电子邮件,一个常被我们忽略却极为重要的工具

2018.11.13 - written by  in 域名

几十年前电子邮件仅被保留给部份特权人士所使用,像是知名大学的学生或是大集团内的员工, 而在今日,电子邮件已被广泛使用并成为不可或缺的沟通工具。

大多数的网际网路服务提供者(以下简称 ISP)和许多网路邮件服务平台(像是 GMail、Hotmail 等等…)都免费提供电子邮件,电子邮件是我们最常用来作为讯息交换的工具,无论是在专业上、行政上或是个人上的使用。

因此,我们之中仍然有很多人在使用这些免费服务,他们使用这些服务来交换讯息,包含了机密的资料。

然而,许多注册商提供注册域名之用户可以免费建立电子邮件帐户。这是域名的第二种用途,除了作为网址使用外,同时这也是一个很好的方式,用以确保我们线上讯息交换的持续性及安全性:

个人化及专业化的电子邮箱

您可能已经有过相同经验:当您想在 ISP 上使用您名称作为电子邮件帐号时,名称却已经被注册了。而若您想注册一个专业名称的电子邮件,您必须得接受电子信箱位址包含了供应商的名称,如:507@供应商名称.tld,而这种邮件形式并不够专业。

注册域名允许您建立一个或是多个相关的电子邮件,如此便可以确保注册到您想要的电子邮件名称,而且可以用在更多地方(像是名片、宣传册,或是介绍等)都将显的更加专业。

可持续使用的电子邮箱

使用您自己的域名创建电子邮箱的主要优点之一是您可以确保其持续性。但若您使用的是 ISP 或是网路邮件服务平台提供的免费电子邮箱,当您更换供应商时,您将无法继续使用此电子邮箱。

若您在自己的域名下创建一个电子邮箱,只要您有持续使用您的域名,您的电子邮件都将会一直存在。 而若您是选择将其与第三方的服务一同使用,您只需更改域名的 DNS 区域档即可将其连接到您选择的外部电子邮件服务。

专属于您的电子邮箱

您或许也听过这麽一句话:『免费的就是最贵的』。>在大多数情况下,免费电子邮箱供应商提供您优质服务、无限储存空间和许多相关工具等…. 这些都是为了分析用户的资料及行为,大多时候是作为广告之用途。

当然也存在着一些付费方案,让您可以使用自己的域名,像是 Google Suite、Office 365,Zoho 等等…. 而这些都是讯息交换之安全相关问题。

透过注册域名以及使用其附加之电子邮箱,您将可以重新掌控线上信息交换的隐私安全。

更轻鬆地管理您的电子邮件地址

注册域名后,只需点击几下您的注册商界面,您就可以创造一个或数个电子邮箱。您也可以使用转址的方式,您就可以将通用的信箱地址(像是 contact@yourdomain.tld 或 information@yourdomain.tld)转到您所选择的电子邮件地址。

您还可以依照您公司提供的某个特定服务去创建相关之电邮地址,将能够将讯息发送回一个或多个电邮地址,包括外部电邮地址(例如 compta@yourdomain.tld 可以转发给您的会计部门人员或是您的会计师事务所),又或者转发至您的社群软体,像是twitter@yourdomain.tld 。

您现在已经了解到,注册一个域名可以让您建立可靠、专业、具有记忆点且可长期使用的电子信箱,并且可以使您的线上讯息交换更加隐密安全,同时也能够根据您的需求管理多个邮件地址。

我们将在下一章节向您讲述如何使用域名的电子邮件以及使用哪些工具将可以帮助您作为广告的一部分工具。

我们下次见!更多文章请点 “域名快速入门与用户指南”