务提供商,您还是可以把它与您的Gandi域名联系起来。当然了,您需要先在供应商处设置您的电子邮件账户。

一旦您在其他电子邮件供应商那里的账户建立起来,别忘了要及时更新您的域名MX记录

如何安装自托管的应用程序

如果您不仅想拥有完完整整的数据控制权,还想随心所欲地使用谷歌替代应用程序,那么自我托管不失为一个上策。

与其只是简单注册一个谷歌账户,用于访问谷歌专门为其用户和基础设施开发的应用程序,不如拥有自己的主机,安装自己的应用程序,还能管理自己的数据。

如何从Gmail导入邮件

想从Gmail导入邮件到新账户?最简单的方法是使用Thunderbird等电子邮件客户端,使用POP3或IMAP来下载你的邮件 。为此,您需要将您的Thunderbird或电子邮件客户端连接到谷歌的电子邮件服务器,将您的邮件存储在您的电子邮件本地客户端,然后使用POP3或IMAP将它们上传到您的新电子邮件服务。

深入了解如何将电子邮件导入GandiMail

谷歌的托管替代方案

幸好,您不需要从您的地下室运行您自己的互联网服务器,只为了管控您的数据和应用程序,虚拟主机或云主机服务可供你差遣。与 谷歌服务相较而言,这不仅能赋予您更大的灵活性和更强的控制权,而且您还可以决定应用程序安全权限和资源分配,使您能处于主导地位。

云主机服务

对于以上列出的作为谷歌替代品的自我托管应用程序,您需要自己的托管基础设施,并在上面安装Linux等操作系统。

这里有几个云主机供您选择,包括GandiCloud VPS在内。

如果您是为企业发展才使用这些应用程序,或者您的技术能力比较强,GandiCloud VPS将为您提供安装应用程序所需的灵活性。

快来开始您的GandiCloud VPS旅程

网页代管服务

两相比较之下,像NextCloud和OwnCloud这样的应用程序更容易安装。虚拟主机能够让用户拥有一个实例,在那里可以用特定的编程语言或是预装的编程语言安装应用程序,还能使用预装的数据库软件。

Gandi还提供虚拟主机服务,即网页代管服务,能够让用户根据所需要的资源量进行扩展,并与其他实例完全区分开来。

深入了解网页代管服务

如何在Gandi安装NextCloud

在Gandi安装NextCloud再容易不过了。

您只需往账户里添加一个虚拟主机实例,选择您的域名和NextCloud地址,然后完成安装即可。

快来开始您的NextCloud安装之旅吧

如何从谷歌导出您的数据

下一步就是将您的数据从谷歌导出

从谷歌导出数据

如果您想从谷歌导出您的数据,那您需要在谷歌驱动器上创建一个受密码保护的档案文件(zip或tgz),然后选择您想导出的数据,谷歌会创建一个或多个下载链接。

点击此处可以从谷歌云盘下载您的数据

然后,一定要确保您的文件存档处是安全无碍的。

将谷歌数据导入到NextCloud

如果您正在使用NextCloud,您甚至可以直接从谷歌导入您的数据。

为此,您需要下载并安装一个NextCloud应用程序,并激活您谷歌账户上的OAuth。

点击此处下载应用程序

将数据迁移到其他应用程序

如果您想将数据迁移到其他应用程序,您可能需要一些在线教程对您稍作指导,比如 owncloud [英文链接] 和 DropBox [英文链接].

结论

用户可能出于很多不同的原因在寻找谷歌的替代品,特别是考虑到最近谷歌工作空间的一些政策变化。尽管用户的动机不尽相同,但不管是谷歌最流行应用程序中的哪一个,其实市面上都能或多或少地找到替代品。这些替代品可基本分为两类:第一类是在线网络服务,谷歌也是其中之一,用户可以通过在线账户访问各种服务;第二类是自托管服务,像NextCloud这种可以安装在您自己基础设施上的应用程序,或是使用云主机或网络托管服务的基础设施实例。

这些替代品无一不让人神往,因为它们允许您控制和保护自己的数据。迁移到这些服务其实也很简单,不管是电子邮件服务、文件共享服务还是其他服务。只要有了域名,就可以享受这些服务!