对于整整一代人而言，“办公套件”这个概念与微软Office密不可分。学校里，老师教授学生如何使用Word、Excel和Powerpoint，它们也被默认安装在我们的个人电脑上，如今，掌握如何使用这些软件是简历上的基本技能，甚至可以说是不可或缺。然而，自20世纪90年代以来，以KOffice和 Siag Office这类免费办公套件为代表的替代品就已经出现。
时至今日，这些免费办公套件不再或多或少地被看作微软Office的克隆品，而是性能良好又兼具创新的自由软件，至少证明了自由软件和微软的开源软件都一样有效。
如果您正好在寻找微软Office的开源替代品，以下四个方案一定能让您得偿所愿。
OpenOffice, 已经是过去式的微软Office替代品
OpenOffice.org这个项目，简称OOo，诞生于2000年，相较微软Office晚了十年，并于2002年首次推出了其软件初版本。但它的历史可以追溯到上世纪80年代，OpenOffice的前身其实是微软的竞争对手，名叫StarOffice，彼时，针对个人用户而言，尤其学生来说，是免费的。2011年，该项目被委托给了Apache软件基金会（该基金会将其命名为Apache OpenOffice），OpenOffice作为微软Office可靠替代品的在外名声，也得归功于政府部门的特别瞩目。
Apache OpenOffice办公套件的主要模块
| Writer | 文本文档 |
| Calc | 电子表格 |
| Impress | 演示文稿 |
| Draw | 绘图 |
| Base | 数据库 |
| Math | 公式 |
选择Apache OpenOffice 作为微软Office替代品的好处
得益于法国政府部门工作人员的广为采用，OpenOffice已然在微软替代品这一点上立身扬名。即便它之后在法国官方自由软件目录中 （法语链接Socle Interministériel de Logiciels Libres）被LibreOffice所取代，但这种公权机构所给予的批准有助于OpenOffice及其后继者在大众心中获得正视。
为了提升使用感，Apache OpenOffice基本实现了与其他办公套件的互操作性。除了OpenDocument格式（.odt，.ods等），它还可以打开Word文档并将其导出为PDF格式。
而且，Apache OpenOffice在与IBM Lots Symphony合并后，在其文本编辑器中添加了一个侧边栏，对Gimp用户来说，这不仅方便预览，还方便操作菜单栏里的工具。
Apache OpenOffice的劝退因素
Apache (阿帕奇)公司也坦承：由于缺乏人力，项目很难保持活跃。因此，它的更新频率比我们接下来要介绍的LibreOffice要低得多。
平台 ：GNU/Linux、微软Windows、MacOs和BSD
最新稳定版本：4.1.11（2021年10月6日）
LibreOffice, 最受欢迎的替代品
LibreOffice是OOo办公套件的衍生版，是现今微软Office最为流行的替代品。周下载量高达近一百万次。
LibreOffice办公套件的主要模块
LibreOffice不仅与Apache OpenOffice共享很大一部分代码，而且还共享不少组件。这也就是为什么这两个套件中的不少组件都有着一模一样的名字：比如说Writer（文本文档）, Calc（电子表格）, Impress（演示文稿）。
选择LibreOffice 作为微软Office替代品的好处?
