Lorsque Google a lancé « Google Apps for Domains » en 2006, le moteur de recherche, qui n’avait pas l’hégémonie qu’il occupe aujourd’hui, a connu un développement passionnant. Si les noms ont changé (Google Apps for Work, GSuite et Google Workspace), la suite d’applications que Google a développé au fil des années s’est régulièrement étoffé : Gmail, Google Docs, Google Drive, Google Meet et bien d’autres.
Mais depuis, le modèle de revenus publicitaires de Google a fait l’objet d’un examen plus approfondi, sa domination sur le marché des moteurs de recherche pose question, tout comme ses pratiques dans le recueil et l’utilisation de données personnelles.. Plus récemment, Google a annoncé qu’il allait fermer les comptes gratuits de Google Workspace [lien en anglais], coupant l’herbe sous le pied de nombreux utilisateurs de la première heure.
La bonne nouvelle est qu’il existe des alternatives à Google. Et même si vous êtes satisfait(e) de leur suite d’applications, il est toujours utile de s’informer sur les alternatives existantes pour savoir comment se passer de Google.
Pourquoi opter pour des alternatives à Google ?
Dans un premier temps, évaluons les raisons pour lesquelles vous pourriez envisager d’opter pour des alternatives à Google.
1. Pour une question de principe
Peut-être avez-vous commencé à utiliser Google à l’époque où « Do no evil » (« Ne fais pas de mal » en français) n’était pas seulement un slogan, mais un mantra, et où le géant de la recherche ne s’était pas encore tourné vers la monétisation de la moindre donnée qu’il pouvait vous soutirer.
Aujourd’hui, désenchanté(e) par le monopole effectif du géant de la recherche, vous avez pris la décision de vous en éloigner, par principe.
Si tel est le cas, sachez que vous trouverez probablement votre bonheur chez l’un des nombreux concurrents de Google. Et certaines autres raisons pourraient également guider votre choix d’opter pour des alternatives à Google.
2. Pour rester le propriétaire de vos données
L’un des aspects négatifs des tendances monopolistiques de Google est que lorsque vous utilisez leurs outils de stockage de données et de collaboration, vous n’êtes pas vraiment propriétaire de vos données. Cela a été mis en évidence récemment lorsque Google a annoncé la fermeture de la version gratuite de Google Workspace sans donner aux utilisateurs la possibilité de migrer vers les services grand public (gratuits). C’est donc une mauvaise nouvelle si vous avez stocké des données personnelles dans le cloud Google, mais c’est encore pire si vous avez acheté des médias ou d’autres données sur la boutique Google.
Si vous voulez rester propriétaire de vos données, il n’y a pas de meilleure solution que les options de stockage de données auto-hébergées. Et cela n’implique pas forcément de faire tourner un serveur dans votre sous-sol. Vous pouvez utiliser un serveur web ou une solution cloud et rester propriétaire de vos données (tant que vous veillez à faire des sauvegardes ! ).
3. Pour une vie privée respectée
Allant de pair avec la propriété de vos propres données, vous pourriez également être à la recherche d’une plus grande confidentialité. C’est également ce qu’offrent les solutions auto-hébergées. Sans oublier un bien meilleur niveau de sécurité, ce qui devrez également être une bonne raison de chercher une alternative à Google.
4. Pour ne pas dépendre des changements de politique
Bien que Google ait changé de position suite à l’indignation des utilisateurs qui se retrouvaient face au dilemme de payer ou de perdre leurs données [lien en anglais], cela ne signifie pas que tout ce qui était autrefois gratuit l’est à nouveau. En particulier, l’adresse email incluse avec les noms de domaine personnalisés n’est plus une option chez Google, et il existe de nombreuses raisons pour lesquelles l’option gratuite de Google pourrait ne pas convenir à votre entreprise en pleine croissance [lien en anglais].
En résumé, même si vous continuez à utiliser Google, soit en payant pour des services tels que l’adresse email personnalisée, soit en optant pour des versions gratuites, vous êtes à la merci des mises à jour de politique de Google. Et en raison de leur pouvoir monopolistique, ces changements sont plus éloignés de l’expérience quotidienne des utilisateurs qu’ailleurs.
5. Pour bénéficier d’une adresse email personnalisée
Enfin, comme nous l’avons mentionné, l’adresse email personnalisée incluse avec le nom de domaine fait désormais partie du passé chez Google, mais il est toujours possible d’obtenir un email personnalisé gratuit pour votre nom de domaine en dehors de Google. Nous y reviendrons plus loin.
