À l’ère du courrier électronique et de l’e-mail marketing, les noms de domaine et les adresses mail (ou messagerie électronique) sont devenus des éléments de communication indispensables, surtout pour les TPE/PME.
Bien qu’une adresse mail générique (@gmail.com, @hotmail.fr, @free.fr etc.) puisse vous faire économiser quelques euros, elle peut facilement être considérée comme du phishing ou du spam, remettant en cause la délivrabilité de vos mails et par la même occasion votre réputation en ligne. C’est pourquoi la création d’une adresse mail dédiée et professionnelle pour votre image de marque est un élément primordial de votre stratégie marketing, que votre entreprise soit une start-up ou qu’elle soit déjà établie de longue date.
De plus, enregistrer le nom de domaine de votre choix pour créer votre adresse e-mail professionnelle vous offre l’opportunité de créer des adresses mail dédiées pour chaque service, ce qui garantira un meilleur service pour vos clients et contribuera à l’amélioration de votre référencement SEO.
Dans cet article, nous examinerons l’importance d’avoir une adresse électronique professionnelle, la nécessité ou non d’avoir un site Web pour l’accompagner, et comment créer votre propre adresse électronique professionnelle.
1. Pourquoi avez-vous besoin d’une adresse email professionnelle ?
Il est plus important que jamais d’avoir une adresse électronique professionnelle. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez envisager d’en obtenir une.
Tout d’abord, elle vous aide à paraître professionnel et crédible. Les internautes pourront plus facilement avoir confiance en vous, en votre entreprise, une adresse professionnelle laissant entendre que votre structure a pignon sur rue, qu’elle a une existence légale.
Une adresse électronique professionnelle permet également aux gens de vous contacter plus facilement de façon cohérente et faciliter la mémorisation de votre contact. Vous pourrez partager plus simplement vos coordonnées avec d’autres personnes en fournissant uniquement votre adresse électronique plutôt que de devoir communiquer votre numéro de téléphone.
Si vous essayez de construire une entreprise ou de vous établir comme un expert dans un domaine particulier, une adresse électronique professionnelle peut être un outil puissant. Il vous sera possible de vous présenter de manière plus professionnelle et peut vous aider à vous démarquer de la concurrence.
2. Une adresse email professionnelle est-elle forcément liée à un site web ?
Vous pouvez bénéficier de deux boites mails lorsque vous enregistrez un nom de domaine auprès de Gandi. Il n’est donc pas nécessaire d’avoir un site connecté à ce nom de domaine. Néanmoins, si un site web n’est pas strictement nécessaire pour avoir une adresse électronique professionnelle, il peut être un élément utile pour promouvoir votre entreprise. Un site web peut être un endroit où les gens peuvent en apprendre davantage sur vous ou les services que vous proposez.
De la même manière qu’un site web peut vous aider à attirer de nouveaux clients, s’il est bien conçu, il mettra en valeur vos compétences et vos services, ce qui permet aux clients potentiels de vous trouver plus facilement et d’en savoir plus sur ce que vous avez à offrir.
Il peut vous aider à vous imposer comme une autorité dans votre domaine : en partageant vos connaissances et votre expertise sur votre site Web.
De plus, votre site web peut être utilisé comme plateforme pour partager votre travail : un site web peut être un endroit idéal pour partager votre portfolio ou d’autres exemples de votre travail, ce qui permet aux gens de voir plus facilement ce dont vous êtes capable.
En définitive, créer une adresse électronique professionnelle peut vous être utile à plusieurs égards. C’est un outil important à ne pas négliger pour renforcer la crédibilité, établir une identité professionnelle et accompagner votre stratégie marketing.
Voyons maintenant comment faire pour créer son adresse électronique professionnelle.
3. Comment créer une adresse mail professionnelle via l’interface Gandi
C’est ce que nous allons vous expliquer dans la vidéo du jour. La première étape est d’enregistrer un nom de domaine pour votre marque. Sachez que pour chaque nom de domaine enregistré chez Gandi, vous bénéficiez de 2 boîtes mail gratuites de 3 Go. Si vous n’avez pas encore de nom de domaine au nom de votre marque, n’hésitez pas à regarder notre vidéo tuto dédiée pour être guidé(e) pas à pas, ou à consulter notre documentation.
Ensuite, vous pouvez commencer à créer votre adresse mail professionnelle !
Script de la vidéo
Bonjour à tous, et bienvenue sur la chaîne Youtube de Gandi !
Aujourd’hui nous allons vous expliquer comment rendre votre présence en ligne plus professionnelle.
À l’ère du marketing par e-mail, les noms de domaine et les boîtes mails sont devenus des outils de communication essentiels.
C’est pourquoi, nous vous conseillons d’enregistrer une extension de domaine adaptée à votre marque.
Après l’enregistrement de votre nom de domaine, Gandi vous fournira 2 boîtes mails de 3 Go gratuites. Bien sûr, vous pouvez toujours acheter d’autres boîtes mails standard ou premium quand vous le souhaitez.
Pour créer votre boîte mail, cliquez sur » NOM DE DOMAINE » sur le menu de gauche après vous être connecté(e) à votre compte Gandi.
Sélectionnez le nom de domaine reprenant le nom de votre marque que vous avez déjà enregistré. Nous prenons ici l’exemple de marcom.tw.
Si vous n’avez pas encore de nom de domaine, n’hésitez pas à consulter notre tuto dédié à l’enregistrement d’un nom de domaine.
Ensuite, cliquez sur la colonne « Boîtes & redirections Mail » en haut de la page.
Entrez l’adresse e-mail que vous souhaitez créer. Par, exemple, ici nous voulons créer support@example-marcom.tw et configurer le mot de passe.
Vous pouvez également choisir d’ajouter un alias ci-dessous. Un alias vous permet de recevoir des messages d’une ou plusieurs adresses électroniques alternatives dans une seule boîte mail.
Après cela, cliquez sur l’adresse e-mail que vous avez créée, et sur « Aller sur le Webmail ».
Ensuite, cliquez soit sur « Utiliser SOGo » ou sur « Utiliser Roundcube », selon l’interface webmail que vous souhaitez utiliser.
Entrez l’adresse e-mail que vous venez de créer et le mot de passe dans la page de connexion de SOGo Webmail.
L’icône d’engrenage vous permet de configurer vos paramètres.
Enfin, il est désormais temps de communiquer votre adresse mail personnalisée sur votre site web et sur votre carte de visite.
Grâce à cette adresse mail personnalisée, votre marque gagne en crédibilité. Les clients savent qu’ils ont affaire à un(e) professionnel(le), et accorderont une plus grande confiance à votre site.
C’est tout pour aujourd’hui, merci d’avoir regardé ce tuto !
Et n’oubliez pas de liker la vidéo et de nous laisser un commentaire si ce tuto vous a été utile, et bien évidemment, abonnez-vous à la chaîne YouTube de Gandi pour ne pas louper les prochaines vidéos !
Tagged in Guide DomaineTPE/PMEWebmail
