Google 在 2006 年推出「Google Apps for Domains」，當時還尚未稱霸市場的 Google 搜尋引擎正在與時俱進地發展著，無論是從名稱上的改變—Google Apps for Work、GSuite 到 Google Workspace，還是多年來不斷開發的應用程式： Google 電子信箱（Gmail）、Google Docs、Google 雲端硬碟（Google Drive）、Google Meet 等等能都可見一斑。
但也是從那時起，Google 的廣告收入模式受到更嚴格的審查，其在搜尋引擎市場的主導地位也受到質疑，而其收集和使用使用者個人資料的做法自然也備受爭議。最近，Google 宣佈將關閉免費的 Google Workspace 帳號（英文連結），對許多早期使用者來說可謂是趕盡殺絕。
不過，好消息為 Google 並不是唯一，市面上已經有不少 Google 的替代方案。即使您對 Google 的應用程式已十分滿意，其餘的 Google 替代方案也仍值得您去瞭解，以備不時之需。
為什麼要使用 Google 的替代方案？
首先，我們探討一下為什麼您可能須要使用 Google 的替代方案。
1. 原則問題
早期 Google 使用者可能會知道，在當時，「不作惡」（Do no evil）不僅是一句口號，更是一項使命，Google 那時也還沒有把使用者資料都用於盈利。
時至今日，這個搜尋引擎巨頭的壟斷行為已經讓您厭倦，所以原則上，您決定在遠離 Google。
如果您屬於上述情況，可以轉而使用 Google 的替代方案，由於其有許多競爭對手，因此也就有不少替代方案供您選擇，總有一個能包您滿意。當然，您可能有其他的原則，無論是何種原則，Google 的替代方案都不失為良策。
2. 主宰自己的數據資料
Google 的壟斷帶來不太好的影響，當您使用 Google 的數據儲存功能和協作工具時，您並沒有自己數據資料的所有權。最近，當 Google 宣佈結束 Google Workspace 免費版本，不給使用者有遷移到（免費）消費級服務的機會時，更是完美說明了您沒有自己數據資料的所有權。因此，如果您在 Google 雲端儲存了個人資料，就宛如一場災難，此外，如果您還從 Google 商店購買了多媒體或其他數據資料，那更是場無法言喻的災難。
如果您想主宰自己的數據資料，沒有比自托管（self-hosted）數據儲存更好的方法了，但這並表少使用一個在您家地下室運作的伺服器。您可以在使用網路伺服器或雲端運算的同時，並仍擁有數據資料的所有權（不過別忘了要備份！）。
3. 更加尊重個人資料隱私
您能擁有自己數據的所有權以及搜尋引擎尊重用戶的資料隱私是相輔相成的，這也正是自托管服務方案的優勢，更不用說自託管的高級安全保護了，此一優點更不失為轉用 Google 替代方案的正當理由之一。
4. 免受政策變化影響
面對付費使用與丟失數據的兩難中[英文連結]，使用者怒火中燒，儘管 Google 改變了立場，但這並不表示曾經免費的一切又將恢復免費。更重要的是，免費的個人化域名電子信箱位址在 Google 已成為歷史，除此之外，不少理由也可佐證 Google 的免費服務與成長型企業發展不適合。[ 英文連結 ]
簡而言之，只要您繼續使用 Google，無論是為個人化電子信箱位址等服務付費，還是使用免費版本，您都會受到 Google 政策的更新所擺布。而且，由於 Google 壟斷勢力之大，這些改變極有可能連帶影響到日常使用者。
5.客製電子信箱位址
最後，如前所述，使用 Google 的免費個人化域名電子信箱位址已成為歷史，但在 Google 之外，您仍有機會為您的域名獲得免費的個人化電子信箱位址。更多關於此問題的討論請見下文。
個人化電子信箱位址的好處不勝枚舉，其不僅更加令人難忘、與眾不同，而且還能讓您的網路形象更加專業，提高您的可信度，有助於建立品牌。
點擊此處閱讀個人化電子信箱位址對小型企業非常重要的 5 個原因
Google 的替代方案
第一步應該是評估您正在使用的 Google 產品，並找到其替代方案。您可能認為使用這款 Google 軟體是理所當然的，並不願輕易改變，但所有的 Google 服務都有替代方案，而且其中一些可能對您而言更加好用。
編輯文件、試算表等等
Google Docs 就是 Google 對微軟 Office 辦公軟體的反擊，但 Google Docs 也的確有優點：允許使用者協同工作。