Les avantages d’une adresse email personnalisée sont nombreux. Non seulement une adresse personnalisée est plus mémorable et plus distinctive, mais elle professionnalise votre présence en ligne, renforce votre crédibilité et aide à construire votre marque.
Découvrez les cinq raisons d’avoir une adresse email personnalisée
Les alternatives à Google Docs pour l’édition de documents
La première étape consiste à évaluer exactement les services Google que vous utilisez, et à trouver des alternatives. La praticité de certains produits pourraient vous rendre frileux(se) au changement, mais sachez qu’il existe des alternatives à tous ces services, dont certaines pourraient vous simplifier encore plus la vie.
Édition de documents, feuilles de calcul, etc
Google Docs est la réponse de Google à la suite Microsoft Office, mais avec l’avantage supplémentaire de faciliter le travail collaboratif.
Si vous utilisez Google Docs sans tenir compte de l’aspect collaboratif, certaines des alternatives à Microsoft Office pourraient être de bonnes options pour vous, comme OpenOffice, LibreOffice et Calligra Suite.
Si vous souhaiter profiter de l’édition collaborative, sachez que ce n’est pas une option exclusivement proposée par Google Docs. De plus, Google Docs n’est pas disponible en tant qu’option auto-hébergée, ce qui signifie que vous ne pouvez pas utiliser Google Docs et contrôler vos propres données.
Voici quelques alternatives à Google Docs grâce auxquelles vous pouvez bénéficier de l’aspect collaboratif tout en les hébergeant vous-même. Ces options sont également toutes open source, ce qui signifie qu’une communauté existe autour de chacune d’entre elles pour vous venir en aide ; ou, si vous êtes vous-même développeur, à laquelle vous pouvez participer et contribuer s’il y a des fonctionnalités que vous aimeriez voir développée ou améliorée.
• Etherpad
Etherpad est une application d’édition de texte de base qui ne regroupe pas autant de fonctionnalités que Google Docs, mais qui présente l’avantage d’afficher plus clairement quel texte a été écrit par qui, ce qui rend la collaboration et la gestion des versions beaucoup plus visibles et permet à plusieurs personnes de travailler sur le même document au même moment.
• Collabora
L’un des avantages de Collabora est que vous pouvez à la fois l’héberger sur des plateformes de partage de fichiers comme NextCloud ou ownCloud, ou l’utiliser comme un service autonome basé sur un serveur.
Collabora a une approche très différente de la gestion des commentaires, qui vous offre plus de flexibilité dans la manière de résoudre et de marquer les commentaires individuels.
• CryptPad
CryptPad tient son nom du fait que tout ce que vous stockez sur CryptPad est chiffré par défaut, ce qui en fait une excellente option si votre motivation à trouver des alternatives à Google Docs se résume principalement au souci de la confidentialité.
• NextCloud
NextCloud est une plateforme de partage de fichiers (nous y reviendrons plus tard) sur laquelle vous pouvez héberger un certain nombre d’applications collaboratives (y compris certaines de celles énumérées ici). NextCloud propose également une large gamme d’outils collaboratifs, notamment l’édition collaborative de documents se rapprochant de Google Docs.
En savoir plus sur l’édition de documents NextCloud
Les alternatives à Google Drive pour le stockage de fichiers
Google Drive propose des solutions de stockage de données qui permettent de stocker des fichiers jusqu’à 15 Go et jusqu’à 2 To en utilisant Google One, la solution de stockage de fichiers premium de Google.
Pour le stockage de donnée, il existe plusieurs bonnes alternatives à Google Drive :
• NextCloud
Comme mentionné ci-dessus, NextCloud est une plateforme de partage de fichiers auto-hébergée que vous pouvez installer sur une instance d’hébergement Web ou d’hébergement Cloud. Non seulement vous pouvez stocker des fichiers, mais vous pouvez aussi les partager facilement avec la fonction de dépôt de fichiers de NextCloud, ou vous pouvez rapidement et facilement générer un lien avec différents niveaux de permissions pour partager un fichier avec un ami, un membre de la famille ou un collègue.
En savoir plus sur le partage de fichiers NextCloud
• OwnCloud
OwnCloud et NextCloud sont des cousins, issus du même projet. Malgré une origine commune, ils sont un peu différents dans la façon dont ils ont implémenté certaines fonctionnalités comme le partage de fichiers avec d’autres personnes.
