Nouveauté #gandiV5 : organisations et nom d’utilisateur.

10.02.2017 - écrit par  dans Le Bar de Gandi

L’une des grandes nouveautés de #gandiV5 (et probablement celle sur laquelle vous avez eu le plus de questions jusqu’ici) est la disparition, pour vous identifier, du « handle » Gandi que nous utilisons depuis plus de 15 ans (vous savez, le fameux AB1234-GANDI).

Basé sur le mode de fonctionnement des registres et leur catégorisation des contacts liés à un domaine, ce handle ne permet pas la gestion fine des droits sur un domaine, pose des problèmes réguliers lorsqu’il est utilisé pour gérer des domaines obéissant à des règles différentes et accessoirement, n’est pas des plus faciles à mémoriser.

Bref, aujourd’hui, le handle, c’est fini. Sur notre nouvelle plateforme, vous êtes identifié par un nom d’utilisateur unique, que vous pouvez choisir (s’il est encore disponible), lié à une adresse email unique elle aussi.

Un nom d’utilisateur unique, facile à mémoriser et pratique :

Ce nom d’utilisateur correspond à votre compte (personne physique), lui même éventuellement relié à différentes organisations, qu’on peut définir comme des entités juridiques (personnes morales) titulaires ou utilisatrices des produits Gandi.

Si vous migrez votre compte depuis notre plateforme actuelle vers #gandiV5 et que votre handleGandi était enregistré comme « Personne morale », un  compte utilisateur personnel sera créé lors de la migration et se verra associé à une nouvelle organisation correspondant à la société, association ou entité juridique titulaire du nom de domaine. Vous pourrez ainsi gérer vos domaines personnels et ceux de l’entreprise ou association en vous connectant avec le même nom d’utilisateur.

Les noms de domaines resteront ainsi la propriété de l’organisation de type « Entreprise/Association », et votre compte personnel vous permettra de les gérer.

L’apparition des « organisations » et des « équipes » pour vous permettre une gestion plus fine des accès :

C’est là que le compte utilisateur prend tout son sens : grâce à lui vous pourrez rattacher les comptes d’autres utilisateurs à vos organisations, au sein d’équipes, avec des droits spécifiques à chaque équipe.

Il vous sera par exemple possible de créer une équipe « finance » qui ne pourra accéder qu’aux fonctionnalités liées à la facturation, ou une équipe technique, qui pourra accéder uniquement aux données de configuration de vos hébergements…

Grâce à cette gestion des droits d’accès, vos noms de domaine seront en sécurité puisqu’il ne sera plus nécessaire de communiquer vos identifiants à votre comptable ou un prestataire technique externe, il suffira qu’ils créent leur propre compte utilisateur personnel gratuitement sur notre plateforme et que vous les rattachiez à l’équipe et/ou à l’organisation souhaitée.

Que se passe-t’il si vous avez plusieurs handles ?

Pour permettre ces fonctionnalités avancées en matière de droits d’accès, nous avons besoin de migrer votre ou vos anciens comptes vers notre nouvelle plateforme. Cette migration peut s’avérer complexe, notamment parce qu’il faut prendre en compte la nature de vos comptes (personne physique ou morale), le type de produits rattachés, la conformité des contacts lorsqu’il y a plusieurs comptes à migrer, etc…

Bref, nous avons tout fait pour rendre le processus le plus simple possible, et vous trouverez ci-dessous les détails des différents cas qui peuvent se produire. Dans tous les cas, il suffit de vous identifier sur https://migrate.gandi.net/ pour lancer la migration et vous laisser guider.

Si vous avez plusieurs handles de type « Personne physique » (compte individuel) :

  • Si les deux handles ont les mêmes email, nom et prénom, la migration vous proposera de fusionner les deux handles dans un seul compte v5.
  • Si les deux handles ont le même email mais un nom et un prénom différents, vous devrez créer un compte spécifique sur #gandiV5 avec une autre adresse email, ou bien lancer une procédure de changement de propriétaire sur notre site actuel pour que les domaines soient rattachés au même handle et donc pouvoir les importer dans le même compte sur notre nouvelle plateforme.
  • Si les emails sont différents, la migration ne proposera pas la fusion des handles, mais il est possible d’en migrer un, puis d’importer le second (s’il a le même nom et prénom) dans le compte déjà créé.

Si vous utilisez plusieurs handles de type « Personne morale », sachez qu’ils peuvent être rattachés à un même compte utilisateur sur #gandiV5 :

  • Chaque nouvelle personne morale deviendra une organisation supplémentaire dans le compte de l’utilisateur qui pourra naviguer entre toutes ses organisations.
  • Si deux handles sont compatibles (même raison sociale), la migration permettra de les fusionner.

 

À savoir:

Le processus de migration essaye de détecter les cas où vous pouvez fusionner des handles pour vous simplifier la vie, mais il propose également à chaque fois un lien vous permettant de créer des comptes spécifiques ou d’importer les données d’un handle dans un compte v5 créé préalablement.
Cas particulier : lorsque vous êtes contact (admin, facturation, technique) mais pas propriétaire d’un domaine, le username ou le handle du propriétaire (suivant si celui-ci a migré ou pas sur #gandiV5) sera ajouté au menu organisations avec une mention « droits limités ». En sélectionnant l’organisation propriétaire du domaine dans ce menu, vous retrouverez les domaines lui appartenant sur lesquels vous aurez les même droits que notre site actuel (technique, administratif ou facturation).

 

Le handle est mort, vive le handle !

S’il n’est plus votre sésame pour vous identifier sur Gandi.net, le handle n’est pour autant pas mort : il continue à exister dans le cadre de la gestion de vos noms de domaine (ou via l’API ou le CLI par exemple), où il constitue en quelques sortes la « référence » de chacun des différents contacts rattachés à un domaine (propriétaire, adminstratif, facturation et technique) pour les besoins légaux et techniques des différents registres.

Ainsi, peu importe le nombre de handles reliés à vos domaines, vous n’aurez besoin que de votre nom d’utilisateur unique et de son mot de passe pour accéder à la gestion de tous vos produits Gandi. En revanche, tout nom de domaine créé depuis cette nouvelle interface ne pourra être géré que via votre nom d’utilisateur sur #gandiV5

 

Toujours plus loin, toujours plus fort : les projets, les sous-organisations…

À terme, en plus de ces organisations, vous vous verrez offrir la possibilité de créer :

  • des projets, permettant de rassembler des produits Gandi liés à un projet en particulier, qu’il soit ou pas relié à une personne morale. Vous pourrez définir une structuration des droits sur ces projets au travers de la création d’équipes.
  • des sous-organisations, dans le cas où vous avez une structure plus complexe.

Il ne reste plus qu’à vous lancer. Ne traînez pas, si vous voulez avoir le choix de votre nom d’utilisateur et celui de vosorganisations, et rendez vous sur https://migrate.gandi.net avec votre identifiant et mot de passe actuels pour lancer la migration.

Bien entendu, nous sommes à votre disposition si vous rencontrez des difficultés, ou si vous avez des commentaires. N’hésitez pas à nous écrire à feedback@gandi.net, nous vous répondrons dans les meilleurs délais.