對於整整一代人而言，「辦公套件軟體 」這個概念與微軟Office密不可分。學校裡，老師教授學生如何使用Word、Excel和Powerpoint，它們也被預設安裝在我們的個人電腦上，如今，掌握如何使用這些軟體是履歷上的基本技能，甚至可以說是不可或缺。其實，自1990年代以來，微軟Office的替代方案就已經紛紛出現，其中以KOffice和Siag Office最具代表性。
時至今日，這些免費辦公室套裝軟體不再被視為只是微軟Office的仿冒品，而是性能良好又兼具創新的方案，也證明了免費軟體的效能其實不遜於微軟。
如果您正好在尋找微軟Office的開源替代方案，以下四個方案一定能讓您得償所願。
OpenOffice, 歷史悠久的微軟Office的替代方案
OpenOffice.org這個專案，簡稱OOo，誕生於2000年，相較微軟Office晚了十年，並於2002年首次推出了其軟體初版。但它的歷史可以追溯到1980年代，OpenOffice的前身其實是微軟的競爭對手，名叫StarOffice，當時，它針對個人使用者，尤其是學生，就已經是免費的。2011年，該專案被委託給了Apache軟體基金會（該基金會將其命名為Apache OpenOffice）OpenOffice被視為微軟Office可靠的替代方案，也得歸功於政府部門的特別矚目。
Apache OpenOffice辦公套件簡介
| Writer | 文書處理器 |
| Calc | 試算表 |
| Impress | 簡報 |
| Draw | 繪圖 |
| Base | 資料庫 |
| Math | 數學方程 |
選擇Apache OpenOffice 作為微軟Office替代方案的好處
得益於法國政府部門工作人員的廣為採用，OpenOffice已然在微軟替代方案這一點上立身揚名。即便它之後在法國官方免費軟體目錄(Socle Interministériel de Logiciels Libres)中, ，但這種公權機構所給予的批准有助於OpenOffice及其後繼者在大眾心中獲得正視。
為了促進採用，Apache OpenOffice與其他辦公套件有高度相容性。除了OpenDocument格式（.odt，.ods等），它還可以打開Word文件並將其導出為Word或PDF格式。
且，Apache OpenOffice在與IBM Lots Symphony合併後，在其文書處理器中添加了一個側邊選單(英文連結)，對Gimp使用者來說 更方便預覽，及操作選單裡的工具。
Apache OpenOffice的勸退因素
Apache 公司自己也坦承, 由於缺乏人力，計畫很難保持活躍。因此，它的更新頻率比我們接下來要介紹的LibreOffice要低得多。
平臺：GNU/Linux、微軟Windows、MacOs和BSD
最新穩定版本：4.1.11（2021年10月6日）
LibreOffice, 最受歡迎的替代方案
LibreOffice是OOo辦公套件的衍生版，是現今微軟Office最受歡迎的替代方案。每週下載量高達近一百萬次。
LibreOffice辦公套件簡介
LibreOffice不僅與Apache OpenOffice共用很大一部分代碼，而且還共用不少模板。這也就是為什麼這兩個套系統中的不少軟體都有著一模一樣的名字：比如說 Writer（文書處理器）, Calc（試算表）, Impress（簡報）。
選擇LibreOffice 作為微軟Office替代方案的好處 ?