如果您不是因為 Google Docs 可以協同工作而使用的話，那麼微軟 Office 的一些替代方案可能是不錯的選擇（例如：OpenOffice、LibreOffice 與 Calligra 軟體（Calligra Suite））。
而且，協作編輯文件這個功能也不是 Google Docs 一家獨大而已，Google Docs 不能自托管，就代表著您不能在使用Google Docs 的同時還能擁有數據控制權。
Gandi 在此提供您一些 Google Docs 的替代方案，既可以滿足您共用編輯文件的需求，同時您還可以自托管。這些替代方案也都是開源軟體，也就是說，其中每一個都有各自的討論社群，需要時您可以上去求救；又或者，您自己就是一名開發者，當看到有能被開發或改進的功能時，您就可以參與其中並貢獻所長。
• Etherpad
Etherpad 是一個基本的文件編輯應用程式，其沒有 Google Docs 那麼多的功能，但優點也因此更為突出，其可以更清楚地顯示文件編輯者，能更直接地管理協作文件的不同版本，允許多人在一個文件上同時編輯。
• Collabora
Collabora 的一項優點是，您既可以將其托管在像 NextCloud 或 ownCloud 這一類的檔案共用平臺上，也可以把其作為基於伺服器的獨立服務來使用，只不過 Collabora 的起價為每位使用者每年18美元（折合台幣約 NT$ 529）。
Collabora 因其「評論式」的工作流程而享有盛名，讓使用者在解決和標記個別評論方面有更大的靈活性。
• CryptPad
CryptPad 可謂是「名副其實」，使用者在 CryptPad 上儲存的所有內容都是預設加密的，如果您尋找 Google Docs 替代方案主要是為了保護數據隱私，那麼 CryptPad 就是您的最佳選擇。
• NextCloud
NextCloud 是一個檔案共用平臺（後面會詳細介紹），在這個平臺上，使用者可以托管一些協作應用程式（包括前文列出的一些）。NextCloud 還提供一系列協作工具，包括像 Goolgle Docs 這般的協作文件編輯工具。
Google 雲端硬碟的資料儲存替代方案
使用者可使用 Google 雲端硬碟（Google Drive）儲存資料，並獲得 15GB 的免費儲存空間，如果使用者有更大的需求，可以付費使用 Google One，即 Google 的高級雲端硬碟儲存服務，儲存空間高達 2TB。
接下來，將為您介紹幾個不錯的 Google 雲端硬碟替代方案。
• NextCloud
如上所述，NextCloud 是一個可自托管的檔案共用平臺，您可以將其安裝在虛擬主機或雲端主機上。您不僅可以透過NextCloud 儲存檔案，還可以使用 NextCloud 的檔案傳輸（File Drop）功能一鍵分享檔案，除此之外，您還可以快速、輕鬆地生成一個具有不同權限級別的連結，與朋友、家人或同事分享檔案。
• OwnCloud
OwnCloud 和NextCloud 可以說是一脈相承，因為兩者都源自於同一個專案。 雖然兩者屬於「兄弟」，但在某些功能上，比如說與他人共用檔案這一點上，則有所不同。[ 英文連結]
• DropBox
如果一定要尋找非開源的替代方案，那最為接近 Google 雲端硬碟的替代方案則非 DropBox 莫屬，如果要找到和 Google 雲端硬碟一樣不能自托管的替代方案，那 DropBox 更是您的不二之選。為了充分考量到您尋找 Google 替代方案的不同原則，DropBox 可能不會像 NextCloud 或 OwnCloud 那樣有不計其數的優點，因為 DropBox 是檔案共用過程中的主要參與者， DropBox 畢竟不是 Google，即使 DropBox 不能為您提供自托管的檔案共用服務，其也能比 Google 雲端硬碟更加滿足您的需求。
Google Meet 視訊會議的替代方案
Google Meet 是 Google 的視訊會議應用程式，透過使用 Google Meet，您可以為工作、學校或社會活動舉行視訊會議。
接下來，將為您介紹 Google Meet 的替代方案，包括直接競爭對手和自托管類同業。
• Jitsi
您還在找可自托管的視訊會議應用程式嗎？Jitsi 絕對是您的不二之選。Jitsi 是一個開源的視訊會議應用程式，您可以將其安裝在您自己的 Linux 伺服器上。 [英文連結].