• DropBox
Pour une option non open source, l’alternative à Google Drive qui s’en approche le plus dans la mesure où il ne s’agit pas d’une option auto-hébergée, vous avez DropBox. Selon les raisons exactes qui vous poussent à trouver une alternative à Google, DropBox n’offre peut-être pas autant d’avantages que NextCloud ou OwnCloud puisqu’il est un acteur majeur du partage de fichiers. Mais ce n’est pas Google, et même si DropBox ne vous offre pas les avantages d’une option de partage de fichiers auto-hébergée, il peut répondre à vos besoins mieux que Google Drive.
Les alternatives à Google Meet pour les réunions virtuelles
Google Meet est l’application de réunion virtuelle de Google. Avec Google Meet, vous pouvez organiser des réunions virtuelles pour le travail, l’école ou des événements sociaux.
Il existe plusieurs alternatives à Google Meet, notamment des concurrents directs et des options auto-hébergées.
• Jitsi
Pour une option auto-hébergée, vous pouvez utiliser Jitsi. Jitsi est une application de vidéoconférence open-source que vous pouvez installer sur votre propre serveur Linux [lien en anglais].
• BigBlueButton
Conçu à l’origine pour l’enseignement à distance, BigBlueButton permet aux utilisateurs d’appuyer sur un « gros bouton bleu » qui lance une nouvelle vidéoconférence pour le travail, l’école ou autre. Vous pouvez utiliser BigBlueButton en ligne ou télécharger BigBlueButton depuis leur site web pour l’installer sur votre propre serveur.
• Zoom
Aujourd’hui, Zoom est synonyme de réunions virtuelles, encore plus que Google Meet. Si vous cherchez simplement à trouver une alternative à Google Meet, Zoom est le leader du marché et fournit certainement un service comparable (en réalité, c’est Google Meet qui fournit un service comparable à Zoom), mais les avantages de passer de Google Meet à Zoom s’arrêtent principalement là, en dehors de quelques différences dans le fonctionnement et les fonctionnalités de chacun.
Les alternatives à Gmail pour le service de mails
Gmail est l’une des applications Google les plus utilisées, que ce soit en tant que service de messagerie de nom de domaine personnalisé, où votre adresse électronique est @ votre propre domaine (par exemple contact@example.com). Le service de messagerie gratuit de Gmail est très populaire, mais pas aussi professionnel ni aussi distinctif qu’une adresse email personnalisée.
Il existe des alternatives gratuites et plus respectueuses de la vie privée à ces deux types de service de messagerie.
• ProtonMail
ProtonMail a longtemps été salué comme l’alternative à Gmail la plus respectueuse de la vie privée quand il s’agit d’un compte Gmail standard non rattaché à un nom de domaine. ProtonMail propose des emails chiffrés de bout en bout et des emails autodestructibles, offrant ainsi un niveau élevé de sécurité et de confidentialité. ProtonMail a plusieurs niveaux, à commencer par un plan gratuit, puis trois niveaux différents de plans payants.
À l’instar de Gmail, le plan gratuit ne permet pas de personnaliser les emails de domaine, mais vous avez la possibilité de recevoir des e-mails à votre adresse « courte » @pm.me en plus de @protonmail.com.
Avec le niveau de prix « Plus », vous pouvez ajouter des emails personnalisés au nom de votre nom de domaine, utiliser plus de stockage de données (ProtonMail fournit 500 Mo de stockage gratuitement), et vous pouvez envoyer et recevoir des emails à partir de votre adresse courte, @pm.me. Les deux autres niveaux offrent une plus grande capacité en termes de nombre de noms de domaine, de stockage de données, et d’autres fonctionnalités.
• GandiMail
GandiMail est le service de messagerie de Gandi. GandiMail est exclusivement disponible en tant que service de messagerie pour les domaines personnalisés, vous devez donc avoir un nom de domaine enregistré chez Gandi pour profiter de cette option.
Vous pouvez accéder à vos adresses GandiMail en utilisant IMAP/POP3/SMTP : ce sont les protocoles utilisés par les clients de messagerie comme Thunderbird, Outlook, et Apple Mail pour se synchroniser avec, télécharger depuis, ou envoyer vers un compte email.
Vous avez également le choix entre deux options de webmail différentes : Roundcube ou SOGo.
