#GandiV5 公告: 组织和使用者名称

2019.03.20  - written by  in 讨论区

#GandiV5 的主要新功能之一 (大概也是截至目前为止客户最常询问的一项功能), 就是过去 15 年间一直用来识别帐户的 Gandi “帐号 (handle)” 已不复存在。

 

由于域名管理局联络人操作和管理方式的缘故,使得帐号的使用在域名管理权限上缺乏相当的灵活度。除了难以牢记之外,在使用帐号管理不同域名组合 (且其规定不尽相同) 时,客户也时常遇到许多问题。

不过,使用帐号的时代已经过去了。在我们的新网站上,您可以自己设定一组尚未使用的专属使用者名称 (username) 来登入,而这组使用者名称也会连结到一组专属的电子邮件信箱。

 

实用又能轻易记住的使用者名称 

在 #gandiv5 中,您的使用者名称对应的便是您的个人帐户,可以连结到多个组织,并代表拥有或使用 Gandi 产品的法人团体 (公司、协会、公务机关)。

如果将您目前以公司、协会或公务机关名义建立的帐号转移至新网站,便能启用您的 #gandiv5 帐号,与此同时, 您也建立了您个人使用的 『个人帐户』。接着,拥有相关域名的公司、协会或公务机关的相应 『组织』 也会一同建立。如此一来,您便可以登入单一个人帐户来分别管理您个人与公司 (或协会等) 注册的域名。

因此,无论域名为个人或公司所持有,其所有权人都将保持不变,但您将能够透过您的个人帐户来管理这些域名。

 

善用 『组织』 功能,更灵活地管理域名

这正是使用者名称可以真正发挥用途的优点:您现在可以透过 『小组』 功能,将其他用户的使用者名称连结到您的组织,且每个小组可被授予特定的权限。

举例来说,您可以建立一个 “财务” 小组,设定该小组仅有权使用帐务相关功能;或建立一个 “技术” 小组,设定该小组仅有权使用您代管服务相关的设定与资料。

透过这种管理方式,您的域名会更加安全,因为您不须提供您的会计师,外部技术服务提供商等人您帐号的登入资讯,他们的的帐户就都能拥有必要的权限。他们只需要到我们的网站上建立免费的个人帐户,您接着将他们的使用者名称新增到相关的 『小组』 或 『组织』 即可。

 

如果您有许多帐号该怎么办呢?

为了能让您受惠于这些存取权限方面的改良功能,您需要到我们的新网站上,使用您旧的 Gandi 帐号资讯建立新的个人帐户 (使用者名称)。这个过程有可能会略为复杂,尤其是在考量到各个帐户类型(如个人、公司类型等),与这些帐户所连结的产品类型,以及旧网站的多个帐户在新网站中转换为单一帐户时,不同联络人之间的相似性的情况下。

简言之,我们竭尽所能地简化这个流程,也列出了您可能会遇到的一些情况。无论如何,您现在已经可以到 https://migrate.gandi.net 页面上登入您的 Gandi 帐号,启动转移流程,接着按照步骤操作即可。

 

如果您有多个 『个人』 帐号:

  • 如果您两个帐号的电子邮件信箱及姓名皆相同,我们的网站会提示您将这两个帐号合并到 V5 网站的单一个人帐户。
  • 如果您两个帐号连结了相同的电子邮件地址,但姓名却不同,则您必须直接在 #gandiV5 上,以不同的电子邮件建立特定个人帐户,或在旧网站上变更域名所有权人,如此一来,域名便会连结至同一个帐号,您才能在新网站中合并您的帐号。
  • 如果您帐号的电子邮件地址不同,我们的网站便不会提示您帐号合并讯息。不过,如果这两个帐号连结在相同的姓名下,您可以将其中一个帐号移转到我们的新网站上,然后将第二个帐号汇入到您新建立的个人帐户中。

 

如果您有多个不同的法人团体帐号 (例如公司、协会、公务机关),则您可以将这些帐号连结到 #gandiV5 上的单一使用者名称下:

  • 每个新的法人团体都将会成为个人帐户下的新组织,使用者可以在 dashboard 管理页面中自由切换组织。
  • 如果两个帐号连结在相同的公司名称下,您就能够合并这两个帐号。

需要留意的是:

  • 这项流程会检查您的帐号是否能够合并,以便简化流程,但我们同时也会提供您建立特定个人帐户或将帐号资料汇入现有 v5 个人帐户的选项。
  • 另一种特殊情况︰如果您是域名的管理、技术或帐务联络人,而非域名所有权人,则域名所有权人的使用者名称或所有权人的姓名(具体取决于其是否已移转到 #gandiV5上而定) 将会新增到您的组织选单中,并注明“有限的权限”。在下拉式选单中选择域名拥有者的组织,您就能检视该组织拥有的所有域名,以及您在旧网站中拥有的权利 (管理、技术或帐务)。

 

历史悠久的帐号万岁

即使不需要再登入 gandi.net,帐号 (handle) 仍然存在于您域名的管理后台中 (例如透过 API 或 CLI),作为供域名相关联络人 (所有权人​​、管理者、技术人员、帐务人员等) 的依据,进而满足各注册管理机构的法律和技术要求。

因此,无论实际用来管理域名的帐号数量多寡,您只要知道您的使用者名称和密码便能登入并管理您所有的 Gandi 产品。这样做的用意在于,在我们的新网站上建立的域名,只能由您的 #gandiV5 使用者名称管理。


其他更强大的进阶功能:专案项目 (Projects) 和附属机构 (Affiliates)

在未来,除了组织之外,您还将可以建立:

 

  • 专案项目︰无论是否与法人团体连结,您都能透过特定专案管理产品。您将能够建立小组并授予专案项目相关权限。
  • 子组织︰也称为 “附属机构”,如您需要更复杂的层级来管理您的产品。

 

接着,马上试试看吧!如果您有特别想要的使用者名称或组织,建议您尽快到 https://migrate.gandi.net,利用您的 Gandi 帐号和密码开始移转。

当然,如果您遇到任何困难与问题,或是您有任何建议,欢迎随时透过电子邮件 feedback@gandi.net 与我们联络,我们会尽速为您处理。