Gandi 社群

使用 Gandi Mail 郵件過濾新功能

隨著新版網站逐步調整得更為完善,我們也開始致力於 Gandi 電子郵件管理相關的工具。 第一步便是在不久前啟用了 webmail SOGo 的測試版

我們的團隊在重新打造電子郵件服務時,最希望實現的功能之一就是能夠管理郵件過濾器。 現在所有的 Gandi Mail 帳號都能使用 Sieve 郵件過濾器了!

如果在文章標題中看到 “Sieve” 一字已讓您雀躍不已, 那我們便不需解釋太多, 只是目前 Sieve 過濾功能只能在 SOGo 的網頁版介面內設定

要啟用過濾器,您需要從此登入 https://sogo3.gandi.net/,點擊齒輪圖示即可進入設定頁面。接著依序點選郵件、過濾器,然後建立過濾器 (Create Filter)。

對於喜好使用 RoundCube 的用戶,管理 Sieve 過濾器的功能也即將能在 Roundcube 使用,敬請關注我們近期的消息。

若您對 Sieve 郵件過濾器並不熟悉,它將改變您使用 Gandi Mail 的方式,以下我們將為您說明。

Sieve 郵件過濾器可讓您建立特定規則,然後在郵件抵達郵件伺服器時將規則套用於郵件。 這些規則可將電子郵件分類到特定的郵件資料夾內、轉發特定的電子郵件、發送自動回覆 (例如:休假自動回覆),當然還可以自行定義垃圾郵件的過濾規則。

所有的電子郵件帳戶已經都可啟用 Sieve 郵件過濾器,無論是使用 Gandi Mail 或是 Gandi Mail Pack。也就是說,您不需要升級至 Gandi Mail Pack 才能使用郵件自動回覆功能。若您在 Gandi Mail Pack 中已經設定了自動回覆,我們也即將把這些設定匯入至 Sieve 郵件過濾器,如此您就可以在 SOGo 管理設定過濾器規則。

請注意,雖然您只能在 SOGo 新增或修改 Sieve 過濾器規則,您所建立的規則將會套用到所有即將進到的收件匣的電子郵件。這意味著無論您是以何種方式登入電子信箱,即使並非使用 SOGo,過濾器規則仍將被套用。您的郵件資料夾在以下所有平台中皆是相同的︰webmail、 智慧型手機、 Outlook、 Thunderbird 或 Apple Mail。

請記住不要設定過於嚴格的過濾器規則來自動刪除電子郵件; 所有套用 Sieve 過濾器規則判定刪除的郵件都將被永久刪除。

如果您仍想再評估一陣子,或只是想先看看其功能,您可以參考以下這些有趣的範例︰

  • 您可以透過設定 Sieve 來新增下列規則,建立您的反垃圾郵件過濾器,將可能為垃圾信件的郵件放入垃圾信件夾中︰

 

  • 或阻擋任何高度可疑的垃圾郵件︰

 

此過濾器使用 X-spam-level 標頭 (header) 過濾收到的郵件。 事實上系統會為每封收到的郵件評分,而該分數則是依據多個因素計算而成,決定該郵件為垃圾郵件的可能性。如果該郵件的垃圾郵件分數大於或等於 1,垃圾郵件等級便會被加到郵件主旨中 (郵件的技術細節資料通常預設為隱藏)。系統會使用星號來顯示郵件的評分,以無條件捨取法取最接近的整數, 例如,得分 3.5 會顯示為 ***。

在上述例子中,上面所有評為 * 的郵件會過濾到垃圾郵件夾中,而評為 **** 以上的內容則會直接被刪除。

  • 標記特定郵件地址所寄的電子郵件︰

 

  • 或將特定域名所寄的所有電子郵件過濾到特定資件夾中︰

 

  • 如果您只想在智慧型手機上接收 “以您為收件人” 的郵件 (而非發送給多人群組或副本給您的郵件),您可以建立一個規則,將收件人 (To) 不是您電子郵件地址的郵件過濾到特定資料夾 (在本範例中名為 Bulk 的資料夾)。如此一來,您就只會收到直接發送給您的郵件通知提醒,而其他內容均仍可在特定的資料夾中找到。

 

  • 您還可以自動將包含某字詞或來自某寄件人的郵件轉寄到其他電子郵件地址。例如,您可以自動將主旨中包含 “發票” 的任何內容轉發到您的會計團隊。

在建立過濾器後,您可以勾選過濾器名稱旁的框框,然後在頁面的右上角按下儲存圖示,即可啟用該過濾器。

 

要設定 Sieve 過濾器,請登入 SOGo ,點擊齒輪圖示設定,然後點選郵件,然後點選過濾器。

當然,如果您遇到任何問題,我們的客戶服務團隊非常樂意回答您任何問題。如果您有其他建議或想法,也歡迎隨時寫信至 feedback@gandi.net 與我們分享您的寶貴意見。 有關 Sieve 協議及其提供的選項的更多資訊,請參考以下文章︰