Roundcube
Roundcube est un service webmail disponible pour les utilisateurs de GandiMail. Si vous gérez vos propres serveurs de messagerie, vous pouvez également installer Roundcube pour votre propre usage. Comparé à SOGo, l’interface est un peu plus désuète mais offre une option webmail sans fioritures.
SoGo
SOGo est l’autre service webmail disponible pour les utilisateurs de GandiMail. Comme Roundcube, il peut être installé sur votre propre service de messagerie si vous choisissez de gérer vos propres serveurs mail. Il dispose de fonctionnalités plus avancées comme un calendrier, plusieurs options d’impression et le tagguage des emails.
Enfin, en choisissant GandiMail, vous profitez de solides paramètres de sécurité. Cela vous permet de protéger l’accès à vos comptes webmail avec une authentification à deux facteurs et de désactiver l’accès via IMAP/POP3/SMTP, de manière à assurer la sécurité de vos comptes de messagerie personnalisés.
Comment se passer des services Google au profit d’alternatives ?
Maintenant que vous connaissez les alternatives à Google, en particulier les options open source et auto-hébergées, vous pouvez commencer à transférer vos services hors de Google.
Vous pouvez le faire morceau par morceau. Autrement dit, commencez par un service, puis, une fois à l’aise, en déplacez un autre. Ou bien vous pouvez tout déplacer en une seule fois. Quoi qu’il en soit, les étapes vont être à peu près les mêmes.
Comment exporter vos données depuis Google ?
La première étape consiste à exporter vos données depuis Google. Même si vous ne faites que déplacer vos emails, vous aurez à exporter ces données.
Comment acheter un nom de domaine ?
Pour que les options d’auto-hébergement ou de domaine personnalisé fonctionnent, vous aurez besoin d’un nom de domaine. Si vous n’en avez pas déjà un, cela signifie que vous devrez acheter un nom de domaine. La procédure d’achat d’un nom de domaine en soi est simple et directe, mais vous devez également réfléchir au nom de domaine que vous souhaitez acheter. De nombreux facteurs entrent en ligne de compte dans votre décision, notamment la manière de choisir un nom de domaine mémorable que vous pourrez facilement communiquer aux autres.
Lorsque vous êtes prêt(e) à acheter un nom de domaine, rendez-vous sur le site du registrar de votre choix, recherchez le nom de domaine et suivez le processus d’achat. Chez Gandi, vous pouvez rechercher votre nom de domaine depuis notre page d’accueil, gandi.net, en utilisant la barre de recherche en haut de la page, ou vous pouvez rechercher votre nom de domaine ici :
Comment créer une adresse email personnalisée ?
Si vous souhaitez créer une adresse email personnalisée (ou plusieurs), vous pouvez le faire avec votre nouveau fournisseur de compte email.
Créer une adresse email personnalisée chez Gandi
Si vous décidez d’opter pour Gandi, vous bénéficiez gratuitement de deux adresses e-mail personnalisées avec votre nouveau nom de domaine. Pour ajouter une adresse email, il vous suffit de vous rendre dans l’onglet « Email » du tableau de bord de votre domaine, accessible en cliquant sur votre domaine dans la liste des domaines de l’onglet « Domaines » de votre compte.
Vous pouvez ensuite accéder à votre email via le webmail, en utilisant Roundcube ou SOGo, ou dans votre propre client email, en utilisant IMAP/POP3/SMTP.
Chez Gandi, vous pouvez sécuriser vos comptes email grâce à l’authentification à deux facteurs pour vos comptes email.
Créer une adresse email personnalisée chez un autre prestataire de service
Si vous optez pour un autre prestataire de service, vous pouvez toujours le lier à votre nom de domaine Gandi. Cependant, vous devrez d’abord configurer votre compte email chez votre fournisseur d’accès.
Une fois que votre compte chez votre autre fournisseur de messagerie est configuré, assurez-vous de mettre à jour les enregistrements MX de votre nom de domaine.
Comment installer des applications auto-hébergées ?
Si vous voulez avoir le contrôle total de vos données et le plein pouvoir de faire ce que vous voulez avec vos applications alternatives à Google, l’auto-hébergement est la voie à suivre.
Plutôt que de simplement signer pour un compte Google qui a accès aux applications que Google a spécifiquement développées pour leurs utilisateurs et leur infrastructure, avec cette option, vous avez votre propre hébergement, installez vos propres applications et gérez vos propres données.
Comment importer des emails depuis Gmail ?