• BigBlueButton
BigBlueButton 最初是為遠距教學而設計的，其允許使用者出於工作、學校或其他目的按下一個「大藍鍵」（Big Blue Button）從而開啟一場新的視訊會議。您可以於線上使用 BigBlueButton，或者從官方網站上下載 BigBlueButton 安裝在您自己的伺服器上。
• Zoom
時至今日，Zoom 已經成為了視訊會議的代名詞，甚至擁有比 Google Meet 更為重要的地位。如果您只是單純在尋找Google Meet 的替代方案，Zoom 為視訊會議市場的領導者，當然可以為您提供足夠與 Google Meet 媲美的服務（事實上，是 Google Meet 提供了可與 Zoom 為之媲美的服務），除了在操作和功能上有一些區別之外，從 Google Meet 轉為使用 Zoom的優勢也就這一點了。
Google 電子郵件的替代方案
Gmail 是最廣泛使用的 Google 應用程式之一，不管是 Gmail 的個人化域名電子信箱位址（您的電子信箱位址是@您自己的域名，例如：contact@example.com）；還是 Gmail 的免費電子信箱服務，都深受大眾歡迎，但 Gmail 畢竟不像個人化的電子信箱位址那樣，能構造出一個專業又有特色的形象。
這兩種電子信箱服務都有免費且更注重隱私的替代方案。
• ProtonMail
只要涉及到標準非域名的 Gmail 帳號時，ProtonMail 就一直被譽為最尊重使用者隱私的 Gmail 替代方案。ProtonMail 提供端對端的加密電子郵件和自毀電子郵件，只為確保高度安全與高級的隱私保護。ProtonMail 提供不同類型的服務，首先是免費服務，然後是三個不同層次的付費服務。
與 Gmail 一樣，使用者不能透過免費服務客製個人域名的電子信箱位址，但您可以選擇在 @protonmail.com 之外的「短 」位址 @pm.me 上接收電子郵件。
如果購買了「Plus」級服務，您不僅可以為您的域名添加自訂電子信箱位址，還可以獲得更多的資料儲存空間（ProtonMail 免費提供 500MB 的儲存空間），除此之外，您還可以從短地址 @pm.me 發送和接收電子郵件。其他兩個級別的付費服務在域名數量、資料儲存方面提供更大的容量，也配有其他功能。
• GandiMail
GandiMail 是 Gandi 的免費電子信箱服務。GandiMail 為使用者獨家提供個人化域名的電子信箱服務，因此您需要先在Gandi 註冊一個域名，才可以使用這項服務。
當您在 Gandi 註冊您的域名時，您會得到 2 個免費的個人化電子信箱位址，每個地址各有 3GB 的儲存空間，您還可以用每信箱位址 NT$13.17/月的費率加購多個信箱。
您可以使用 IMAP/POP3/SMTP 協議存取您的 GandiMail 位址：這些是電子信箱客戶端軟題如 Thunderbird、Outlook 和 Apple Mail 所使用的協議，可用於與電子信箱帳號同步、從其下載或發送電子郵件。
您還可以使用不同的 WebMail：Roundcube 或 SOGo。
Roundcube
Roundcube 是一種 WebMail 信箱服務，可供 GandiMail 使用者使用。如果您有自己的電子郵件伺服器可運作，您也可以安裝 Roundcube 供自己使用。與 SOGo 相比，Roundcube 的界面有些許老派，但其不僅有效，還免費。
SoGo
SOGo 是 GandiMail 使用者可以使用的另一個 WebMail 信箱服務。與 Roundcube 一樣，如果您想管理自己的郵件伺服器，可以將其安裝在您自己的郵件伺服器上。SOGo 還有更多高級功能，諸如行事曆、列印選項與電子郵件標籤等等。
