Comment migrer votre boîte mail chez Gandi ?

12 Avr, 2021  - écrit par  dans Gandimail

Lorsque vous enregistrez un nom de domaine chez Gandi, il est fourni avec tout ce dont vous avez besoin pour une présence professionnelle en ligne, y compris deux boîtes mail gratuites avec 3 Go d’espace de stockage.

Mais que faire si vous possédez déjà une adresse email ou boîte mail ?

Vous pouvez désormais transférer le contenu de votre boîte mail vers votre boîte Gandi en seulement quelques étapes simples.

Si vous êtes prêt à migrer dès maintenant, vous pouvez lancer votre migration ici.

Première étape : Enregistrez votre nom de domaine

Pour utiliser le service mail de Gandi, vous devez enregistrer un nom de domaine.

Il est important de choisir le bon nom de domaine, car celui-ci servira de base à votre adresse email (et à l’adresse de votre site web, si vous le souhaitez).

Les meilleurs noms de domaine sont courts, facilement mémorisables, pertinents, uniques et n’utilisent pas d’orthographe étrange ou de caractères spéciaux.

En savoir plus sur comment choisir judicieusement son nom de domaine

Si vous possédez déjà un nom de domaine enregistré ailleurs, transférez-le chez Gandi et bénéficiez de deux boîtes mail gratuites et de 3 Go de stockage.

Deuxième étape : Créez votre boîte mail Gandi

Pour créer une adresse email chez Gandi, il vous suffit de cliquer sur « Créer + » dans l’onglet « Email » du tableau de bord de votre nom de domaine. L’écran suivant vous demandera quel sera le nom de votre boîte mail (la partie avant le @), et vous demandera de définir un mot de passe.

Sécurisez votre compte de messagerie avec l’authentification à deux facteurs

Comment choisir une adresse email ?

Ce que vous devez garder à l’esprit lorsque vous choisissez une adresse email, c’est qu’elle doit être digne de confiance. Surtout si vous prévoyez de l’utiliser pour communiquer avec des personnes qui ne vous connaissent pas nécessairement.

Voici certains des formats d’adresse email parmi les plus courants :

  1. Les noms – Il s’agit probablement du format le plus courant. Il s’agit généralement d’un format prénomnom@exemple.com, mais il peut aussi s’agir d’un simple prénom@exemple.com.
  2. Rôle – Votre adresse email peut également correspondre à votre rôle dans une entreprise ou dans la gestion du nom de domaine, elle peut donc aller de admin@exemple.com à vente@exemple.com ou même manager@exemple.com.
  3. Surnom ou pseudo – Ce type d’adresse email utilise un surnom ou un pseudo que vous avez peut-être établi ailleurs (comme votre pseudo Twitter, par exemple). Ce type d’adresse est particulièrement utile si votre adresse email est liée à votre personnalité en ligne.

Les alias

Chaque boîte mail Gandi dispose également d’un nombre illimité d’alias. Un alias est une forme de nom alternatif pour votre boîte mail. Si votre boîte mail est prénomnom@exemple.com, mais que vous êtes la seule personne ayant le même prénom dans votre entreprise, vous pouvez aussi utiliser l’adresse prénom@exemple.com. Si vous configurez ‘prénom’ comme alias de prénomnom@example.com, un e-mail destiné à prénom@exemple.com sera envoyé à prénomnom@exemple.com.

Comment configurer des alias e-mail

Troisième étape : Migrez votre mail

Une fois votre compte email chez Gandi configuré, il est temps de procéder à la migration !

L’outil de migration de boîte mail Gandi copie tous vos emails de votre boîte mail actuelle ou de votre fournisseur actuel vers votre boîte Gandi.

Pour ce faire, il utilise le protocole IMAP (de l’anglais : Internet Message Access Protocol), le même protocole utilisé par les clients de messagerie comme Outlook, Apple Mail et Thunderbird pour se connecter à une boîte mail.

Notre outil est basé sur ‘imapsync’, un outil open source.

En savoir plus sur imapsync et sur le site de son développeur (lien en anglais).

Pour vous connecter à votre ancienne boîte mail, saisissez votre adresse email et votre mot de passe sur https://gmi.gandi.net dans la section « Origin ».

⚠️ Gandi ne stocke que votre adresse email (à la fois l’adresse d’origine et de destination) et votre adresse IP. Nous ne stockons PAS votre mot de passe dans notre base de données. Celui-ci sera utilisé UNIQUEMENT pour accéder à votre boîte aux lettres existante en dehors de Gandi, et en utilisant une connexion sécurisée si possible.

Ensuite, entrez l’adresse email de la boîte mail vers laquelle vous souhaitez migrer ainsi que le mot de passe dans la section « Destination » et cliquez sur le bouton « Start migration ».

Les serveurs IMAP

Si nous ne sommes pas en mesure de les détecter automatiquement, nous pouvons également vous demander de fournir les noms des serveurs IMAP de votre fournisseur de messagerie externe.

Si vous ne disposez pas de ces informations, vous pouvez les obtenir auprès de votre fournisseur de services de messagerie externe.

Suivi du progrès

Le processus de migration peut prendre un certain temps car nous téléchargeons vos e-mails depuis votre ancien fournisseur de messagerie.

Vous pouvez soit rester sur la même page pour suivre la progression, soit mettre un signet sur la page pour y revenir plus tard.

Quelques mots sur les enregistrements MX

Si vous migrez votre service mail d’un autre fournisseur vers le service Gandi, vous devrez vous assurer que vous mettez à jour les enregistrements MX de votre nom de domaine.

En bref, ils indiquent aux serveurs de messagerie où délivrer vos emails. Ainsi, si les enregistrements MX de votre domaine ne pointent pas vers les serveurs mail de Gandi, vous ne pourrez pas recevoir d’email à votre nouvelle adresse Gandi Mail.

Comment vérifier que les enregistrements MX sont corrects ?

La migration de votre mail d’un fournisseur externe vers Gandi ne peut être plus simple. Vous pourrez ainsi bénéficier d’un compte email élégant, professionnel et sécurisé, inclus avec votre nom de domaine.

Cette fonctionalité est en Beta pour le moment. L’outil est tout récent mais demeure sans risque aucun pour vous : 

    – dans la mesure où les mails sont copiés d’une boîte à l’autre, pas de risque de perte

    – le mécanisme d’import empêche de créer des doublons (si jamais la migration devait être relancée)

Consultez notre documentation