メールボックスをGandiに移行して管理する方法

04.20.2021  - 投稿者  カテゴリー: ドメイン名

Gandi でドメイン名を購入すると、3GBのストレージスペースを備えた2つの無料のメールメールボックスなど、プロのオンラインプレゼンスに必要なすべてのものが付属します。

しかし、すでにどこか別のサービスプロバイダでメールアドレスを所有している場合はどうするかご存知ですか?

実は簡単な手順で、今使用しているメールボックスで受信したメールをGandiメールボックスに転送できます。移行する準備ができている場合は、ここから移行を開始しましょう。

ステップ1:ドメイン名を登録する

Gandiのメールサービスを利用するには、ドメイン名を登録する必要があります。メールアドレス (およびウェブサイトのアドレス) の基礎として機能するため、適切なドメイン名を選択することは非常に重要です。最良のドメイン名は短くて覚えやすく、関連性があり、一意であり、奇妙なスペルや特殊文字を使用していません。

ドメイン名の選択方法について確認してみましょう。

すでに別のサービスでドメイン名を登録している場合は、ドメイン名をGandiに移管することで、3GBのストレージを備えた2つの無料メールボックスを取得することができます。

ステップ2:Gandiメールボックスを作成する

Gandiでメールアドレスを作成するには、ドメインのダッシュボードの [メールボックス] タブをクリックし、その後表示されるページで「作成」をクリックするだけです。次の画面では、メールボックスの名前 (メールアドレスのこと。@の前の部分)を尋ねられ、パスワードを設定するように求められます。

メールアドレスの選び方

メールアドレスを選択するときに覚えておくべきことは、それが信頼できるように見えるべきであるということです。必ずしもあなたを知らない人とのコミュニケーションにそれを使用する場合に特に重要です。最も一般的なメールアドレス形式のいくつかを次に示します。

  1. 個人名 — おそらく最も一般的な形式です。通常、 firstname.lastname@example.com 形式で使用されますが、firstname @ example.comの場合もあります。
  2. 役割 — メールアドレスは、組織またはドメイン名の管理における役割にも対応している可能性があるため、admin@example.com から sales@example.com、さらには manager@example.com も作成する必要がある可能性があります。
  3. ニックネームまたはハンドル — このスタイルのメールアドレスは、他の場所で確立したニックネームまたはハンドル (Twitterハンドルなど) を使用し、メールアドレスがオンラインペルソナに関連付けられる場合に特に役立ちます。エイリアス

Gandi で作成できるメールボックスには無制限のエイリアスも付属しています。エイリアスはメールメールボックスの一種の代替名を指します。

メールボックスがfirstname.lastname@example.comであるが、会社で同じ名を持つ唯一の人物である場合は、アドレスfirstname@example.comを使用することもできます。

「firstname」をfirstname.lastname@example.com のエイリアスとして設定した場合、firstname@example.com 宛てのメールはfirstname.lastname@example.com に配信されます。

ステップ3:メールを移行する

Gandiのメールアカウントを設定したら、移行作業をしましょう。

Gandiメールボックス移行ツールは、現在のメールボックスまたは現在のプロバイダーからすべてのメールをGandi メールボックスにコピーすることができます。

これを行うには、Outlook、Apple Mail、Thunderbirdなどのメールクライアントがメールボックスに接続するために使用するのと同じプロトコルであるIMAP (インターネットメッセージアクセスプロトコル) を使用します。Gandiのツールは、オープンソースツールである「imapsync」に基づいています。

古いメールメールボックスに接続するには、https://gmi.gandi.net の [Origin] セクションにメールアドレスとパスワードを入力します。

Gandi はあなたのメールアドレス (発信元と宛先の両方のアドレス) とIPアドレスのみを保存します。Gandi はあなたのパスワードを私たちのデータベースに保存しません。Gandi の外部にある既存のメールボックスにアクセスし、可能であれば安全な接続を使用するためにのみ使用されます。

次に、移行先のメールボックスのメールアドレスとパスワードを「移行先」セクションに入力し、「移行の開始」ボタンをクリックします。

IMAPサーバー

自動的に検出できない場合は、外部のメールプロバイダーのIMAPサーバーの名前を提供するようにお問い合わせする必要があります。

進捗状況のモニタリング

以前のメールプロバイダーからメールをダウンロードするため、移行プロセスが完了するまでに時間がかかる場合があります。

同じページにとどまって進行状況を確認するか、ページをブックマークして後で戻ることができます。

Gandiメールボックスにメールを転送する

古いメールアドレス (例:your-name-company@free-email.example.com) から新しいメールアドレス (例:your-name@example.com) に移行する場合はメールの設定も確認する必要があります。以前のメールプロバイダーアカウントを使用して、メールを新しいアドレスに転送することで、新しいメールアドレスの古いメールアドレスから引き続きメールを受け取ることができます。

MXレコードについて

メールサービスを別のプロバイダーから Gandi のメールサービスに移行する場合は、ドメイン名のMXレコードを必ず更新する必要があります。

MXレコードはメールサーバーにあなたのメールをどこに配信するかを伝えるものです。そのため、ドメインのMXレコードが Gandi のメールサーバーを指していない場合、新しいGandiメールアドレスでメールを受信することはできません。

正しいMXレコードを確認する方法について

外部プロバイダーからGandiへのメールの移行はこれ以上ないほど簡単です。つまり、ドメイン名に含まれている、洗練されたプロフェッショナルで安全なメールアカウントのメリットを享受できます。

この機能は現在ベータ版です。新しいツールではありますが、リスクはありません。

  • メールが1つのメールボックスから別のメールボックスにコピーされる限り、メールが失われるリスクはありません。
  • インポートメカニズムにより、重複が防止されます(移行を再起動する必要がある場合)

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