#gandiV5 Organizaciones y equipos

22 Jun, 2017  - Escrito por  en El Bar de Gandi

A principios de año, anunciamos la muerte del handle Gandi en nuestro nuevo interfaz, reemplazado por un usuario único y más fácil de memorizar. Este cambio se inscribe en la voluntad de simplificar la gestión de los dominios para el conjunto de nuestros clientes, sobre todo en el caso muy frecuente de compartir el acceso con un proveedor técnico o un servicio de contabilidad.

El usuario corresponde a una persona física y está unido a»organizaciones», personas jurídicas como empresas o asociaciones. Hace unas semanas, los «equipos» llegaron a las organizaciones. Ahora es posible crear equipos y darles derechos distintos (acceso a la gestión de dominios o solamente al alojamiento web, acceso a la facturación pero no a los dominios, etc…) y añadir usuarios.

Aunque creado para ser simple e intuitivo, este nuevo modo de organización puede parecer complejo durante la migración, sobre todo si gestionas muchos dominios o alojamientos, para ti mismo o para tus clientes.

Hemos creado este artículo para presentar el funcionamiento típico para compartir derechos de acceso a través de los equipos. Esperamos que permitirá comprender mejor las posibles aplicaciones en este caso particular.

Si tienes una cuenta revendedor que gestiona varias decenas de dominios, la migración aún no es posible, pero todas estas nuevas funcionalidades hasn sido pensadas para permitir una migración fluida al nuevo interfaz.

 

Usuario y cuenta personal :

Cogemos el ejemplo de John Doe. John Doe es diseñador gráfico y trabaja por una asociación caritativa, A Better Planet. John tiene varios dominios, a título personal, en Gandi. Por lo tanto es titular de un usuario personal, johndoe, unido a una cuenta personal John Doe.

 

Usuario, organizaciones y equipos :

En su trabajo, John tiene que ocuparse de la creación del sitio internet de la asociación A Better Planet. Por lo tanto compra un dominio, abp.org, para la asociación, creando durante el proceso de compra la organización A Better Planet en su cuenta Gandi. Como creador de la organización, se convierto ipso facto en un miembro del equipo Propietario creado automáticamente en cada organización.

Jane, tesorera de la asociación, quiere poder administrar el dominio, sobre todo para poder gestionar las renovaciones. Ella todavía no es cliente de Gandi. Por lo tanto crea una cuenta en Gandi, con el usuario janejames. John la invita a formar parte del equipo Propietario. Jane tiene entonces acceso al conjunto de productos de la organización  A Better Planet. También dispone de una cuenta Jane James personal, con ningún producto Gandi.

 

Gestión de los derechos en el caso de un proveedor externo :

John contrata a una empresa externa para la creación del sitio web, Better Dev. La empresa Better Dev ya es cliente de Gandi. En lugar de confiar a Better Dev los derechos de la organización, John crea un nuevo equipo, llamado Proveedor, con derechos limitados a la gestión técnica de los dominios y de las instancias Simple Hosting. Entonces invita a este equipo a Robert Bee, su contacto técnico en el proveedor, que tiene un usuario robertb con el que gestiona la organización Better Dev.

Con este modo de funcionamiento, cada uno de los interlocutores puede acceder a toda o a una parte del interfaz de administración de productos, en función de los derechos de acceso atribuidos a cada equipo.

 

John, Jane y Robert tienen información distinta en el menú que permite pasar de una a otra organización :

 

Recordamos que :

  • Un mismo usuario personal puede estar configurado con varias organizaciones, con derechos diferentes,
  • No hay límite en el número de organizaciones o de equipos configurados en un usuario,
  • Los derechos de cada equipo son definidos a la creación, por tipo de producto o por tipo de acceso (técnico, administrativo, financiero).
  • El equipo «Propietario» creado automáticamente a la creación de una organización dispone de todos los derechos sobre los productos de la organización.

 

Recomendamos preparar la migración de las cuentas actuales teniendo en cuenta estas características. Cuando todo esté listo, sólo tienes que ir a https://migrate.gandi.net/, en el que serás guiado durante el proceso de migración según tu tipo de cuenta.

Esta migración puede ser un poco compleja, sobre todo si tienes varios handles Gandi y derechos de acceso a varios dominios, en varias organizaciones. Para ver rápidamente tus recursos, hemos implementado un motor de búsqueda en el interfaz de gestión con el que podrás buscar un producto dentro de todas las organizaciones gestionadas.

Como siempre, nuestro Servicio al Cliente está a tu disposición para acompañarte en cada etapa de la migración.