最後，如果您選擇使用 GandiMail，強大的安全設置與您僅有一指之隔。您可以使用兩階段驗證保護電子信箱帳號，並透過封鎖 IMAP/POP3/SMTP 存取，確保您的個人化電子信箱帳號的安全。
其他個人化域名電子信箱位址
根據使用者的域名用途，以及使用者使用的伺服器主機，部分使用者有權獲得另外的個人化電子信箱位址。例如，Bluehost 就提供使用者免費的電子信箱服務，並以每年 NT$1036.6 的費率為使用者提供含有三個 WebMail 信箱位址的虛擬主機，而 HostGator 則為使用者提供每年 NT$926.92 費率的無限電子信箱虛擬主機（需透過 Roundcube 存取）。如果您需要虛擬主機以及電子信箱伺服器主機，以上這些方式都不失為上乘之選。
如何擺脫 Google？
現在您已經知道一些 Google 服務的替代方案，不管是開源的替代方案，還是自托管的替代方案，都可以讓您開始慢慢轉向其他服務，而不必再被 Google 服務綁手綁腳。
當然不用著急著一蹴而就，您可以循序漸進地擺脫 Google 。換句話說，先從停止使用一項 Google 服務開始，等到駕輕就熟之後，再停止使用另一項。當然，您也可以一次徹底擺脫 Google 服務，無論哪一項 Google 服務，擺脫的步驟都是大同小異。
如何從 Google 匯出您的數據資料？
第一步就是將您的數據從 Google 匯出。即使您只是在轉移你的電子郵件，您也需要導出資料。
如何購買域名？
要想自托管或自訂域選項能有所作用，您需要一個域名。如果您還沒有域名，需要先註冊一個域名。註冊域名本身是簡單明瞭的，但您還需要考慮一下究竟哪個域名更能滿足您的需求。您的決定會受許多因素影響，比如說如何選擇一個令人難忘的域名，讓您可以輕而易舉地與他人溝通。
當您準備好購買域名時，您可以到您所選的域名註冊商那裡，搜尋域名，並按照購買流程逐步完成即可。在 Gandi，您可以在我們的網站主頁gandi.net, ，使用頁面頂端的搜尋欄搜尋您想要的域名，或者您也可以在此處搜尋：
建立個人化電子信箱位址
如果您打算建立一個或多個個人化域名電子信箱位址，您全新的電子信箱帳號供應商將會有求必應。
1. 在 Gandi 建立個人化電子信箱位址
如果您選擇在 Gandi 註冊域名，您將能獲得兩個免費的個人化電子信箱位址與您的域名。如果您想要添加一個電子信箱位址，只需進入域名管理介面的「電子郵件」 分頁，然後進入帳號的 「域名」 分頁中的域名列表，再點擊您要操作的域名即可。
然後，你可以透過 WebMail，使用 Roundcube/SOGo，或在您自己的電子郵件客戶端軟體，透過使用 IMAP/POP3/SMTP 協議存取您的電子郵件。
在 Gandi，還有電子信箱帳號的兩階段驗證功能，可以時刻保護您的電子信箱帳號。
2. 在其他供應商建立個人化電子信箱位址
如果您選擇了別的服務供應商，您還是可以把該電子信箱位址與您的 Gandi 域名連接。當然，您需要先在您的供應商那邊設定您的電子信箱帳號。
一旦您在其他電子郵件供應商那裡建立好的帳號了，別忘了要即時更新您域名的 MX 記錄。
如何安裝自托管的應用程式？
如果您不僅想擁有完完整整的數據控制權，還想隨心所欲地使用 Google 替代應用程式，那麼自托管不失為上策。
與其只是簡單註冊一個 Google帳號，用於訪問 Google 專門為其使用者和基礎設施開發的應用程式，不如擁有自己的主機，安裝自己的應用程式，還能管理自己的數據資料。
如何從 Gmail 匯入郵件？
