如何有效地管理大量的域名組合

07.16.2020  - 作者  在 Corporate

任何擁有一個雜亂(虛擬)的桌面,充滿舊郵件的電子信箱或每個瀏覽器都有數十個分頁的人都可以證明,要讓電子郵件,文件以及分頁堆積如山比組織那些繁瑣的工作要容易得多。

然而,組織您的數位 “資產” 卻是保持健康及生產力的重要關鍵,如同組織您的物理空間。唯一的差別是,比起清理真正地毯下的髒污,永久地清掃雜亂的數位數據相較簡單許多。

或許您的域名組合是組織迫切需要的數位領域的需求之一。出於各種原因,公司傾向積累不同的域名,然而,隨著您擁有的域名數量的增加,很快地就很難保持所有內容的完整。那麼,哪些域名需要在什麼時間更新呢? 如有問題,域名註冊商應該與誰聯繫呢?當牽涉到大量域名時,這些問題的答案並不總是那麼的容易。

管理大量的域名組合並不一定那麼困難。我們將告訴您有哪些處理大量域名組合的方法。

您的域名組合策略是什麼?

無論您是否有特別計畫要去購買大量域名,或者您或是您的同事需要為了不同的項目而零星地收購域名,擁有一個域名組合的策略是維持其組織結構的重要部份。

這個策略將會引導您做出選擇 – 既可以用有組織的方式發展您的域名產品組合,又可以在必要時將其規模縮小。

域名組合能夠有很多種可能的策略,但是為了保持簡單易懂,讓我們把註冊多個域名作為總體目標,並將所有這些分類歸為兩大類:防禦性的域名註冊策略,或促銷型的域名註冊策略。

防禦性的註冊策略

防禦性的註冊策略是當您購買域名時所要使用的策略,這些域名不是為了您個人的使用,而是因為要防止他人使用這些域名,以確保您的業務權益不被損害。

您可以使用這種策略來保護您公司的智慧財產權,例如一個品牌名稱,或是一個商標。這也是您用來預測公司將來可能採取的行動的方法,例如,進入新的地理市場。 最後,如果您擔心因為讓客戶感到疑惑,或是因為網路釣魚之類的欺詐行為而失去客戶,那麼這就是一個適合的策略,因為網路釣魚可能就是使用相似或拼寫錯誤的域名來欺騙您的客戶。

促銷型的註冊策略

另一方面,促銷型的註冊策略是用於因為您想要使用這些域名的時候 –
您特別為了促進業務發展而要購買域名。

如果您想使用域名組合來拓展您的業務、改善您的搜尋引擎的排名,或最大化您線上的曝光率,並增加銷售量的時候,尤其是電子商務,那麼您就可以使用此策略。如果您在其它的國家有據點,除了主要的域名外,您或許也可以註冊一個與當地相應的國家/地區頂級域名,像是在墨西哥的辦公室可以用 .mx 域名,柏林分部可以用 .de 域名。

此策略中使用的域名可能是涉及那些一次性的行銷活動,註冊與您的市場相關的關鍵字,或您的品牌名稱的域名。

您可以採用其中一種策略,也可以組合使用這兩種策略,但是了解產品組合適用於哪些目標才是關鍵。現在是時候開始討論更多細節了…

誰在管理您的域名?

這不僅僅是最終由誰負責的問題,還涉及到一個更大的問題:誰需要對您的域名採取什麼樣的行動。

這裡有一些關鍵操作:

  • 續約域名
  • 將域名與您的網站主機連結
  • 將域名與您的電子郵箱的主機連結
  • 支付款項
  • 檢視發票
  • 在不同註冊商間移轉域名

確認誰在公司中有權批准這些操作,以及誰應該是執行這些操作的人。

了解如何在 Gandi 帳戶中管理您的權限

您的域名去哪裡了?

如果您使用的是防禦性的註冊策略,您的域名頁面可能只指向一個暫時頁面,或者可能會轉址到您公司的主要網站。

如果您使用的是促銷型的註冊策略,那麼您可以使用 301 重新指向,也可以將域名指定到一個電子商務網站,或者可以將外語域名與特定語言的網站配對。

您什麼時候應該管理您的域名組合?

