如何将您的电子信箱迁移至 Gandi?

04.06.2021  - 作者  在 域名

当您在 Gandi 购买域名时,我们会提供您一系列专业线上品牌所需的附加服务,其中包含两个免费的 3GB 电子信箱。

但是,如果您已经有个在长期使用的电子信箱该怎麽办呢?

别担心,只需要几个简单的步骤,您就可以将您现存的电子信箱中的内容迁移至 Gandi 电子信箱中!

还没整合您的电子信箱吗?立即将您的电子信箱迁移至 Gandi 吧

步骤 1:註册您的网域名称

欲使用 Gandi 的电子邮件服务,您必须先在 Gandi 註册一个网域名称。

选择一个好的名字对您来说非常重要,因为它会成为您的电子信箱和网站的地址(如果您有网站的情况下)。

一个好的域名必须是简短且易于记忆、具有关连性和独一无二,以及拼写正,且没有包含任何特殊符号

选择域名的 7 个技巧

如果您已经在其它域名註册商中註册一个域名,您可以将您的域名移转至 Gandi,便可以享有两个免费的 3GB 电子信箱。

步骤 2:建立您的 Gandi 电子信箱

要在 Gandi 建立您专属的电子邮件地址,只需要在域名总览介面中选择 “电子信箱” 的页面,进入后点选 “新增 +”,便可以建立一个电子信箱。接着就会进入另一个页面,该页面会询问您要如何命名您的电子信箱(这裡指的是 @ 前面的名称),并要求您设定密码。

使用两阶段验证功能保护您的电子信箱帐户

如何选择一个电子邮件地址

您需要记得的是,当您选择一个电子邮件地址时,它看起来必须是可值得信任的。尤其是如果您要将该邮件地址作为与不认识的人沟通时所使用的邮件地址。

以下为最常见的电子邮件地址的形式:

  1. 个人名称 — 这个大概是最常见的形式。通常它会是以 firstnamelastname@example.com(英文名字+姓氏)的格式组成,但也可能是 firstname@example.com(英文名字)。
  2. 职称 — 您的电子邮件地址可能会与您在组织或域名管理中的角色相对应,因此它的形式可能是 admin@example.comsales@example.com 或是 manager@example.com
  3. 绰号或是帐户名称 — 此类型的电子邮件地址使用的是您的绰号或是帐户名称,该绰号或帐户名称可能是您已经使用于其它地方的名称(像是您的 Twitter 帐号),如果您的电子邮件地址与您的线上角色有关联,则会特别有用。

别名

每个 Gandi 的电子信箱也附有无限别名的功能。别名指的是同一个实体信箱的其它名字。如果您的电子信箱是 firstnamelastname@example.com,但您也想使用 firstname@example.com 作为您的电子信箱,您就可以将 ‘firstname’ 设为 firstnamelastname@example.com 的别名,因此,往后寄到 firstname@example.com 的邮件都会被传送到 firstnamelastname@example.com 这个电子信箱中。

如何设定电子信箱的别名

步骤 3:迁移您的电子信箱

在 Gandi 设定好您的电子信箱帐户后,就可以开始准备迁移流程!

Gandi 电子信箱迁移工具会将所有您现存电子信箱内的邮件複製到 Gandi 电子信箱中。

为此,其使用 IMAP(网际网路资讯存取协议,Internet Message Access Protocol),该协议与 Outlook,Apple Mail 和 Thunderbird 等电子邮件客户端所使用的协议相同,用于连接到电子邮件信箱。

我们的工具是以 ‘imapsync’ 作为基础,为一开源工具。

了解更多关于 imapsync 和其开發者网站的相关内容

欲将您的旧电子信箱与 Gandi 电子信箱连结,您必须在 https://gmi.gandi.net/ 页面中的 “Origin(原始)” 的区块中先输入您的电子邮件地址及密码。

⚠️ 请注意,Gandi 只会存取您的电子邮件地址(原始电子邮件地址和目的地电子邮件地址)以及 IP 位址。我们不会将您的密码存取在我们的资料库中。
只会用于连结至 Gandi 外部的现有电子信箱,并在可能的情况下使用安全连结。

接着,在 “Destination(目的地 )” 区块中输入您想要迁移到的目的地电子邮件地址以及密码,并按下 “Start migration(开始迁移)” 的按键即可完成。

IMAP 伺服器

如果我们无法自动删除它们,我们可能会要求您提供您的外部电子邮件之供应商所用的 IMAP 伺服器的名称。

如果您没有关于 IMAP 伺服器的相关资讯,您可以从您的外部电子邮件之供应商取得相关讯息。

流程监控

我们将从您现有的电子信箱供应商那裡下载您的电子邮件,因此,迁移的过程可能需要一些时间才能完成。

您可以在同一个页面中监控流程进度,或是将此页面存入书籤,稍后再回头确认。

关于 MX 纪录

如果您要从另一个电子信箱供应商中将您的信箱服务迁移至 Gandi,您必须确认您域名的 MX 纪录。

简而言之,MX 纪录就是告诉邮件伺服器要将您的邮件传递到何处的内容。 因此,如果您域名的 MX 记录未指向 Gandi 的邮件伺服器,则您将无法透过新的 Gandi 电子邮件地址收取电子邮件。

了解如何检查正确的 MX 记录

将您的电子邮件从外部供应商移转至 Gandi 是件相当简单的事。除了域名外,您还可以同时享有全面,专业且安全的电子邮件服务。

此功能目前仍为试用阶段,儘管如此,此工具对您来说仍然没有任何使用上的风险:

– 只要将电子邮件从一个邮箱複製到另一个邮箱,就不会有邮件丢失的风险
– 导入机制可防止重複建立内容(如果重複则须重新迁移)

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