如何有效地管理大量的域名组合

07.17.2020  - 作者  在 Corporate

任何拥有一个杂乱(虚拟)的桌面,充满旧邮件的电子信箱或每个浏览器都有数十个分页的人都可以证明,要让电子邮件,文件以及分页堆积如山比组织那些繁琐的工作要容易得多。

然而,组织您的数位 “资产” 却是保持健康及生产力的重要关键,如同组织您的物理空间。唯一的差别是,比起清理真正地毯下的髒汙,永久地清扫杂乱的数位数据相较简单许多。

或许您的域名组合是组织迫切需要的数位领域的需求之一。出于各种原因,公司倾向积累不同的域名,然而,随着您拥有的域名数量的增加,很快地就很难保持所有内容的完整。那麽,哪些域名需要在什麽时间更新呢? 如有问题,域名註册商应该与谁联繫呢?当牵涉到大量域名时,这些问题的答案并不总是那麽的容易。

管理大量的域名组合并不一定那麽困难。我们将告诉您有哪些处理大量域名组合的方法。

您的域名组合策略是什麽?

无论您是否有特别计画要去购买大量域名,或者您或是您的同事需要为了不同的项目而零星地收购域名,拥有一个域名组合的策略是维持其组织结构的重要部份。

这个策略将会引导您做出选择 – 既可以用有组织的方式發展您的域名产品组合,又可以在必要时将其规模缩小。

域名组合能够有很多种可能的策略,但是为了保持简单易懂,让我们把註册多个域名作为总体目标,并将所有这些分类归为两大类:防御性的域名註册策略,或促销型的域名註册策略。

防御性的註册策略

防御性的註册策略是当您购买域名时所要使用的策略,这些域名不是为了您个人的使用,而是因为要防止他人使用这些域名,以确保您的业务权益不被损害。

您可以使用这种策略来保护您公司的智慧财产权,例如一个品牌名称,或是一个商标。这也是您用来预测公司将来可能採取的行动的方法,例如,进入新的地理市场。 最后,如果您担心因为让客户感到疑惑,或是因为网路钓鱼之类的欺诈行为而失去客户,那麽这就是一个适合的策略,因为网路钓鱼可能就是使用相似或拼写错误的域名来欺骗您的客户。

促销型的註册策略

另一方面,促销型的註册策略是用于因为您想要使用这些域名的时候 –
您特别为了促进业务發展而要购买域名。

如果您想使用域名组合来拓展您的业务、改善您的搜寻引擎的排名,或最大化您线上的曝光率,并增加销售量的时候,尤其是电子商务,那麽您就可以使用此策略。如果您在其它的国家有据点,除了主要的域名外,您或许也可以註册一个与当地相应的国家/地区顶级域名,像是在墨西哥的办公室可以用 .mx 域名,柏林分部可以用 .de 域名。

此策略中使用的域名可能是涉及那些一次性的行销活动,註册与您的市场相关的关键字,或您的品牌名称的域名。

您可以採用其中一种策略,也可以组合使用这两种策略,但是了解产品组合适用于哪些目标才是关键。现在是时候开始讨论更多细节了…

谁在管理您的域名?

这不仅仅是最终由谁负责的问题,还涉及到一个更大的问题:谁需要对您的域名採取什麽样的行动。

这裡有一些关键操作:

  • 续约域名
  • 将域名与您的网站主机连结
  • 将域名与您的电子邮箱的主机连结
  • 支付款项
  • 检视發票
  • 在不同註册商间移转域名

确认谁在公司中有权批准这些操作,以及谁应该是执行这些操作的人。

了解如何在 Gandi 帐户中管理您的权限

您的域名去哪裡了?

如果您使用的是防御性的註册策略,您的域名页面可能只指向一个暂时页面,或者可能会转址到您公司的主要网站。

如果您使用的是促销型的註册策略,那麽您可以使用 301 重新指向,也可以将域名指定到一个电子商务网站,或者可以将外语域名与特定语言的网站配对。

您什麽时候应该管理您的域名组合?