想從 Gmail 匯入郵件到新帳號嗎？最簡單的方法是使用 Thunderbird 等電子郵件客戶端軟體，使用 POP3 或 IMAP 來下載你的郵件 。為此，您需要將您的 Thunderbird 或電子郵件客戶端軟體連接到 Google 的電子郵件伺服器，將您的郵件儲存在您的電子郵件本地客戶端軟體，然後使用 POP3 或 IMAP 將其上傳到您的新電子郵件伺服器。
Google 的托管替代方案
幸好，您不需要從您的地下室運作自己的網際網路伺服器，只為了管控您的數據和應用程式，虛擬主機或雲端主機伺服器可供你差遣。與 Google 服務相較而言，這不僅能賦予您更大的靈活性和更強的控制權，而且您還可以決定應用程式安全權限和資源分配，使您能處於主導地位。
• 雲主機服務
對於上述作為 Googlr 替代方案的自托管應用程式，您需要自己的托管基礎設施，並在上面安裝 Linux 等作業系統。
此處有幾個雲主機供您選擇，包括 Gandi 雲平台（OpenStack）在內。
如果您是為企業發展才使用這些應用程式，或者您的技術能力比較進階，Gandi 雲平台（OpenStack）將為您提供安裝應用程式所需的靈活性。
• 網頁代管服務
兩相比較之下，像 NextCloud 和 OwnCloud 這樣的應用程式更容易安裝。虛擬主機能夠讓使用者擁有一台主機，在那裡可以用特定的程式語言或是預裝的程式語言安裝應用程式，還能使用預裝的資料庫。
Gandi 還提供虛擬主機服務，即網頁代管服務，能夠讓使用者根據所需的資源量擴充儲存空間，並與其他代管主機完全分開。
如何在 Gandi 安裝 NextCloud？
在 Gandi 安裝 NextCloud 是再容易不過了。
您只需在帳號裡添加一台虛擬主機，選擇您的域名和 NextCloud 位址，然後完成安裝即可。
如何從 Google 匯出您的數據資料？
下一步就是將您的資料從 Google 匯出。
從Google匯出資料
如果您想從 Google 匯出您的資料，那您需要在 Google 雲端硬碟上建立一個受密碼保護的檔案文件（zip或tgz），然後選擇您想匯出的資料，Google 便會建立一個或多個下載連結。
然後，一定要確保您儲存檔案的位置是安全無礙的。
將 Google 數據資料匯入到 NextCloud
如果您正在使用 NextCloud，您甚至可以直接從 Google 匯入您的資料。
為此，您需要下載並安裝 NextCloud 應用程式，並開啟您 Google 帳號上的 OAuth。
將資料遷移到其他應用程式
如果您想將資料遷移到其他應用程式，您可能需要參考一些線上教學，比如說 owncloud [英文連結] 和 DropBox [英文連結].
結論
使用者可能出於很多不同的原因，在尋找 Google的替代方案，特別是考量到最近 Google Woekspace 的部份政策變化。儘管使用者的動機不盡相同，但不管是 Google 最流行的應用程式中的哪一個，其實市面上都能或多或少地找到替代方案。這些替代方案基本可分為兩類：第一類是線上網路服務，Google 也是其中之一，使用者可以透過線上帳號訪問各種服務；第二類是自托管服務，像 NextCloud 這種可以安裝在您自己基礎設施上的應用程式，或是使用雲主機或網頁代管服務的基礎設施主機。
這些替代方案無一不讓人嚮往，因為其允許您控制和保護自己的數據。遷移到這些服務其實也很簡單，不管是電子郵件服務、檔案共享服務還是其他服務。只要有了域名，便可以開始享受這些服務！
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