無論您採取哪種策略,都可能需要在某些情況下管理您的域名組合,不論這是否意味著要購買新域名以適應公司的變更、將域名指向其它網站,或將權限轉讓給新人們。 這些情況可能是:

  • 當您的公司進入一個新的市場
  • 幫您要介紹一個新的產品或服務
  • 當您要為把您的 email 或是網站移轉到新的主機伺服器
  • 當您的公司地址變更
  • 當一位員工轉調、升遷,或是離開公司
  • 當您收購,或被收購或合併一間公司的時候
  • 當您合併您的域名組合的時候

保護您的域名

任何管理域名組合的人的主要重點都是保持域名的安全性。

合以下條件的域名會是最安全的域名:

  • 啟動域名安全鎖
    “域名安全鎖” 是註冊局級別的保護措施,可阻止他人對您的域名進行任何重要性的變更。針對啟用該功能的域名,其更改只能由少數由註冊管理機構特別授權的專員進行操作。也就是說,若您要更改 DNS 伺服器、移轉域名、修改域名聯絡人,或是刪除域名都需要進行人工批准。
  • 啟動自動續約功能
    自動續約域名的意思是指,當一個域名過期時,它將自動續約,不需要任何人手動續約。此功能是預防您忘記續約關鍵域名的最佳保護。
  • 註冊最長年限
    大多數的頂級域名最長可以註冊 10 年。讓您的域名保持在最長的註冊期限也是一種預防措施,能防止域名被自動續約。

然而,同時在您所有的域名上啟用這三種功能並不是很實際的作法。在需要經常重新設定的域名上使用域名安全鎖定可能會減慢您的處理速度,將您手中的數百個域名都註冊最長期限(假設每個域名的最長期限都是 10 年)可能會非常昂貴,尤其是那種每年價位落在 $50–$100 美金的頂級域名。

您的域名策略可以幫助您找出正確的方向,進而了解哪些域名最有價值,以及受到完善的保護。

縮減您的組合

另一方面,您可能擁有一些價值不高的域名。其中一些可能值得保留,但不需要過份保護,而且您應該考慮刪除或讓那些沒有產生流量、沒有 DNS 記錄、與舊有的促銷活動或口號有關,或與您不再提供的產品或服務有關的域名過期。

註冊期限的長度會影響域名的價值,讓搶註者會使用自動搶註捕手 [link] 去跟您對抗。

在 Gandi 管理大量域名

上述這些作法有很多地方需要您的後續追蹤。幸運的是,我們對 Gandi 的域名組合提供一些實用的建議。

使用表格檢視功能查看更多域名的相關資訊

表格檢視功能允許您一次查看,選擇並將設定套用至多個域名中。

在表格檢視中,您將看到域名、名稱伺服器、域名所有全人,以及該域名是否有啟用防止移轉的保護功能。您可以按照域名過期日排序,然後將列表導出為 CSV 文件。

Screenshot of the table view in Gandi's interface

您還可以按某些條件過濾域名列表,例如只顯示 2030 年到期的域名、或是只查看有啟用域名移轉鎖定功能的域名,或者有開啟自動續約功能的域名。

使用標籤功能提供更多細節

您可以將標籤添加到域名以提供更多相關信息。舉例來說,您可以添加 “錯別字域名” 的標籤到您的域名清單中,以防止拼寫錯誤。域名可以同時擁有多個標籤。

Screenshot of Gandi's domain tag interface

然後,您就可以使用搜尋功能並依照標籤進行過濾。

使用範本設定將相同的設定套用在多個域名中

如果您有一個適用於多個域名的 DNS 設定,或是都需要轉址到一個站點,又或者需要在所有域名上設定同一個電子郵件地址,那麼範本設定的功能可以為您提供最大的幫助

Screenshot of Gandi's configuration template interface

使用團隊功能指派權限

團隊的功能讓您能夠對域名權限進行精細的分工。您可以在與域名,帳單和其它管理功能中為您的團隊設定不同權限

Screenshot of permissions in Gandi's interface

使用 Gandi 的企業戶服務

最後,您可以訂閱 Gandi 企業戶服務以幫助您能夠更好地管理您的投資組合。