La façon la plus simple d’importer des emails de Gmail dans un nouveau compte est d’utiliser un client de messagerie comme Thunderbird pour télécharger vos e-mails en utilisant POP3 ou IMAP [lien en anglais]. Pour cela, vous devrez connecter votre Thunderbird ou votre client de messagerie aux serveurs de messagerie de Google, stocker vos emails localement dans votre client de messagerie, puis les télécharger vers votre nouveau service de messagerie en utilisant POP3 ou IMAP.
En savoir plus sur l’importation d’emails dans GandiMail
Les options d’hébergement comme base d’alternatives à Google
Heureusement, vous n’avez pas besoin de gérer vos propres serveurs Internet depuis votre sous-sol pour avoir le contrôle sur vos données et vos applications. Vous pouvez utiliser un service d’hébergement Web ou d’hébergement Cloud. Non seulement vous bénéficiez d’une plus grande souplesse et d’un meilleur contrôle que les services Google, mais vous êtes également maître de la situation en ce qui concerne la sécurité et la quantité de ressources allouées à vos applications.
• Hébergement Cloud
Pour plusieurs des applications auto-hébergées mentionnées ci-dessus comme alternatives à Google, vous aurez besoin de votre propre infrastructure d’hébergement sur laquelle vous installerez un système d’exploitation comme Linux.
Vous avez plusieurs options d’hébergement cloud, notamment GandiCloud VPS.
Si vous utilisez ces applications pour une entreprise ou si vous avez de solides compétences techniques, GandiCloud VPS vous offre la flexibilité dont vous avez besoin pour installer des applications.
• Hébergement web
Des applications comme NextCloud et OwnCloud sont quant à elles plus simples à installer. L’hébergement web vous permet de disposer d’une instance où vous pouvez installer des applications dans un langage de programmation donné, préinstallé, et utiliser un logiciel de base de données préinstallé.
L’hébergement web Gandi, vous permet également d’évoluer en fonction de la quantité de ressources dont vous avez besoin, et est complètement séparé des autres instances.
En savoir plus sur l’hébergement web Gandi
Comment installer NextCloud chez Gandi ?
Installer NextCloud chez Gandi ne peut être plus simple.
Il vous suffit d’ajouter une instance d’hébergement web à votre compte, de choisir votre nom de domaine et votre adresse NextCloud, et de terminer l’installation.
Commencez votre installation de NextCloud ici
En savoir plus sur l’installation de NextCloud chez Gandi
Comment exporter vos données depuis Google ?
L’étape suivante consiste à exporter vos données depuis Google.
Exporter des données depuis Google
L’exportation de vos données depuis Google consiste à créer un fichier d’archive (zip ou tgz) protégé par un mot de passe sur votre lecteur Google. Vous choisissez les services que vous souhaitez exporter et Google crée un ou plusieurs liens de téléchargement.
Téléchargez vos données depuis Google Drive
Ensuite, veillez à stocker votre fichier d’archive dans un endroit sûr.
Importer des données Google vers NextCloud
Si vous utilisez NextCloud, vous pouvez même importer vos données directement depuis Google.
Pour cela, vous devrez télécharger et installer une application pour NextCloud et vous assurer qu’OAuth est actif sur votre compte Google.
Migration vers d’autres services
Pour d’autres services, vous devrez peut-être trouver des tutoriels en ligne, notamment pour owncloud [lien en anglais] et DropBox [lien en anglais].
Conclusion
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir trouver des alternatives à Google, en particulier à la lumière de certains des récents changements de politique concernant Google Workspace. En fonction des raisons qui motivent votre choix, il existe une grande diversité d’alternatives à certaines des applications les plus populaires de Google. Celles-ci peuvent notamment être divisées en deux catégories : les services Web en ligne qui, comme Google, vous donnent accès à des services via un compte en ligne, et les options auto-hébergées comme NextCloud et/ou les applications qui peuvent être installées sur votre propre infrastructure, ou en utilisant des instances de votre propre infrastructure sur des services d’hébergement Cloud ou d’hébergement Web.
Ces options sont intéressantes car elles vous permettent de contrôler vos propres données et d’en assurer la protection. La migration vers ces services est simple, que ce soit pour les services d’emails, le partage de fichiers ou d’autres services. Avec ces services, tout commence par votre nom de domaine.
Tagged in CloudnextcloudNom de domaineSécuritéSimple HostingWebmail