多虧了廣大使用者的好評，LibreOffice現在被法國政府推選最傑出的開源方案之一，與此同時歐洲其他地方政府也不吝於對其力薦。
此外，LibreOffice還有許多擴充功能，使用者可以根據個人需求調整套裝軟體，例如：使用免費的履歷模板、記帳表格，還可以使用像“angry reviewer”（憤怒審稿人）這樣的小工具，協助使用者在撰寫英文學術論文時，嚴謹地檢查單詞拼寫和語法錯誤。
LibreOffice的勸退因素
LibreOffice和微軟Office之間唯一的顯著不同是：LibreOffice沒有真正的客服人員。一旦遇到問題，使用者只能向LibreOffice的使用者論壇求助，而不是直接獲得專業技術人員的協助。但是，細想一下，使用者有求於專業人員來解決試算表或文書處理器問題的次數實在屈指可數，這其實並非一個關鍵的決定性因素。
而另一個讓普通使用者對LibreOffice望而卻步的原因就是它顯而易見的複雜程度：LibreOffice功能多而龐雜，使用者需要花費較多時間去學習，會經歷一個熟悉操作的過渡階段。
最後，儘管LibreOffice這個辦公室套裝軟體的開發者已致力改進，但在與微軟Office使用者發送或接收文件時，仍可能存在著一些格式相容問題。
平臺：GNU/Linux、Microsoft Windows、MacOs、BSD、Android和Haiku
最新穩定版本：7.3.1（2022年3月3日）
Calligra Suite, 一個適合開源環境的替代方案
Calligra 於2010年，在KOffice（KDE辦公套裝軟體）開發者間的衝突下衍生而出。KDE，即 “Kool Desktop Environment”（K桌面環境），是一個自1998年以來整合了多種免費工具的專案。
Calligra並沒有與該領域的兩個重量級公司微軟Office和LibreOffice直接對抗，而是通過研究人機適應性和大型文件的管理做出區隔，並主要針對那些尋求開源替代方案的使用者。比如說，該套件只支援OpenDocument格式，而不堅持必須與微軟格式相容。
Calligra的應用程式介紹
| Words | 文字編輯器 |
| Sheets | 電子試算表 |
| Stage | 簡報程式 |
| Krita | 點陣圖象處理程式 |
| Kexi | 整合的資料庫環境存取軟體 |
| Plan | 專案管理軟體 |
| Karbon | 向量繪圖程式 |
| Flow | 圖表編輯器 |
| Braindump | 筆記程式 |
| Author | 可以產生電子書的軟體 |
Calligra的優點
除了讓人倍感新奇的擴充應用程式不談，Callibra的主要優勢是它與KDE開源軟體之間高度相容。對於已經在使用KDE的使用者來說，技術上的相容性和圖形設計上的一致性使得Calligra非常容易上手。
Calligra的勸退因素
大多數人都覺得Calligra會在微軟格式相容這方面遇到更大的困難。此外，Calligra的開發者社群比較小，很難趕上其他辦公套件的發展腳步，特別是以LibreOffice為代表的競爭對手。
平臺：GNU/Linux, Microsoft Windows, MacOS, BSD
最新穩定版本：3.2.1（2020年5月14日）
OnlyOffice, 比微軟Office更具協作性的替代方案
OnlyOffice專案誕生於2009年，是由拉脫維亞一群名叫TeamLab的開發者所設計的協作辦公工具。幾年後，該工具推出了桌面版本也因此一舉成為微軟Office的替代方案之一。
OnlyOffice的辦公組件包括一個文件編輯器，一個電子試算表編輯器，一個幻燈演示程式和一個電子試算表創建器。
OnlyOffice的優點
OnlyOffice可在線上使用，亦可安裝在電腦上使用，也支援在行動設備上使用，是一個非常適合協作工作的辦公室套裝軟體。使用者可以在OnlyOffice Docs中使用基本文書功能，還可以擴展一個OnlyOffice Workspace用於協作處理文件。
此外，OnlyOffice還致力於最大程度地與微軟Office相容。
OnlyOffice的勸退因素
有些使用者對於OnlyOffice中部分應用程式的消失大感可惜，比如說圖像編輯器和數據庫管理器。但這並不是OnlyOffice的精髓所在，它更應該被看作是Google Workspace的替代方案。
平臺：Windows, MacOS, Linux, Android, iOS
最新穩定版本：7.0.0（2022年1月18日）
適應個性需求的替代方案
除了上文所提到的辦公室套裝軟體之外，還有其他根據使用者特定需求量身定做的微軟Office替代方案。 Framasoft列出了其他一些開源計畫，其中有專為教育市場所打造的工具，如OOo4Kids（兒童文件編輯器）、Canoprof和Opale，還有用於製作簡報的工具，如Scenari和OptiOffice。
很難斷言哪一個替代方案獨占鰲頭，因為所有使用者都能各得其所：
- 您需要一個完整的辦公室套裝軟體還是僅僅一個文字處理器就足矣？
- 您是否在尋找既能協同工作又能共用文件的萬能之策？
- 您是否需要與您的員工、同事、協作者使用共通檔案格式（例如Windows專有格式）來協調工作？
選擇使用這些微軟Office的替代方案其實也是一個契機，讓我們反思是否對辦公室套裝軟體依賴成性的契機，一個降低Windows影響力的契機。在自由開源的世界裡，這些軟體並不止於成為免費的Windows替代方案，它們還意在提供一種辦公自動化的新理念。
