Email: una herramienta esencial a menudo desestimada

16.11.2018 - written by  in El Bar de Gandi

El uso de direcciones de correo electrónico, reservadas hace sólo unas décadas a un puñado de privilegiados, estudiantes de prestigiosas universidades o empleados de grandes grupos, se ha vuelto más democrático y es hoy en día una herramienta de comunicación indispensable.

Proporcionado gratuitamente por la mayoría de los proveedores de servicios de Internet y muchos servicios de webmail (como Gmail, Hotmail, etc…), el correo electrónico es una herramienta en la que se basan la mayoría de nuestros intercambios, ya sean profesionales, administrativos o personales.

Sin embargo, muchos de nosotros seguimos utilizando servicios gratuitos, de los que dependemos y a los que confiamos la confidencialidad de nuestros intercambios.

Sin embargo, muchos registradores ofrecen cuentas de correo electrónico con el registro de un nombre de dominio. Este es el segundo uso del nombre de dominio, después del uso como dirección de un sitio web, y es una solución a considerar seriamente para garantizar la durabilidad y seguridad de nuestros intercambios en línea:

Una dirección de correo electrónico personalizada y profesional

Probablemente ya se ha visto confrontado a esto: su nombre de usuario no estaba disponible cuando quería crear su dirección de correo electrónico en su proveedor de servicios de Internet. Si usted hace uso profesional de ésta, admitirá que una dirección de correo electrónico como “ nombredemiempresa-487@proveedordeservicios.tld ” no se ve muy profesional que digamos.

El registro de un nombre de dominio le permite crear uno o varios buzones de correo asociados, garantizando así un aspecto mucho más profesional a su dirección de correo electrónico y a los medios en los que la utilizará (tarjetas de visita, folletos, presentaciones).

Una dirección de correo electrónico durable

Una de las principales ventajas de crear buzones de correo utilizando su propio nombre de dominio es que usted garantiza su durabilidad. Si utiliza la dirección de correo electrónico asociada a su proveedor de servicios de Internet, o la dirección gratuita que ofrecen los distintos webmails gratuitos, perderá su dirección de correo electrónico si decide cambiar de proveedor.

Al crear una cuenta de correo electrónico adjunta a su nombre de dominio, su dirección de correo electrónico seguirá existiendo mientras renueve su nombre de dominio. Y si ha elegido utilizarlo con un servicio tercero, puede simplemente modificar la zona DNS de su nombre de dominio para asociarlo al servicio de correo electrónico externo de su elección.

Una dirección de correo electrónico que le pertenece

Puede que conozca el adagio querido por los defensores de las libertades digitales: “Si es gratis, tú eres el producto“. Los proveedores de direcciones de correo electrónico gratuitas son en la mayoría de los casos multinacionales que le ofrecen servicios de calidad, espacio de almacenamiento ilimitado, muchas herramientas asociadas… para poder analizar los datos y el comportamiento de sus usuarios, la mayoría de las veces con fines publicitarios.

Por supuesto, existen soluciones pagas, que le permiten utilizar su propio nombre de dominio, como Google Suite, Office 365, Zoho u otros, pero también en este caso se trata de confiar a otros la seguridad de sus intercambios.

Al registrar un nombre de dominio y utilizar la(s) cuenta(s) de correo electrónico asociada(s), usted recupera la confidencialidad de sus intercambios en línea.

Facilitar la gestión de sus direcciones de correo electrónico

Al registrar su propio nombre de dominio, puede crear uno o más buzones de correo en unos pocos clics a través de la interfaz de su agente registrador (Registrar). También puede crear direcciones de redireccionamiento, que le permitirán tener direcciones genéricas (como contacto@sudominio.tld o informacion@sudominio.tld) que serán redirigidas hacia las direcciones de correo electrónico de su elección.

También puede crear direcciones de correo electrónico para un departamento en particular de su empresa, que pueden referirse a una o más direcciones, incluyendo direcciones externas (contabilidad@sudominio.tld puede, por ejemplo, referirse a varias personas de su departamento de contabilidad o a la dirección de correo electrónico de su empresa de contabilidad), o direcciones dedicadas a la gestión de sus redes sociales, como twitter@sudominio.tld.

Como habrá comprendido, el registro de un nombre de dominio le permitirá crear direcciones de correo electrónico creíbles, profesionales, memorables y duraderas, mejorar la confidencialidad de sus intercambios y poder gestionar varias direcciones en función de sus necesidades.

Por cierto, les hablaremos en un futuro episodio sobre los usos y herramientas que debe conocer si desea utilizar su nombre de dominio para campañas de emailing.

Nos vemos pronto para la continuación de nuestra “Pequeña Guía de Nombres de Dominio” !