domain user guide

L’email, un outil essentiel souvent négligé

12.11.2018 - écrit par  dans Le Bar de Gandi

L’utilisation d’adresses email, réservée il y a seulement quelques décennies à une poignée de privilégiés, étudiants dans de prestigieuses universités ou salariés de grands groupes, s’est démocratisée pour devenir aujourd’hui un outil de communication indispensable.

Fourni gratuitement par la plupart des fournisseurs d’accès à internet et de nombreux services de webmail (tel que Gmail, Hotmail, etc…),  l’email est un outil sur lequel repose la plupart de nos échanges, qu’ils soient professionnels, administratifs ou personnels.

Pour autant, nous sommes encore très nombreux à utiliser des services gratuits, dont nous sommes dépendants et à qui nous confions la confidentialité de nos échanges.

De nombreux bureaux d’enregistrement offrent pourtant des comptes email avec l’enregistrement d’un nom de domaine. C’est d’ailleurs le deuxième usage du nom de domaine, après l’utilisation comme adresse pour un site internet, et c’est une solution à envisager très sérieusement pour garantir la pérennité et la sécurité de nos échanges en ligne :

Une adresse email personnalisée et professionnelle

Vous y avez surement déjà été confronté : votre nom d’utilisateur n’était pas disponible lorsque vous avez voulu créer votre adresse email chez votre fournisseur d’accès. Et si vous en avez un usage professionnel, vous admettrez qu’une adresse email de type nomdelasociete-487@fournisseurdacces.tld n’est quand même pas très professionnelle.

L’enregistrement d’un nom de domaine vous permet de créer une ou plusieurs boîtes email associées, garantissant ainsi à votre adresse email et aux supports où vous l’utiliserez (cartes de visite, brochures, présentations) un aspect nettement plus professionnel.

Une adresse email durable

L’un des avantages principaux de créer des boites email en utilisant votre propre nom de domaine est que vous en garantissez la pérennité. Si vous utilisez l’adresse email associée à votre fournisseur d’accès internet, ou l’adresse gratuite offerte par les différents webmails gratuits, vous perdrez votre adresse email si vous décidez de changer de fournisseur.

En créant un compte email rattaché à votre nom de domaine, votre adresse email continuera d’exister tant que vous renouvellerez votre nom de domaine. Et si vous avez choisi de l’utiliser avec un service tiers, il vous suffira de modifier la zone DNS de votre nom de domaine pour le rattacher au service email externe de votre choix.

Une adresse email qui vous appartient

Vous connaissez peut-être l’adage cher aux défenseurs des libertés numériques : « Si c’est gratuit, c’est toi le produit ». Les fournisseurs d’adresses email gratuites sont dans la plupart des cas des multinationales qui vous offrent des services de qualité, un espace de stockage illimité, de nombreux outils associés… pour pouvoir analyser les données et les comportements de leurs utilisateurs, la plupart du temps à des fins publicitaires.

Il existe bien entendu des solutions payantes, qui vous permettent d’utiliser votre propre nom de domaine, telles que Google Suite, Office 365, Zoho ou d’autres, mais là encore, il s’agit de confier à d’autres la sécurité de vos échanges.

En enregistrant un nom de domaine et en utilisant le(s) compte(s) email qui y sont rattachés, vous vous réappropriez la confidentialité de vos échanges en ligne.

Une gestion facilitée de vos adresses email

En enregistrant votre propre nom de domaine, vous pourrez créer une ou plusieurs boîtes email qui y seront rattachées, en quelques clics via l’interface de votre bureau d’enregistrement. Vous pourrez également créer des adresses de type redirection, qui vous permettront de disposer d’adresses génériques (type contact@votredomaine.tld ou information@votredomaine.tld) qui seront redirigées vers les adresses email de votre choix.

Vous pourrez également créer des adresses email pour un service particulier de votre entreprise, qui pourra renvoyer vers une ou plusieurs adresses, y compris externes (compta@votredomaine.tld pourra, par exemple, renvoyer vers plusieurs personnes de votre service comptabilité ou vers l’adresse email de votre cabinet comptable), ou des adresses dédiées à la gestion de vos réseaux sociaux, telles que twitter@votredomaine.tld.

Vous l’aurez compris, enregistrer un nom de domaine vous permettra de créer des adresses emails crédibles, professionnelles, mémorisables, durables, d’améliorer la confidentialité de vos échanges et de pouvoir gérer de multiples adresses en fonction de vos besoins.

Nous vous parlerons d’ailleurs dans un prochain épisode des usages et des outils à connaître si vous souhaitez utiliser votre nom de domaine dans le cadre de campagnes d’emailing.

A très bientôt pour la suite de notre « Petit Guide du nom de domaine » !