使用 Gandi Mail 邮件过滤新功能

03.22.2017  - written by  in 域名

随着新版网站逐步调整得更为完善,我们也开始致力于 Gandi 电子邮件管理相关的工具。第一步便是在不久前启用了webmail SOGo 的测试版

我们的团队在重新打造电子邮件服务时,最希望实现的功能之一就是能够管理邮件过滤器。现在所有的 Gandi Mail 帐号都能使用 Sieve 邮件过滤器了!

如果在文章标题中看到 “Sieve” 一字已让您雀跃不已, 那我们便不需解释太多, 只是目前 Sieve 过滤功能只能在 SOGo 的网页版介面内设定

要启用过滤器,您需要从此登入https://sogo3.gandi.net/,点击齿轮图示即可进入设定页面。接着依序点选邮件、过滤器,然后建立过滤器 (Create Filter)。

对于喜好使用 RoundCube 的用户,管理 Sieve 过滤器的功能也即将能在 Roundcube 使用,敬请关注我们近期的消息。

若您对 Sieve 邮件过滤器并不熟悉,它将改变您使用 Gandi Mail 的方式,以下我们将为您说明。

Sieve 邮件过滤器可让您建立特定规则,然后在邮件抵达邮件伺服器时将规则套用于邮件。这些规则可将电子邮件分类到特定的邮件资料夹内、转发特定的电子邮件、发送自动回覆 (例如:休假自动回覆),当然还可以自行定义垃圾邮件的过滤规则。

所有的电子邮件帐户已经都可启用 Sieve 邮件过滤器,无论是使用 Gandi Mail 或是 Gandi Mail Pack。也就是说,您不需要升级至 Gandi Mail Pack 才能使用邮件自动回覆功能。若您在 Gandi Mail Pack 中已经设定了自动回覆,我们也即将把这些设定汇入至 Sieve 邮件过滤器,如此您就可以在 SOGo 管理设定过滤器规则。

请注意,虽然您只能在 SOGo 新增或修改 Sieve 过滤器规则,您所建立的规则将会套用到所有即将进到的收件匣的电子邮件。这意味着无论您是以何种方式登入电子信箱,即使并非使用 SOGo,过滤器规则仍将被套用。您的邮件资料夹在以下所有平台中皆是相同的︰webmail、 智能手机、 Outlook、 Thunderbird 或 Apple Mail。

请记住不要设定过于严格的过滤器规则来自动删除电子邮件; 所有套用 Sieve 过滤器规则判定删除的邮件都将被永久删除。

如果您仍想再评估一阵子,或只是想先看看其功能,您可以参考以下这些有趣的范例︰

  • 您可以透过设定 Sieve 来新增下列规则,建立您的反垃圾邮件过滤器,将可能为垃圾信件的邮件放入垃圾信件夹中︰

 

  • 或阻挡任何高度可疑的垃圾邮件︰

 

此过滤器使用 X-spam-level 标头 (header) 过滤收到的邮件。事实上系统会为每封收到的邮件评分,而该分数则是依据多个因素计算而成,决定该邮件为垃圾邮件的可能性。如果该邮件的垃圾邮件分数大于或等于 1,垃圾邮件等级便会被加到邮件主旨中 (邮件的技术细节资料通常预设为隐藏)。系统会使用星号来显示邮件的评分,以无条件舍取法取最接近的整数, 例如,得分 3.5 会显示为 ***。

在上述例子中,上面所有评为 * 的邮件会过滤到垃圾邮件夹中,而评为 **** 以上的内容则会直接被删除。

  • 标记特定邮件地址所寄的电子邮件︰

 

  • 或将特定域名所寄的所有电子邮件过滤到特定资件夹中︰

 

  • 如果您只想在智慧型手机上接收”以您为收件人” 的邮件(而非发送给多人群组或副本​​给您的邮件),您可以建立一个规则,将收件人(To) 不是您电子邮件地址的邮件过滤到特定资料夹(在本范例中名为Bulk 的资料夹)。如此一来,您就只会收到直接发送给您的邮件通知提醒,而其他内容均仍可在特定的资料夹中找到。

 

  • 您还可以自动将包含某字词或来自某寄件人的邮件转寄到其他电子邮件地址。例如,您可以自动将主旨中包含 “发票” 的任何内容转发到您的会计团队。

在建立过滤器后,您可以勾选过滤器名称旁的框框,然后在页面的右上角按下储存图示,即可启用该过滤器。

 

要设定 Sieve 过滤器,请登入SOGo,点击齿轮图示设定,然后点选邮件,然后点选过滤器。

当然,如果您遇到任何问题,我们的客户服务团队非常乐意回答您任何问题。如果您有其他建议或想法,也欢迎随时写信至 feedback@gandi.net 与我们分享您的宝贵意见。有关 Sieve 协议及其提供的选项的更多资讯,请参考以下文章︰