多亏了LibreOffice 社区的勃勃生机，它现在被法国政府推选为办公自动化领域最杰出的开源方案之一，与此同时欧洲其他地方政府也并不吝于对其力荐。
此外，LibreOffice还有扩展功能，用户可以根据个人需求调整该办公套件，用户可以使用免费的简历模板，不会有不测之忧，还使用表格记录财务状况，甚至还可以使用名叫“angry reviewer”（愤怒的评审员）的工具，协助用户在撰写的英文学术论文时，细致又严谨地检查单词拼写和语法错误。
LibreOffice的劝退因素
而LibreOffice和微软Office之间唯一显著不同，那就是：LibreOffice没有真正的 “支持 “服务。诚然，一旦遇到问题，用户只能向LibreOffice的用户社区求助，而不是专业的工作人员。但是，细想一下，用户有求于专业人员来解决电子表格或文字处理器问题的次数实在屈指可数，这根本不是一个决定性因素。
而另一个让普通用户对LibreOffice望而却步的原因就是它显而易见的复杂程度：与那些更为精简，功能为之较弱的替代品相比较而言，LibreOffice功能过多，用户需要花费一点时间去学习，至少需要一个熟悉操作的过渡阶段。
最后，尽管活跃的开发者社区在LibreOffice这个办公套件上做出了努力，但在与微软Office用户发送或接收文件时，仍可能存在着一些格式兼容问题。
平台：GNU/Linux、Microsoft Windows、MacOs、BSD、Android和Haiku
最新稳定版本：7.3.1（2022年3月3日）
Calligra Suite, 一个适合开源环境的替代品
Calligra 于开发者的冲突中诞生，而以2010年KOffice（KDE办公套件）的停产告终，这样的例子比比皆是。KDE，即 “Kool Desktop Environment”（K桌面环境），是一个自1998年以来整合了多种免费工具的项目。
Calligra并没有与该领域的两个重量级公司微软Office和LibreOffice直接对抗，而是通过研究人机适应性和大型文件的管理将自己与大鳄区分开来，同时也面向那些寻求开源替代品的用户。比如说，该套件只支持OpenDocument格式，而不是非要与微软的格式兼容。
Calligra的主要模块
| Words | 文字处理器 |
| Sheets | 电子表格 |
| Stage | 幻灯片演示 |
| Krita | 画图工具 |
| Kexi | 可视化数据库 |
| Plan | 项目管理 |
| Karbon | 矢量绘图 |
| Flow | 图表编辑器 |
| Braindump | 笔记工具 |
| Author | 电子书制作 |
Calligra的优点
除开让人倍感新奇的附加组件不谈，Callibra的主要优势是它与KDE开源软件之间的高适配性。对于已经在使用KDE的用户来说，技术上的兼容性和图形设计上的一致性使得Calligra非常容易上手。
Calligra办公套件劝退因素
大多数人都觉得Calligra会在微软格式兼容这方面遇到更大的困难。此外，Calligra的开发者社区比较小，很难赶上其他办公套件的发展脚步，特别是以LibreOffice为代表的竞争对手。
平台：GNU/Linux, Microsoft Windows, MacOS, BSD
最新稳定版本：3.2.1（2020年5月14日）
OnlyOffice, 微软Office的最佳替代品
OnlyOffice项目诞生于2009年，是由拉脱维亚的一群名叫TeamLab的开发者所设计的协作办公工具。几年后，该工具推出了桌面版本也因此一举成为微软Office的替代品之一。
OnlyOffice的办公模块包括一个文档编辑器，一个电子表格编辑器，一个演示文稿编辑器和一个表格创建器。
OnlyOffice的优点
OnlyOffice可在线使用，可安装在本地服务器上使用，甚至在移动设备上也可以使用，是一个非常适合协作工作的办公套件。用户可以在OnlyOffice Docs里使用本地办公工具进行文字编辑，还可以扩展一个OnlyOffice Workspace用于协作处理文档。
此外，OnlyOffice还致力于最大程度地与微软Office兼容。
OnlyOffice的劝退因素
有些用户对于OnlyOffice中部分模块的消失甚感可惜，比如说图像编辑器和数据库管理器。但这并不是OnlyOffice的精髓所在，它更应该被看作是谷歌Workspace的替代品。
平台：Windows, MacOS, Linux, Android, iOS
最新稳定版：7.0.0（2022年1月18日）
适应个性需求的替代品
除了上文所提到的办公套件之外，还有其他根据用户特定需求量身定做的微软Office替代品。 Framasoft列出了其他一些开源项目，其中有专为教育市场所打造的工具，如OOo4Kids（儿童文档编辑器）、Canoprof和Opale，还有用于制作简报的工具，如Scenari和OptiOffice。
很难断言哪一个替代品独占鳌头，因为所有用户都能各得其所：
- 您需要一个完整的办公套件还是仅仅一个文字处理器就足矣？
- 您是否在寻找既能协同工作又能共享文件的万能之策？
- 您是否需要与雇员、同事、承包商使用特定格式（例如Windows专有格式）文件来协调工作？
选择使用这些微软Office的替代品其实也是一个契机，一个让我们反思是否对办公套件依赖成性的契机，，一个降低Windows影响力的契机。在自由开源的世界里，这些软件并不止步于成为免费的Windows克隆品，它们还意在提供一种办公自动化的新型理念。
