#GandiV5 公告: 組織和使用者名稱

02.10.2017  - 作者  在 討論區

#GandiV5 的主要新功能之一 (大概也是截至目前為止客戶最常詢問的一項功能), 就是過去 15 年間一直用來識別帳戶的 Gandi “帳號 (handle)” 已不復存在。

 

由於域名管理局聯絡人操作和管理方式的緣故,使得帳號的使用在域名管理權限上缺乏相當的靈活度。除了難以牢記之外,在使用帳號管理不同域名組合 (且其規定不盡相同) 時,客戶也時常遇到許多問題。

不過,使用帳號的時代已經過去了。在我們的新網站上,您可以自己設定一組尚未使用的專屬使用者名稱 (username) 來登入,而這組使用者名稱也會連結到一組專屬的電子郵件信箱。

 

實用又能輕易記住的使用者名稱

在 #gandiv5 中,您的使用者名稱對應的便是您的個人帳戶,可以連結到多個組織,並代表擁有或使用 Gandi 產品的法人團體 (公司、協會、公務機關)。

如果將您目前以公司、協會或公務機關名義建立的帳號轉移至新網站,便能啟用您的 #gandiv5 帳號,與此同時, 您也建立了您個人使用的『個人帳戶』。接著,擁有相關域名的公司、協會或公務機關的相應 『組織』 也會一同建立。如此一來,您便可以登入單一個人帳戶來分別管理您個人與公司 (或協會等) 註冊的域名。

因此,無論域名為個人或公司所持有,其所有權人都將保持不變,但您將能夠透過您的個人帳戶來管理這些域名。

 

善用『組織』功能,更靈活地管理域名

這正是使用者名稱可以真正發揮用途的優點:您現在可以透過『小組』功能,將其他用戶的使用者名稱連結到您的組織,且每個小組可被授予特定的權限。

舉例來說,您可以建立一個 “財務” 小組,設定該小組僅有權使用帳務相關功能;或建立一個 “技術” 小組,設定該小組僅有權使用您代管服務相關的設定與資料。

透過這種管理方式,您的域名會更加安全,因為您不須提供您的會計師,外部技術服務提供商等人您帳號的登入資訊,他們的的帳戶就都能擁有必要的權限。他們只需要到我們的網站上建立免費的個人帳戶,您接著將他們的使用者名稱新增到相關的『小組』或『組織』即可。

 

如果您有許多帳號該怎麼辦呢?

為了能讓您受惠於這些存取權限方面的改良功能,您需要到我們的新網站上,使用您舊的 Gandi 帳號資訊建立新的個人帳戶 (使用者名稱)。這個過程有可能會略為複雜,尤其是在考量到各個帳戶類型 (如個人、公司類型等),與這些帳戶所連結的產品類型,以及舊網站的多個帳戶在新網站中轉換為單一帳戶時,不同聯絡人之間的相似性的情況下。

簡言之,我們竭盡所能地簡化這個流程,也列出了您可能會遇到的一些情況。無論如何,您現在已經可以到 https://migrate.gandi.net 頁面上登入您的 Gandi 帳號,啟動轉移流程,接著按照步驟操作即可。

 

如果您有多個『個人』帳號:

  • 如果您兩個帳號的電子郵件信箱及姓名皆相同,我們的網站會提示您將這兩個帳號合併到 V5 網站的單一個人帳戶。
  • 如果您兩個帳號連結了相同的電子郵件地址,但姓名卻不同,則您必須直接在 #gandiV5 上,以不同的電子郵件建立特定個人帳戶,或在舊網站上變更域名所有權人,如此一來,域名便會連結至同一個帳號,您才能在新網站中合併您的帳號。
  • 如果您帳號的電子郵件地址不同,我們的網站便不會提示您帳號合併訊息。不過,如果這兩個帳號連結在相同的姓名下,您可以將其中一個帳號移轉到我們的新網站上,然後將第二個帳號匯入到您新建立的個人帳戶中。

 

如果您有多個不同的法人團體帳號 (例如公司、協會、公務機關),則您可以將這些帳號連結到 #gandiV5 上的單一使用者名稱下:

  • 每個新的法人團體都將會成為個人帳戶下的新組織,使用者可以在 dashboard 管理頁面中自由切換組織。
  • 如果兩個帳號連結在相同的公司名稱下,您就能夠合併這兩個帳號。

需要留意的是:

  • 這項流程會檢查您的帳號是否能夠合併,以便簡化流程,但我們同時也會提供您建立特定個人帳戶或將帳號資料匯入現有 v5 個人帳戶的選項。
  • 另一種特殊情況︰如果您是域名的管理、技術或帳務聯絡人,而非域名所有權人,則域名所有權人的使用者名稱或所有權人的姓名 (具體取決於其是否已移轉到 #gandiV5上而定) 將會新增到您的組織選單中,並註明 “有限的權限”。在下拉式選單中選擇域名擁有者的組織,您就能檢視該組織擁有的所有域名,以及您在舊網站中擁有的權利 (管理、技術或帳務)。

 

歷史悠久的帳號萬歲

即使不需要再登入 gandi.net,帳號 (handle) 仍然存在於您域名的管理後台中 (例如透過 API 或 CLI),作為供域名相關聯絡人 (所有權人、管理者、技術人員、帳務人員等) 的依據,進而滿足各註冊管理機構的法律和技術要求。

因此,無論實際用來管理域名的帳號數量多寡,您只要知道您的使用者名稱和密碼便能登入並管理您所有的 Gandi 產品。這樣做的用意在於,在我們的新網站上建立的域名,只能由您的 #gandiV5 使用者名稱管理。

 

其他更強大的進階功能:專案項目 (Projects) 和附屬機構 (Affiliates)

在未來,除了組織之外,您還將可以建立:

 

  • 專案項目︰無論是否與法人團體連結,您都能透過特定專案管理產品。您將能夠建立小組並授予專案項目相關權限。
  • 子組織︰也稱為 “附屬機構”,如您需要更複雜的層級來管理您的產品。

 

接著,馬上試試看吧!如果您有特別想要的使用者名稱或組織,建議您盡快到 https://migrate.gandi.net,利用您的 Gandi 帳號和密碼開始移轉。

當然,如果您遇到任何困難與問題,或是您有任何建議,歡迎隨時透過電子郵件 feedback@gandi.net 與我們聯絡,我們會盡速為您處理。