電子郵件,一個常被我們忽略卻極為重要的工具

2018.11.13 - written by  in 域名

幾十年前電子郵件僅被保留給部份特權人士所使用,像是知名大學的學生或是大集團內的員工, 而在今日,電子郵件已被廣泛使用並成為不可或缺的溝通工具。

大多數的網際網路服務提供者(以下簡稱 ISP)和許多網路郵件服務平台(像是 GMail、Hotmail 等等…)都免費提供電子郵件,電子郵件是我們最常用來作為訊息交換的工具,無論是在專業上、行政上或是個人上的使用。

因此,我們之中仍然有很多人在使用這些免費服務,他們使用這些服務來交換訊息,包含了機密的資料。

然而,許多註冊商提供註冊域名之用戶可以免費建立電子郵件帳戶。這是域名的第二種用途,除了作為網址使用外,同時這也是一個很好的方式,用以確保我們線上訊息交換的持續性及安全性:

個人化及專業化的電子郵箱

您可能已經有過相同經驗:當您想在 ISP 上使用您名稱作為電子郵件帳號時,名稱卻已經被註冊了。而若您想註冊一個專業名稱的電子郵件,您必須得接受電子信箱位址包含了供應商的名稱,如:507@供應商名稱.tld,而這種郵件形式並不夠專業。

註冊域名允許您建立一個或是多個相關的電子郵件,如此便可以確保註冊到您想要的電子郵件名稱,而且可以用在更多地方(像是名片、宣傳冊,或是介紹等)都將顯的更加專業。

可持續使用的電子郵箱

使用您自己的域名創建電子郵箱的主要優點之一是您可以確保其持續性。但若您使用的是 ISP 或是網路郵件服務平台提供的免費電子郵箱,當您更換供應商時,您將無法繼續使用此電子郵箱。

若您在自己的域名下創建一個電子郵箱,只要您有持續使用您的域名,您的電子郵件都將會一直存在。 而若您是選擇將其與第三方的服務一同使用,您只需更改域名的 DNS 區域檔即可將其連接到您選擇的外部電子郵件服務。

專屬於您的電子郵箱

您或許也聽過這麼一句話:『免費的就是最貴的』。在大多數情況下,免費電子郵箱供應商提供您優質服務、無限儲存空間和許多相關工具等…. 這些都是為了分析用戶的資料及行為,大多時候是作為廣告之用途。

當然也存在著一些付費方案,讓您可以使用自己的域名,像是 Google Suite、Office 365,Zoho 等等…. 而這些都是訊息交換之安全相關問題。

透過註冊域名以及使用其附加之電子郵箱,您將可以重新掌控線上信息交換的隱私安全。

更輕鬆地管理您的電子郵件地址

註冊域名後,只需點擊幾下您的註冊商界面,您就可以創造一個或數個電子郵箱。您也可以使用轉址的方式,您就可以將通用的信箱地址(像是 contact@yourdomain.tld 或 information@yourdomain.tld)轉到您所選擇的電子郵件地址。

您還可以依照您公司提供的某個特定服務去創建相關之電郵地址,將能夠將訊息發送回一個或多個電郵地址,包括外部電郵地址(例如 compta@yourdomain.tld 可以轉發給您的會計部門人員或是您的會計師事務所),又或者轉發至您的社群軟體,像是twitter@yourdomain.tld 。

您現在已經了解到,註冊一個域名可以讓您建立可靠、專業、具有記憶點且可長期使用的電子信箱,並且可以使您的線上訊息交換更加隱密安全,同時也能夠根據您的需求管理多個郵件地址。

我們將在下一章節向您講述如何使用域名的電子郵件以及使用哪些工具將可以幫助您作為廣告的一部分工具。

我們下次見!更多文章請點 “域名快速入門與用戶指南”