如何將您的電子信箱遷移至 Gandi?

04.06.2021  - 作者  在 域名

當您在 Gandi 購買域名時,我們會提供您一系列專業線上品牌所需的附加服務,其中包含兩個免費的 3GB 電子信箱。

但是,如果您已經有個在長期使用的電子信箱該怎麼辦呢?

別擔心,只需要幾個簡單的步驟,您就可以將您現存的電子信箱中的內容遷移至 Gandi 電子信箱中!

還沒整合您的電子信箱嗎?立即將您的電子信箱遷移至 Gandi 吧

步驟 1:註冊您的網域名稱

欲使用 Gandi 的電子郵件服務,您必須先在 Gandi 註冊一個網域名稱。

選擇一個好的名字對您來說非常重要,因為它會成為您的電子信箱和網站的地址(如果您有網站的情況下)。

一個好的域名必須是簡短且易於記憶、具有關連性和獨一無二,以及拼寫正,且沒有包含任何特殊符號

選擇域名的 7 個技巧

如果您已經在其它域名註冊商中註冊一個域名,您可以將您的域名移轉至 Gandi,便可以享有兩個免費的 3GB 電子信箱。

步驟 2:建立您的 Gandi 電子信箱

要在 Gandi 建立您專屬的電子郵件地址,只需要在域名總覽介面中選擇 “電子信箱” 的頁面,進入後點選 “新增 +”,便可以建立一個電子信箱。接著就會進入另一個頁面,該頁面會詢問您要如何命名您的電子信箱(這裡指的是 @ 前面的名稱),並要求您設定密碼。

使用兩階段驗證功能保護您的電子信箱帳戶

如何選擇一個電子郵件地址

您需要記得的是,當您選擇一個電子郵件地址時,它看起來必須是可值得信任的。尤其是如果您要將該郵件地址作為與不認識的人溝通時所使用的郵件地址。

以下為最常見的電子郵件地址的形式:

  1. 個人名稱 — 這個大概是最常見的形式。通常它會是以 firstnamelastname@example.com(英文名字+姓氏)的格式組成,但也可能是 firstname@example.com(英文名字)。
  2. 職稱 — 您的電子郵件地址可能會與您在組織或域名管理中的角色相對應,因此它的形式可能是 admin@example.comsales@example.com 或是 manager@example.com
  3. 綽號或是帳戶名稱 — 此類型的電子郵件地址使用的是您的綽號或是帳戶名稱,該綽號或帳戶名稱可能是您已經使用於其它地方的名稱(像是您的 Twitter 帳號),如果您的電子郵件地址與您的線上角色有關聯,則會特別有用。

別名

每個 Gandi 的電子信箱也附有無限別名的功能。別名指的是同一個實體信箱的其它名字。如果您的電子信箱是 firstnamelastname@example.com,但您也想使用 firstname@example.com 作為您的電子信箱,您就可以將 ‘firstname’ 設為 firstnamelastname@example.com 的別名,因此,往後寄到 firstname@example.com 的郵件都會被傳送到 firstnamelastname@example.com 這個電子信箱中。

如何設定電子信箱的別名

步驟 3:遷移您的電子信箱

在 Gandi 設定好您的電子信箱帳戶後,就可以開始準備遷移流程!

Gandi 電子信箱遷移工具會將所有您現存電子信箱內的郵件複製到 Gandi 電子信箱中。

為此,其使用 IMAP(網際網路資訊存取協議,Internet Message Access Protocol),該協議與 Outlook,Apple Mail 和 Thunderbird 等電子郵件客戶端所使用的協議相同,用於連接到電子郵件信箱。

我們的工具是以 ‘imapsync’ 作為基礎,為一開源工具。

了解更多關於 imapsync 和其開發者網站的相關內容

欲將您的舊電子信箱與 Gandi 電子信箱連結,您必須在 https://gmi.gandi.net/ 頁面中的 “Origin(原始)” 的區塊中先輸入您的電子郵件地址及密碼。

⚠️ 請注意,Gandi 只會存取您的電子郵件地址(原始電子郵件地址和目的地電子郵件地址)以及 IP 位址。我們不會將您的密碼存取在我們的資料庫中。
只會用於連結至 Gandi 外部的現有電子信箱,並在可能的情況下使用安全連結。

接著,在 “Destination(目的地 )” 區塊中輸入您想要遷移到的目的地電子郵件地址以及密碼,並按下 “Start migration(開始遷移)” 的按鍵即可完成。

IMAP 伺服器

如果我們無法自動刪除它們,我們可能會要求您提供您的外部電子郵件之供應商所用的 IMAP 伺服器的名稱。

如果您沒有關於 IMAP 伺服器的相關資訊,您可以從您的外部電子郵件之供應商取得相關訊息。

流程監控

我們將從您現有的電子信箱供應商那裡下載您的電子郵件,因此,遷移的過程可能需要一些時間才能完成。

您可以在同一個頁面中監控流程進度,或是將此頁面存入書籤,稍後再回頭確認。

關於 MX 紀錄

如果您要從另一個電子信箱供應商中將您的信箱服務遷移至 Gandi,您必須確認您域名的 MX 紀錄。

簡而言之,MX 紀錄就是告訴郵件伺服器要將您的郵件傳遞到何處的內容。 因此,如果您域名的 MX 記錄未指向 Gandi 的郵件伺服器,則您將無法透過新的 Gandi 電子郵件地址收取電子郵件。

了解如何檢查正確的 MX 記錄

將您的電子郵件從外部供應商移轉至 Gandi 是件相當簡單的事。除了域名外,您還可以同時享有全面,專業且安全的電子郵件服務。

此功能目前仍為試用階段,儘管如此,此工具對您來說仍然沒有任何使用上的風險:

– 只要將電子郵件從一個郵箱複製到另一個郵箱,就不會有郵件丟失的風險
– 導入機制可防止重複建立內容(如果重複則須重新遷移)

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