#GandiV5 組織 (Organizations) 和團隊 (Teams)

06.21.2017  - 作者  在 討論區

今年年初時,我們提到了在 #GandiV5 中 Gandi 帳號 (handle) 的停用, 以及取而代之的更實用又能輕易記住的使用者名稱 (username)。 這項變動可簡化所有客戶的域名管理,特別是那些直到現在仍在同一個公司或組織中多人之間 (從域名和代管的技術管理團隊,到財務相關員工,甚至是外部技術服務提供商等) 共用單一登錄的用戶。

Gandi 使用者名稱 (username) 現在對應的是您的個人帳戶,可以連結到多個組織,並代表擁有或使用 Gandi 產品的法人團體 (公司、協會、公務機關)。 就在幾週前,我們也在組織中新增了 『團隊』,以提供更完整精細的管理權限方式。 您可以建立團隊以便管理不同的產品組合,授予各個團隊不同的存取權限 (如:專門管理域名或代管的團隊,或單純與帳務相關的團隊等),並邀請其它使用者加入不同團隊。

雖然現在在 #gandiv5 上建立新帳戶時,您可以以直覺的方式設定其中的細部管理權限,但我們發現當您將帳戶或是您客戶的帳戶移轉到新版網站,而您卻還是習慣於舊的系統,特別是當涉及多個域名或代管產品時,狀況有時看來會比較複雜。

因此我們決定分享這篇文章:為了提供您更多關於組織和團隊如何更好、更有效的執行對 Gandi 產品和服務的管理權限的相關資訊。希望這將有助於您了解現在可根據您的個別需求所對應的選項。

如果您目前使用的為經銷商帳戶,或是您管理了幾十個域名,那麼您尚不適合移轉到新版本,您只須了解這些新功能以及即將提供的功能都是旨在幫助您在移轉到新版本介面時盡可能減少的麻煩。

 

個人登入帳號:

讓我們以 John Doe (以下簡稱 John) 為例。 John 是一位平面設計師,為一間名為 ABP 的非營利機構工作。 John 在 Gandi 擁有幾個他自己的域名。 因此,他的 Gandi 使用者名稱是 johndoe,建立在他的個人帳號 John Doe 之下。

 

使用者名稱 (Username)、組織 (organizations) 和團隊 (teams):

作為他的工作內容的一部分,John 被任命為他的組織建立一個 『ABP』 的網站, 因此他便註冊了域名 abp.org,代表非營利。 在這個過程中,John 在他的 Gandi 帳戶中建立了一個名為 “ABP” 的組織。 因為他是建立該組織的人,所以他自動屬於這個新組織的團隊 “所有權人”

會計部的 Jane,也希望能管理該組織的域名,特別是管理域名續約的部份。 Jane 還沒有在 Gandi 建立過帳戶,於是她便在 Gandi 網站新建立了她的帳戶並將使用者名稱設為 janejames。 當 Jane 完成她的帳戶建置後, John 便邀請 Jane 加入成為團隊 “所有權人” 的一員。 如此一來, Jane 就可擁有對 ABP 組織下的每項 Gandi 產品的存取權限。同時 Jane 也有了她在 Gandi 的個人帳號 Jane James。 因為 Jane 個人並沒有在 Gandi 的產品或服務,因此儘管她有對 ABP 組織下的管理權限,但她的個人帳戶中其實是沒有任何內容的。

 

第三方的權限管理:

由於 John 比較像平面設計師,而不是 Web 開發人員,他決定從外部聘請一家名為 Better Dev 的網站開發公司。 Better Dev 公司已經有在使用一個 Gandi 帳戶,為他們的其他客戶管理域名。 這時 John 對於要開放所有 ABP 的管理權限給第三方感到有疑慮,因此 John 又建立了一個新的團隊, 他稱之為 “承包商”,並給予僅限於域名和 Simple Hosting Instance 的技術管理權限。 接著 John 邀請了承包商的聯絡窗口 Robert Bee, Robert 已經擁有在 Gandi 的使用者名稱 robertb, 用以管理他的網站開發公司 Better Dev

在這樣的權限管理結構下,在我們此文範例中的每位參與人員均可根據所賦予的不同管理權限對 ABP 產品進行不同面向的管理。
John、 Jane 和 Robert 都可以在管理介面中的下拉式組織選單中看到不同的內容,允許他們在所擁有權限的不同組織之間進行切換:

請注意:

  • 單一使用者名稱可以被加到多個組織下,每個組織具有不同的管理權限
  • 單一使用者名稱可被加入的組織或團隊的數量不受限制
  • 屬於每個團隊可存取的權限在建立時即被授予,權限按照產品類型和存取類型 (如:管理、技術、財務等) 定義
  • “所有權人” 團隊在組織建立時即自動建立,所有權人對該組織下的所有產品和服務有完整的存取權限

依照上述資訊和範例介紹,我們建議您盡快為您的移轉做好準備,並記得新版 #gandiV5 中權限管理架構的形態。 準備好後, 您可至 https://migrate.gandi.net/ 開始進行移轉。根據您在我們舊版網站中的帳戶類型,您將可按照指示步驟進行移轉過程。

其實,這樣的移轉有時會變得較複雜,特別是如果您有多個 Gandi 帳號 (handle),或者是跨多個組織的多個域名管理者、技術人員或帳務負責人(但並非所有權人)。 然而,即使在這種情況下,您現在可以利用在您個人帳戶的管理介面中,最近佈署上線的搜尋工具 ,讓您可搜尋到您的帳戶具有權限的組織或團隊的所有產品。

當然,我們的客戶服務團隊也一直在這裡幫助您順利進行每一個步驟。 請隨時聯繫他們,以確保您能正確並順利的移轉。