无论您採取哪种策略,都可能需要在某些情况下管理您的域名组合,不论这是否意味着要购买新域名以适应公司的变更、将域名指向其它网站,或将权限转让给新人们。 这些情况可能是:

  • 当您的公司进入一个新的市场
  • 帮您要介绍一个新的产品或服务
  • 当您要为把您的 email 或是网站移转到新的主机伺服器
  • 当您的公司地址变更
  • 当一位员工转调、升迁,或是离开公司
  • 当您收购,或被收购或合併一间公司的时候
  • 当您合併您的域名组合的时候

保护您的域名

任何管理域名组合的人的主要重点都是保持域名的安全性。

合以下条件的域名会是最安全的域名:

  • 启动域名安全锁
    “域名安全锁” 是註册局级别的保护措施,可阻止他人对您的域名进行任何重要性的变更。针对启用该功能的域名,其更改只能由少数由註册管理机构特别授权的专员进行操作。也就是说,若您要更改 DNS 伺服器、移转域名、修改域名联络人,或是删除域名都需要进行人工批准。
  • 启动自动续约功能
    自动续约域名的意思是指,当一个域名过期时,它将自动续约,不需要任何人手动续约。此功能是预防您忘记续约关键域名的最佳保护。
  • 註册最长年限
    大多数的顶级域名最长可以註册 10 年。让您的域名保持在最长的註册期限也是一种预防措施,能防止域名被自动续约。

然而,同时在您所有的域名上启用这三种功能并不是很实际的作法。在需要经常重新设定的域名上使用域名安全锁定可能会减慢您的处理速度,将您手中的数百个域名都註册最长期限(假设每个域名的最长期限都是 10 年)可能会非常昂贵,尤其是那种每年价位落在 $50–$100 美金的顶级域名。

您的域名策略可以帮助您找出正确的方向,进而了解哪些域名最有价值,以及受到完善的保护。

缩减您的组合

另一方面,您可能拥有一些价值不高的域名。其中一些可能值得保留,但不需要过份保护,而且您应该考虑删除或让那些没有产生流量、没有 DNS 记录、与旧有的促销活动或口号有关,或与您不再提供的产品或服务有关的域名过期。

註册期限的长度会影响域名的价值,让抢註者会使用自动抢註捕手 [link] 去跟您对抗。

在 Gandi 管理大量域名

上述这些作法有很多地方需要您的后续追踪。幸运的是,我们对 Gandi 的域名组合提供一些实用的建议。

使用表格检视功能查看更多域名的相关资讯

表格检视功能允许您一次查看,选择并将设定套用至多个域名中。

在表格检视中,您将看到域名、名称伺服器、域名所有全人,以及该域名是否有启用防止移转的保护功能。您可以按照域名过期日排序,然后将列表导出为 CSV 文件。

Screenshot of the table view in Gandi's interface

您还可以按某些条件过滤域名列表,例如只显示 2030 年到期的域名、或是只查看有启用域名移转锁定功能的域名,或者有开启自动续约功能的域名。

使用标籤功能提供更多细节

您可以将标籤添加到域名以提供更多相关信息。举例来说,您可以添加 “错别字域名” 的标籤到您的域名清单中,以防止拼写错误。域名可以同时拥有多个标籤。

Screenshot of Gandi's domain tag interface

然后,您就可以使用搜寻功能并依照标籤进行过滤。

使用范本设定将相同的设定套用在多个域名中

如果您有一个适用于多个域名的 DNS 设定,或是都需要转址到一个站点,又或者需要在所有域名上设定同一个电子邮件地址,那麽范本设定的功能可以为您提供最大的帮助

Screenshot of Gandi's configuration template interface

使用团队功能指派权限

团队的功能让您能够对域名权限进行精细的分工。您可以在与域名,帐单和其它管理功能中为您的团队设定不同权限

Screenshot of permissions in Gandi's interface

使用 Gandi 的企业户服务

最后,您可以订阅 Gandi 企业户服务以帮助您能够更好地管理您的投资组合。