#gandiV5 Organisations et équipes

En début d’année, nous avons annoncé la mort du handle Gandi au sein de notre nouvelle interface, remplacé par un nom d’utilisateur unique et plus simple à mémoriser. Ce changement s’inscrit dans notre volonté de simplifier la gestion des noms de domaine pour l’ensemble de nos clients, notamment dans le cadre très fréquent du partage des accès avec un prestataire technique, un service comptabilité, ou une équipe technique.

Ce nom d’utilisateur correspondant à une personne physique, est rattaché à des « organisations », personnes morales telles que des entreprises ou des associations. Il y a quelques semaines, les « équipes » ont fait leur apparition au sein des organisations. Grâce à ce niveau de granularité supplémentaire, il vous est dorénavant possible de créer des équipes avec des droits différents (accès à la gestion des domaines ou à l’hébergement uniquement, accès à la facturation mais pas aux domaines, etc…) et d’y ajouter des utilisateurs.

Bien que conçu pour être très simple et intuitif, ce nouveau mode d’organisation peut sembler complexe lors de la migration, surtout si vous gérez de multiples domaines et/ou hébergements, pour votre compte ou celui de vos clients.

Nous avons donc rédigé cet article afin de vous présenter le fonctionnement type du partage des droits d’accès grâce aux équipes. Nous espérons qu’il vous permettra de mieux comprendre les possibles applications dans votre cas particulier.

Si vous disposez actuellement d’un compte revendeur ou que vous gérez plusieurs dizaines de noms de domaine, la migration n’est pas encore possible, mais sachez que toutes ces nouvelles fonctionnalités, et celles à à venir, sont justement destinées à vous permettre de migrer sereinement vers notre nouvelle interface.

Identifiant et compte personnel :

Prenons donc l’exemple de John Doe. John Doe est graphiste et travaille pour une association caritative, A Better Planet. John possède plusieurs noms de domaine, à titre personnel, chez Gandi. Il est donc titulaire d’un identifiant personnel, johndoe, rattaché à un compte personnel John Doe.

Identifiant, organisations et équipes :

Dans le cadre de son travail, John se voit confier la création du site internet de l’association A Better Planet. Il achète donc un nom de domaine, abp.org, pour le compte de l’association en créant lors du processus d’achat l’organisation A Better Planet dans son compte Gandi. En tant que créateur de cette organisation, il devient de facto membre de l’équipe Propriétaire créée automatiquement au sein de chaque organisation.

Jane, trésorière de l’association, souhaite pouvoir administrer le nom de domaine, notamment pour en gérer les renouvellements. Elle n’est pas encore cliente Gandi. Elle crée donc un compte sur Gandi, avec l’identifiant janejames. John l’invite à devenir membre de l’équipe Propriétaire. Jane bénéficie donc de l’accès à l’ensemble des produits rattachés à l’organisation A Better Planet. Elle dispose également d’un compte Jane James personnel, auquel n’est rattaché aucun produit Gandi.

Gestion des droits dans le cadre d’un prestataire externe :

John doit faire appel à une société externe pour le développement du site internet, Better Dev. La société Better Dev est déjà cliente chez Gandi. Plutôt que lui confier tous les droits sur l’organisation, John crée une nouvelle équipe, qu’il nomme Prestataire, avec des droits limités à la gestion technique des domaines et des instances Simple Hosting. Il invite alors dans cette équipe, Robert Bee, son contact technique chez le prestataire, qui a déjà un identifiant robertb avec lequel il gère l’organisation Better Dev.

Grâce à ce mode de fonctionnement, chacun des intervenants peut accéder à tout ou partie de l’interface d’administration des produits, en fonction des droits d’accès attribués à chaque équipe.

John, Jane et Robert ont donc des informations différentes affichées dans le menu permettant de basculer d’une organisation à l’autre :

A noter :

• Un même identifiant personnel peut être rattaché à plusieurs organisations, avec des droits différents,
• Le nombre d’organisations ou d’équipes auxquelles peut être rattaché un identifiant n’est pas limité,
• Les droits de chaque équipe sont définis à la création, par type de produit et par type d’accès (technique, administratif, financier).
• L’équipe « Propriétaire » créée automatiquement à la création d’une organisation dispose de l’ensemble des droits sur l’ensemble des produits rattachés à l’organisation.

Nous vous recommandons de préparer dès que possible la migration de vos comptes actuels en tenant compte de ces spécifications. Un fois prêt, rendez vous sur https://migrate.gandi.net/, où vous serez guidé dans le processus de migration en fonction de votre type de compte.

Cette migration peut s’avérer complexe, notamment si vous disposez de plusieurs handles Gandi et de droits d’accès à plusieurs domaines, dans plusieurs organisations. Pour vous aider à retrouver rapidement vos ressources, nous avons déployé un moteur de recherche sur le tableau de bord client qui vous permettra d’effectuer une recherche au sein de toutes les organisations et équipes auxquelles vous êtes rattachées.

Bien entendu, notre Service Client est à votre disposition pour vous accompagner à chaque étape de votre migration.

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